Додаткові витрати на товар

Цей гайд допомагає чітко зрозуміти функціонал кожного поля документа, забезпечує зручне управління витратами та сприяє ефективному використанню сервісу Bimp для автоматизації бізнес-процесів.

Написано Bimp

Оновлено 2 місяці тому

Як внести додаткові витрати на товар у сервісі Bimp

Внесення додаткових витрат на товар у сервісі Bimp дозволяє точно враховувати всі супутні витрати, що впливають на остаточну собівартість продукції. Це важливо для коректного обліку запасів та оптимізації фінансових показників підприємства.

Створення документа додаткових витрат

Для цього можна скористатися 2 шляхами:

перейдіть у блок "Склад", вкладка "Інші документи" натисніть "Створити" і виберіть зі списку "Додаткові витрати":

через блок "Склад", вкладка "Додаткові витрати":

Відкриється форма для заповнення документа:

В ній треба заповнити поля.

Секція "Головне":

Основний менеджер: з випадаючого списку обираємо менеджера, який створив даний документ.
Узгодити з: функціонал цього поля знаходиться в розробці.
Дата створення: вкажіть дату створення документа.
Номер документа: можна ввести номер вручну або залишити порожнім – система автоматично присвоїть порядковий номер відповідно до порядку створення документів типу "Додаткові витрати".
Покупець: обираємо з випадаючого списку покупця, якому надаємо послугу.
Договір: обираємо договір, на підставі якого проводяться додаткові витрати.

Якщо договір відсутній, спочатку створіть його в картці контрагента!

Організація: обираємо організацію, по діяльності якої проводяться додаткові витрати.
Послуга: вказуємо, яка послуга буде додана до операції як додаткова витрата.
Сума оплати: вносимо вручну суму додаткової витрати.
Кількість послуг: поле автоматично заповнюється одиницею вимірювання після вибору виду послуги; фактичну кількість послуг вказуємо вручну.
Поле "Розподілити по": містить дві кнопки – "За сумою" та "За кількістю" для вибору методу розподілу витрат.
Поле "Операція": містить три кнопки – "Продаж", "Покупка" та "Виробництво". При натисканні кнопки обираємо операцію, до якої додаються витрати.

В залежності від того, яка саме Послуга вибрана, система автоматично підтягує список доступних Операцій, а список проведених операцій саме цього виду. Це дозволяє точно розділити витрати і уникнути помилок при формуванні документів.

Секція "Оплата" містить перемикачі для вибору умов оплати замовлення.

Відтермінування: Вказуємо, як відбуватиметься оплата за послугу. Якщо оплата здійснюється з відстрочкою, після натискання кнопок "Часткова" або "Повна" у документі з'являться додаткові рядки.

Платіжний календар: При встановленні позначки "Додати в платіжний календар" створена витрата відобразиться у платіжному календарі.

Секція "Інше": у рядку "Коментар" (необов’язковий) вносимо додаткові характеристики або примітки до документа.

Перелік товарів в додаткових витратах

Автоматично відображається список товарів, взятих із документа, зазначеного в полі "Підстава".

Можна вносити зміни лише в стовпець "Витрати", де прописується сума додаткової витрати, що додається до собівартості товару. Додавати і редагувати товари з замовлення в цій формі не можна!

Після внесення всієї необхідної інформації натисніть кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити" для фіксації документа.

Чи була наша стаття корисною?