Оформлення документа повернення

Показуємо, як провести і задокументувати повернення товару від покупця в сервісі Bimp

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Створення документа "Повернення товару від покупця" в Bimp дозволяє автоматизувати облік повернень, забезпечити точність взаєморозрахунків та спростити обробку операцій з поверненням товарів. Нижче наведено покрокову інструкцію, як це зробити.

Як сформувати документ "Повернення товару від покупця" в сервісі Bimp

Створення документа

Зробити це можна з декількох місць в Bimp:

відкрийте блок "Продажі", перейдіть на вкладку "Повернення" та натисніть кнопку "Створити":

блок "Продажі", кнопка "Повернення" на дашборді:

Відкривається форма створення документа, в якій треба заповнити необхідні поля.

Як заповнити документ Повернення товару

Повернення товару нагадує за структурою Замовлення покупця, на основі якого воно власне і створюється. В ньому є декілька основних блоків:

Головне:
- Номер документа: введіть номер вручну або залиште для автоматичного призначення після збереження.
- Дата створення: вкажіть дату створення повернення товару.
- Покупець: виберіть покупця, який повертає товар.
- Договір: виберіть договір, на основі якого було проведено продаж товару.
- Прайс: виберіть прайс лист, за яким формуються ціни.
- На підставі: виберіть замовлення за номером та датою, на основі якого хочете провести повернення.
- Склад: Оберіть склад, з якого проводиться повернення товару.
- Відповідальний: Виберіть співробітника, який проводить документ.
Друк:
У цьому блоці виберіть компанію, яка буде зазначена у друкованих формах документа.
Оплата:
Оберіть умови оплати замовлення:
- Часткова: Оплата здійснюється з відстрочкою, розбитою на кілька платежів. Вкажіть, коли очікується кожен з платежів.
- Повна: Оплата проводиться з відстрочкою на всю суму замовлення. Обов’язково вкажіть дату платежу.
- Без відстрочки: Оплата здійснюється єдиним платежем без відстрочки.
Інше:
Внесіть додаткові коментарі або примітки до замовлення за потреби.

Інформація з документа "Продаж товарів, послуг", на підставі якого створено повернення, автоматично переноситься у праву частину форми. Ви можете змінити дані у стовпцях "Кількість" та "Ціна". Ви можете додати або видалити товари з автоматично сформованого списку за потреби - наприклад, якщо повертається лише частина від замовлених товарів. Використовуйте рядок пошуку (за кодом, артикулом або штрих-кодом) для швидкого знаходження та додавання потрібного товару.

Завершення процесу

Після внесення всієї необхідної інформації натисніть кнопку "Зберегти" для фіксації документа "Повернення товару від покупця".

Цей процес дозволяє забезпечити правильну обробку повернень, знизити ризик помилок і підтримувати актуальність даних в ERP-системі Bimp, що сприяє підвищенню ефективності роботи вашого бізнесу.

Чи була наша стаття корисною?