Введення початкових залишків

Введення початкових залишків у Bimp – важливий етап налаштування системи, який дозволяє правильно відобразити стан товарних запасів, фінансів та взаєморозрахунків на момент запуску обліку.

Написано Bimp

Оновлено 4 тижні тому

Як ввести початкові залишки в Bimp на склад

Важливо! Введення товарних залишків можна виконати одразу після заповнення довідника Товари та послуги. Якщо цього не зробити - не можна буде вибрати, який товар вносити до системи!

Додати початкові залишки на склад можна кількома способами:

1. Як ввести початкові залишки на склад вручну

Для введення початкових залишків в Bimp виділена спеціальна вкладка в блоці Фінанси під назвою "Введення початкових залишків":

Натисніть "Створити", відкриється робоче поле документа:

Заповніть наступні поля:

Склад – виберіть місце зберігання товару.
Дата оприбуткування - дата взяття товару на облік.
Номенклатура – додайте товар із довідника.
Кількість – вкажіть фактичну кількість одиниць.
Одиниця вимірювання - міра кількості товару.
Собівартість – введіть вартість товару (за потреби).
Сума - сюди автоматично вноситься інформація зі стовпців Собівартість та Кількість.

Далі потрібно Зберегти введений товар або послугу (натиснути на зелену галочку).

2. Як імпортувати початкові залишки в склад

При додаванні товару натисніть кнопку "Імпорт":

Відкриється стандартна форма для завантаження файлу з локального пристрою, далі потрібно вибрати підготовлений Exсеl файл.

Шаблони Bimp для імпорту можна знайти тут. У кожному шаблоні є приклади заповнення як зразок, щоб допомогти уникнути помилок.

Перевірте правильність заповнених даних перед підтвердженням.
Натисніть "Імпортувати" – система автоматично створить записи.

Як ввести початкові залишки по фінансам

Введення залишків грошових коштів

Перейдіть до вкладки "Грошові кошти". Натисніть "Додати":

Важливо!! Для додавання початкових залишків Грошових коштів відповідні Довідники теж мають бути заповнені. Інакше не можна буде вибрати рахунок, касу або карту.

Виберіть відповідний рахунок і натисніть "Редагувати". Вкажіть актуальну суму коштів на балансі.

Як ввести початкові взаєморозрахунки

Початкові взаєморозрахунки з контрагентами додаються майже однаково. Перейдіть у вкладку "Взаморозрахунки з покупцями" або "Взаєморозрахунки з постачальниками".
Додайте новий запис, натиснувши "Додати":

З випадаючих списків виберіть:

Контрагента

Важливо!! Не можна використовувати одного й того ж контрагента одночяасно і як Продавця, і як Продавця. Якщо Договору з потрібним покупцем ще немає (наприклад, раніше взаємодіяли з ним як з Постачальником) - створіть його в картці контрагента. Після цього його можна буде вибрати зі списку.

Суму заборгованості (якщо є борг чи передоплата).
Тип операції (заборгованість або передоплата).
Договір, за яким проводиться операція.
Курс внутрішній (актуально для замовлень з розрахунком в іншій валюті, ніж основна валюта обліку. Якщо розрахунок тільки в гривнях - поставте 1).

Підтвердіть внесення залишків, зберігши створений документ.

Після введення всіх залишків рекомендується сформувати звіти по залишках у розділах "Склади", "Фінанси" та "Контрагенти", щоб перевірити правильність введених даних.

Завершивши налаштування, система Bimp дозволить коректно відображати всі операції та автоматизувати бізнес-процеси!

Чи була наша стаття корисною?