Довідник проєктів – це інструмент для відображення та управління проєктами вашої компанії, на основі яких відбувається взаємодія з контрагентами. Проєкти в Bimp представляють собою продукти або послуги, що входять у певний напрямок діяльності компанії. За замовчуванням система автоматично створює проєкт "Основний проєкт", але новий проєкт можна додати вручну.
Як створити картку проєкту в сервісі Bimp
Перейдіть до блоку "Довідники", вкладка "Проєкти". Натисніть кнопку "Створити". Після натискання відкривається картка проєкту:
Заповнення картки проєкту:
Найменування проєкту:
У верхньому рядку введіть назву проєкту. Це основний параметр, який ідентифікує ваш проєкт.
Коментар (Основні характеристики):
Не обов’язкове. Внесіть додаткову інформацію або коментар, що відображає специфіку вашого проєкту.
Менеджер проєкту:
З випадаючого списку оберіть менеджера або співробітника, відповідального за ведення проєкту.
Батьківський проєкт:
Це поле не обов'язкове, але воно дозволяє структурувати проєкти, підпорядковуючи їх один одному. Таким чином можна буде оформити звітність як за батьківським проєктом в цілому, так і за кожним дочірнім проєктом окремо. Зліва від проєкту, в якому є інші дочірні проєкти, ставить значок "+".
Після внесення всіх необхідних даних натисніть кнопку "Зберегти".
Вкладка "Реєстр документів":
Після створення проєкту та повторного переходу у картку проєкту з’явиться вкладка "Реєстр документів". Цей розділ містить перелік всіх договорів та документів, створених на основі даного проєкту.
При наведенні курсора на будь-яке з цих замовлень з'явиться меню іконок, де можна створити інші документи - Повернення товару від покупця, Додаткові витрати або Відрядну зарплату: