Введення початкових залишків

Пояснюємо, як внести залишки товарів, грошових коштів та взаєморозрахунків із контрагентами, щоб коректно розпочати облік у системі в Bimp

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Введення початкових залишків — це процес перенесення в систему Bimp інформації про фінансовий стан підприємства на певну дату, включаючи активи та власний капітал. Коректно внесені дані дозволяють забезпечити достовірний облік товарів, коштів і взаєморозрахунків, а також уникнути помилок у подальших операціях.

Крок 1. Введення початкових залишків на склад

Товарні залишки відображають наявність товарів, готової продукції та матеріалів на складах для виробництва. Введення товарних залишків доцільно здійснити одразу після заповнення довідника "Товари та послуги". Без цього Ви не зможете обрати потрібні позиції для внесення в систему.

🔹У модулі "Фінанси" перейдіть до вкладки "Введення початкових залишків" і натисніть кнопку "Створити".

🔹Відкриється документ, робоче поле якого складається з двох частин: лівої — де вказується дата створення та, за потреби, коментар, і правої — у якій зазначається, які саме початкові залишки вносяться в систему.

🔹Перейдіть на вкладку "Запаси" та натисніть кнопку "Додати", щоб внести товарні залишки.

🔹В поле "Номенклатура" додайте товар із випадаючого списку.

🔹Оберіть склад, на якому зберігається товар.

🔹Вкажіть дату оприбуткування — дату взяття товару на облік.

🔹Внесіть фактичну кількість одиниць та одиницю вимірювання.

🔹За потреби вкажіть собівартість.

🔹Сума автоматично обчислюється на основі значень у стовпцях "Собівартість" та "Кількість".

🔹Збережіть введений товар, натиснувши на зелену галочку.

🔹Номенклатури можна імпортувати з Excel. Для цього натисніть на кнопку "Імпорт".

🔹Виберіть підготовлений файл Exсеl з локального пристрою.

Шаблони Bimp для імпорту можна знайти тут. Щоб уникнути помилок, кожен шаблон містить приклади заповнення номенклатур.

🔹Натисніть "Імпорт" й система автоматично створить записи.

Крок 2. Введення початкових грошових коштів

🔹У цьому ж документі перейдіть до вкладки "Грошові кошти" та натисніть "Додати":

Зверніть увагу: Щоб додати залишки грошових коштів, спочатку потрібно заповнити відповідні довідники. Інакше Ви не зможете обрати рахунок, касу або банківську картку.

🔹Оберіть рахунок, касу або картку та вкажіть суму залишку коштів. Для збереження натисніть зелену галочку.

Крок 3 . Введення початкових взаєморозрахунків з контрагентами

🔹Перейдіть в одну з вкладок — "Взаєморозрахунки з покупцями" або "Взаєморозрахунки з постачальниками" — залежно від потреби, та додайте новий запис, натиснувши "Додати".

🔹 Вкажіть дату внесення залишків та оберіть контрагента.

Зверніть увагу: одного й того ж контрагента не можна одночасно використовувати як покупця та як постачальника.
Якщо ще немає договору з потрібним покупцем (наприклад, Ви раніше працювали з ним тільки як з постачальником), — створіть новий договір у картці контрагента. Після цього він з’явиться у списку для вибору.🔹

🔹Додайте договір, за яким проводиться операція та замовлення покупця або постачальника.

🔹 Сума заборгованості буде підставлена автоматично на основі обраного замовлення.

🔹Поле "Аванс" потрібно заповнити, якщо покупець (або постачальник) вніс передоплату.

🔹Курс внутрішній заповнюється, якщо замовлення в іншій валюті, ніж основна валюта обліку. Якщо розрахунок ведеться лише в гривнях — просто вкажіть 1.

🔹За потреби є змога додати коментар.

🔹Збережіть введений товар, натиснувши на зелену галочку.

Крок 4. Підтвердіть внесення залишків, зберігши створений документ.

Після введення всіх залишків рекомендується сформувати звіти по залишках у розділах "Склади", "Фінанси" та "Контрагенти", щоб перевірити правильність введених даних.

Готово! Внесення початкових залишків у Bimp допомагає сформувати реальну картину стану компанії на старті роботи в системі. Це спрощує подальший облік і дозволяє одразу перейти до ефективного управління товарами, фінансами та взаєморозрахунками.

Наступний етап:

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?