Налаштування прав доступу співробітників

Керування ролями та доступами користувачів задля надійного захисту даних бізнесу.

Написано Bimp

Оновлено 5 днів тому

Ролі в Bimp — це інструмент, який систематизує та спрощує розподіл прав доступу відповідно до посадових обов’язків. Завдяки попередньо налаштованим ролям ви зможете заощадити час та уникнути повторюваних дій при додаванні нових співробітників. Це забезпечить безпеку й контроль у роботі з даними, мінімізує помилки й гарантує, що кожен користувач матиме лише необхідні функції.

Крок 1. Створення нового користувача

Першочергово необхідно створити нового користувача компанії, адже лише прив'язка до конкретного облікового запису гарантує, що кожен співробітник бачитиме та виконуватиме лише ті операції, на які має відповідні права.

🔹Натисніть на іконку профілю у верхньому правому куті екрана та виберіть розділ "Налаштування".

🔹 Перейдіть у вкладку "Користувачі" та натисніть кнопку "Додати" у правому верхньому кутку екрану.

🔹 У відкритій формі введіть електронну адресу співробітника та призначте йому роль доступу, вибравши одну з груп з відповідними правами. Для додавання кількох співробітників одразу натисніть "+ Новий користувач" і заповніть необхідні поля для кожного.

🔹 Після натискання кнопки "Підтвердити" на вказану пошту надійде лист-запрошення. Якщо співробітник вже має обліковий запис у Bimp, він побачить запрошення на стартовій сторінці свого особистого кабінету. Якщо ж облікового запису немає, система перенаправить його на сторінку реєстрації.

Крок 2. Створення груп користувачів відповідно до їх ролі доступу

Роль у Bimp відповідає посаді працівника та визначає набір прав доступу до функцій і даних. Налаштувавши ролі один раз, ви зможете швидко призначати їх новим користувачам без додаткових налаштувань.

🔹 Перейдіть до вкладки "Ролі доступу" та натисніть "Додати нову групу".

🔹 Заповніть поле "Назва групи" та позначте галочками ті розділи, до яких потрібно надати доступ користувачам.

🔹 Натисніть кнопку "Зберегти зміни".

Налаштовувати права доступу в Bimp дозволено виключно користувачам групи "Адміністратор": їм за замовчуванням відкритий увесь функціонал, а іншим ролям доступ обмежений. Ви можете створити кількох адміністраторів за потреби.

Додавайте нових користувачів, налаштовуйте роботу та працюйте в задоволення разом з Bimp!

Наступний етап: Налаштування проектів

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Налаштування обліку

Створення та налаштування компанії

Чи була наша стаття корисною?