Додавання послуги

Розглянемо процес створення, налаштування та редагування послуг в Bimp, а також надамо корисні поради для правильного ведення обліку в системі.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Незалежно від того, чи надає Ваша компанія професійні послуги, консультації або будь-які інші види обслуговування, важливо правильно організувати процес їх обліку, створення та моніторингу. У цій статті розглянемо всі способи додавання номенклатури: вручну, через модуль "Склад" або за допомогою імпорту з Excel.

Спосіб 1. Заповнення довідників

🔹Перейдіть до модуля "Довідники". За замовчуванням у Bimp відкривається довідник "Товари, послуги". Натисніть кнопку "Створити".

🔹Відкриється картка номенклатури, у верхньому полі якої вкажіть Найменування послуги та заповніть за потреби основні характеристики.

🔹Тип номенклатури оберіть "Послуга".

Просимо врахувати: після збереження картки з типом "Товар" або "Послуга", змінити його вже неможливо.

🔹У полі "Рахунок обліку витрат" для всіх послуг, що включаються до собівартості, оберіть відповідну статтю з доступної групи витрат.

Зверніть увагу: в картці номенклатури з типом "Послуга" не можна обрати рахунок обліку витрат — "Амортизація" та "Курсова різниця", бо це суперечить правилам ведення обліку.

🔹Вкажіть одиницю виміру, у якій здійснюватиметься облік цієї послуги, наприклад, норм/год.

🔹Усі інші характеристики не є обов’язковими і їх можна заповнювати за потреби.

🔹 Після внесення всіх даних в картку послуги, натисніть кнопку "Зберегти".

Спосіб 2. Додавання послуги в модулі "Склад"

🔹В модулі "Склад" натисніть кнопку "Створити".

🔹У відкритій формі заповніть ліву частину аналогічно до картки послуги в модулі "Довідники".

🔹Збережіть новостворену номенклатуру, натиснувши зелену галочку в верхньому лівому куті сторінки.

Спосіб 3. Імпорт номенклатур з Excel

🔹В модулі "Довідники" натисніть "Імпорт з Excel".

🔹Виберіть підготовлений файл Exсеl з локального пристрою.

Шаблони Bimp для імпорту можна знайти тут. Кожен шаблон містить приклади заповнення номенклатур щоб уникнути помилок.

🔹Натисніть "Імпорт" й система автоматично створить записи.

Перед імпортом заповненого шаблону переконайтеся, що в ньому немає дубльованих записів. Якщо дані вже були внесені й потребують виправлення, просто натисніть на назву послуги в реєстрі та відредагуйте необхідну інформацію безпосередньо в картці послуги.

Готово! Послуги додані в систему обліку Bimp й готові до проведення подальших операцій. Тепер Ви можете легко керувати послугами та зосередитися на рості та розвитку вашого бізнесу.

Наступний етап:

Якщо у Вас виникли запитання щодо роботи сервісу Bimp або Ви не знайшли відповіді в нашій базі знань — наша служба турботи завжди готова Вам допомогти!

Читайте також:

Додавання модифікацій

Створення специфікацій

Чи була наша стаття корисною?