Налаштування обліку

Цей розділ допомагає чітко структурувати основні параметри налаштувань обліку в Bimp, забезпечуючи ефективне управління фінансовими та операційними процесами.

Написано Bimp

Оновлено 3 тижні тому

У цій вкладці знаходяться ключові поля, які забезпечують правильне налаштування обліку для вашої компанії. Вони визначають, як буде проводитися розрахунок ПДВ, обліковуватися валюта, організаційна структура та інші важливі параметри, що впливають на управління фінансами та документацією.

Заповнення основних полів та спеціальних перемикачів в обліку

У меню (значок у правому верхньому кутку екрана) знайдіть розділ "Налаштування":

Такі налаштування доступні тільки для ролі Адміністатора. Якщо у вас не вистачає прав або немає доступу - зверніться будь-ласка до свого керівника.

Перейдіть на вкладку "Налаштування обліку". Вона вам потрібна для налаштування одиниць обліку, активації платіжного календаря та інших значущих параметрів обліку.

Основні поля

Ставка ПДВ:
Вкажіть відсоток ПДВ, з яким працює ваша компанія. Дані з цього поля використовуються для розрахунку ПДВ у друкованих документах і для синхронізації бухгалтерського обліку.
Національна валюта:
Оберіть валюту країни, в якій знаходиться ваша компанія, зі списку доступних валют.
Валюта обліку:
Вкажіть валюту управлінського обліку компанії. Після введення цього параметру його змінити вже неможливо, тому ретельно перевірте правильність вибору.
Основна організація:
Оберіть зі списку організацію, яка є основною для вашої компанії. За замовчуванням створюється одна організація при реєстрації нової компанії. Ви можете додавати інші організації через розділ "Довідники → Організації" і згодом змінити основну в налаштуваннях.
Основний проєкт:
Виберіть основний проєкт компанії із випадаючого списку. Додавати і редагувати проєкти можна в Довідниках, вкладка Проєкти. За змовчуванням створюється Основний проєкт.

Спеціальні перемикачі в Налаштуваннях обліку

У вкладці налаштувань обліку доступні шість спеціальних перемикачів, що допомагають адаптувати систему під потреби вашого бізнесу:

Контроль залишка товару:
Встановлює, що товари можна реалізувати тільки за наявності на складі. Якщо перемикач вимкнено, допускається реалізація товарів із негативними залишками.

Важливо! Після проведення документів, що створюють мінусові залишки, повторно увімкнути перемикач неможливо, поки всі негативні залишки не будуть виправлені. Система відобразить список товарів з мінусовими залишками.

Контроль грошових коштів:
Функціонує як запобіжник, який не дозволяє проводити оплати в мінус по рахунках або касах.
Вести по проєктах:
Забезпечує візуальне групування документів за проєктами, що допомагає зручніше відслідковувати операції в картках контрагентів.
Контроль нульових цін:
Дозволяє встановлювати нульову ціну (0,00 грн) для товарів у замовленні покупця.
Резервування товарів (Замовлення покупця):
Активує або деактивує автоматичне резервування товару під окреме замовлення покупця.
Резервування товарів (Замовлення на виробництво):
За аналогією з попереднім перемикачем, активує або деактивує автоматичне резервування матеріалів для замовлень на виробництво.

Додаткові налаштування

Одиниці виміру:
Ви маєте можливість обрати з переліку доступних одиниць виміру, що відповідають потребам вашої компанії.
Числовий формат:
Налаштуйте формати роздільників десяткових дробів та розрядів відповідно до стандартів, зручних для вашої організації.
Платіжний календар:
Активуйте платіжний календар, щоб слідкувати за графіком платежів. В ньому можна також

Чи була наша стаття корисною?