Створення та налаштування компанії

Дізнайтеся, як додати нову компанію в Bimp та налаштувати її параметри відповідно до потреб Вашого бізнесу.

Написано Bimp

Оновлено 2 години тому

Правильне внесення початкових даних про компанію — ключ до успішної інтеграції в систему Bimp. Два прості кроки зі створення та налаштування компанії дозволяють миттєво розпочати роботу й ефективно керувати запасами та бізнес-процесами.

Крок 1. Створення нової компанії в Bimp

🔹Після входу в обліковий запис Bimp на стартовому екрані ви побачите перелік доступних компаній. Щоб додати нову, натисніть "Створити компанію".

🔹 У вікні, що з’явиться, введіть назву компанії та натисніть "Створити". Додана компанія з’явиться в загальному списку.

У Bimp можна зареєструвати як одну компанію, так і кілька — якщо ви керуєте різними бізнесами. Щоб перемкнутися між ними, натисніть на логотип Bimp у верхньому лівому куті екрану та оберіть потрібну організацію із списку. Для юридичних осіб із кількома підрозділами можна створювати окремі компанії в Bimp для кожного з них або використовувати модулі "Склади" й "Фінанси" для деталізації внутрішніх процесів. Усе залежить від специфіки вашого бізнесу.

Крок 2. Налаштування поточної компанії

🔹Натисніть на іконку профілю у верхньому правому куті екрана та виберіть "Налаштування".

🔹Відкриється вкладка "Компанія", де відобразиться її поточна назва (якщо потрібно — змініть її на нову). Поля "Країна» та "Вид діяльності" заповнювати необов’язково.

🔹 Щоб додати логотип компанії, натисніть на "+" на місці зображення та виберіть потрібний файл зі свого пристрою.

🔹Після внесення змін натисніть "Зберегти зміни".

🔹Крок 3. Додаткові параметри компанії

Після створення компанії рекомендуємо одразу перейти до детального налаштування її облікових параметрів. Це дозволить уникнути помилок у документах і забезпечить узгоджену роботу всіх модулів.

🔹Ви можете додати додаткові поля для форми створення нової та редагування наявної номенклатури та контрагентів, якщо стандартних полів не вистачає.

🔹Додайте нових користувачів і розподіліть ролі: адміністратор, менеджер, бухгалтер тощо. Це забезпечить контрольоване середовище роботи.

🔹В розділі "Безпека" можна налаштувати автоматичний вихід із системи після певного періоду бездіяльності для запобігання несанкціонованому доступу до облікового запису у разі, якщо користувач залишив сесію відкритою..

Рекомендовано залишати стандартне значення або зменшувати час, якщо безпека є критично важливою. Якщо ж потрібно працювати довше без повторного входу — наприклад, у бухгалтерії чи на виробництві — можна збільшити інтервал або встановити 0 (24 години).

🔹У розділі "Дата заборони змін" можете вказати кінцеву дату, після якої забороняється редагування або створення документів у системі (наприклад, після здачі звітності або закриття місяця).

🔹Під час входу з нового пристрою сервіс автоматично визначає його тип. Для кожного типу пристрою (наприклад, комп’ютер, планшет чи смартфон) ви можете окремо налаштувати інтерфейс програми під власні потреби у розділі "Персоналізація"

🔹Ви також можете підключити інтеграції з CRM, платіжними системами або маркетплейсами для зручної роботи онлайн.

Не забудьте перевірити та оновити всі ключові налаштування перед початком роботи: облікову політику, ставки податків, валюту та шаблони документів. Чим точніше ви налаштуєте компанію на старті, тим легше буде автоматизувати процеси в майбутньому. Регулярно переглядайте параметри компанії, щоб вони відповідали актуальним вимогам бізнесу та законодавства.

Готово! Компанію створено і вона готова до налаштування параметрів обліку та заповнення довідників.

Наступний етап: Початок роботи з Bimp

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Відновлення пароля

Налаштування обліку

Чи була наша стаття корисною?