Налаштування прав доступу співробітників

Керування ролями та доступами користувачів задля надійного захисту даних бізнесу.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Ролі в Bimp — це інструмент, який систематизує та спрощує розподіл прав доступу відповідно до посадових обов’язків. Завдяки попередньо налаштованим ролям ви зможете заощадити час та уникнути повторюваних дій при додаванні нових співробітників, а кожен користувач матиме лише необхідні функції.

Крок 1. Створення нового користувача

Першочергово необхідно створити нового користувача компанії, адже лише прив'язка до конкретного облікового запису гарантує, що кожен співробітник бачитиме та виконуватиме лише ті операції, на які має відповідні права.

🔹Натисніть на іконку профілю у верхньому правому куті екрана та виберіть розділ "Налаштування".

🔹 Перейдіть у вкладку "Користувачі" та натисніть кнопку "Додати" у правому верхньому кутку екрану.

🔹 У відкритій формі введіть електронну адресу співробітника та призначте йому роль доступу, вибравши одну з груп з відповідними правами. Для додавання кількох співробітників одразу натисніть "+ Новий користувач" і заповніть необхідні поля для кожного.

🔹 Після натискання кнопки "Підтвердити" на вказану пошту надійде лист-запрошення. Якщо співробітник вже має обліковий запис у Bimp, він побачить запрошення на стартовій сторінці свого особистого кабінету. Якщо ж облікового запису немає, система перенаправить його на сторінку реєстрації.

Крок 2. Створення груп користувачів відповідно до їх ролі доступу

🔹 Перейдіть до вкладки "Ролі доступу" та натисніть "Додати нову групу".

🔹 Заповніть поле "Назва групи" та позначте галочками ті розділи, до яких потрібно надати доступ користувачам.

Окрім базових ролей, у Bimp ви можете детально налаштувати доступ до окремих дій у межах кожного модуля. Наприклад, для складу дозволити лише перегляд залишків, але заборонити редагування документів переміщення чи інвентаризації. Це особливо корисно, якщо потрібно розмежувати обов’язки між співробітниками або обмежити ризики помилкових змін.

🔹 Натисніть кнопку "Зберегти зміни".

Налаштовувати права доступу в Bimp дозволено виключно користувачам групи "Адміністратор": їм за замовчуванням відкритий увесь функціонал, а іншим ролям доступ обмежений. Ви можете створити кількох адміністраторів за потреби.

Крок 3. Видалення користувачів

🔹Перейдіть у розділ "Кабінет користувача", вкладка "Користувачі", де відображається список усіх співробітників. Тут ви можете керувати їх доступом до компаній та видаляти за потреби.

🔹Також у налаштуваннях можна тимчасово блокувати користувача, що дозволяє обмежити доступ без видалення акаунта — зручно у випадках відпустки, лікарняного чи звільнення.

Також у цьому розділі ви можете фільтрувати співробітників за компанією або роллю, що значно спрощує адміністрування при великій кількості користувачів. Для зручності доступна функція пошуку за ім’ям або електронною адресою. Якщо у працівника змінюється посада чи обов’язки, ви можете в кілька кліків змінити роль, не створюючи новий обліковий запис. Усі зміни зберігаються автоматично та застосовуються миттєво.

Додавайте нових користувачів, налаштовуйте роботу та працюйте в задоволення разом з Bimp!

Наступний етап: Налаштування проектів

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Налаштування обліку

Створення та налаштування компанії

Чи була наша стаття корисною?