Заповнення довідників

Дізнайтесь, що таке довідники, їх призначення та правильність заповнення
Написано Bimp support
Оновлено 16 годин тому
Довідники — це структуровані списки постійних даних, які формують основу для роботи системи обліку запасів Bimp. Вони включають контрагентів, товари, послуги, статті, прайси та інші важливі елементи, що використовуються в модулях сервісу. Правильне їх заповнення забезпечує коректну роботу всієї системи та спрощує автоматизацію бізнес-процесів.

До основних довідників в Bimp належать:

🔹Контрагенти та фіз.особи — це дані про ваших постачальників, клієнтів і партнерів.

🔹Товари та послуги — перелік продукції й послуг із детальними характеристиками.

🔹Банки/розрахункові рахунки — інформація про всі платіжні реквізити вашої компанії: банківські рахунки, картки для готівкових розрахунків (наприклад, для ФОП або виплат на особисту картку), а також рахунки в різних банках, зокрема ПриватБанк, Монобанк.

🔹Валюти / Курси — це перелік валют, з якими працює ваша компанія, а також їхні актуальні курси. Він необхідний для правильного обліку, планування бюджету та виставлення рахунків у різних валютах.

🔹Вид нарахувань — всі типи виплат і утримань із заробітної плати працівників вашої компанії. Він необхідний для правильного розрахунку зарплати, обліку податків, штрафів, премій тощо.

🔹Групи номенклатур —  довідник, який допомагає впорядкувати всі ваші товари й послуги в зручну ієрархічну структуру. Він потрібен для створення зручної навігації, пошуку, формування звітів і роботи з номенклатурою в системі.

🔹Групи специфікацій — це впорядкування специфікацій за темами, типами продукції або виробничими напрямами. Він допомагає створити зручну ієрархію та швидко знаходити потрібні специфікації в системі.

🔹Групи технік — це довідник, який дозволяє об’єднувати техніку компанії в зручну ієрархію за типами, призначенням або напрямками використання.

🔹Джерело залучення — канали, через які нові клієнти або контрагенти потрапляють у вашу компанію. Він допомагає аналізувати ефективність маркетингових активностей і відстежувати, звідки приходять нові контакти.

🔹Каси — всі каси компанії: основні, допоміжні, каси в різних валютах тощо.

🔹Категорії роздрібу — це довідник, який дозволяє об'єднувати товари та послуги за зручними групами для роздрібної торгівлі. Категорії використовуються при формуванні чеків ККМ, фільтрації товарів у POS-терміналі та аналітиці продажів.

🔹 Місця зберігання — це довідник, який показує, де саме на складі зберігається кожен товар. Це можуть бути склади, стелажі, полиці, зони відвантаження чи приймання , тобто будь-яке умовне місце, яке допомагає знайти товар.

🔹Найменування доручень —  довідник, який використовується для зберігання типових назв довіреностей (доручень), які оформлює підприємство на своїх співробітників або інших осіб.

🔹Напрями діяльності —  сфери або види підприємницької діяльності, якими займається ваша компанія. Він допомагає розділяти облік, звітність та аналітику за напрямами бізнесу.

🔹Організації —  всі юридичні особи або ФОПи, зареєстровані у вашій компанії. Він потрібен для ведення обліку по кожній організації окремо, створення документів, друкованих форм і синхронізації з іншими сервісами (наприклад, податковими програмами).

🔹Прайси покупця —  переліки товарів або послуг із цінами для реалізації. Інакше кажучи, це прайс-листи вашої компанії, які використовуються в документах продажу.

🔹Прайси комісіонера —  прайс-листи для продажу товарів постачальників за схемою дропшипінгу. Такий прайс дозволяє продавати товар, який фізично зберігається не у вас, а у вашого постачальника, і за який ви отримуєте комісійну винагороду.

🔹Прайси постачальника — це ціни, що надають ваші постачальники на товари або послуги, які ви закуповуєте. Він допомагає автоматично підставляти ціни в документи закупівель, контролювати зміни вартості та спрощує порівняння цін від різних постачальників.

🔹Проєкти — ключові ініціативи, продукти чи послуги, з якими працює ваша компанія в межах певного напряму діяльності. Проєкти використовуються для обліку, співпраці з контрагентами, ведення договорів та документообігу.

🔹ПРРО —  функціонал, який дозволяє створювати фіскальні чеки, проводити розрахункові операції та передавати їх до податкової без використання фізичного касового апарата.

Заповнення довідників у сервісі Bimp є важливим етапом налаштування системи для ефективної роботи. Довідники містять базову інформацію про контрагентів, товари, послуги, фінансові категорії та інші дані, які використовуються у бізнес-процесах.

Наступний етап:  Налаштування обліку

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Додавання послуги

Введення початкових залишків

Чи була наша стаття корисною?