Додаткові витрати на товар

Розповідаємо, як коректно враховувати супутні витрати, , які впливають на кінцеву собівартість товарів

Написано Bimp

Оновлено 2 дні тому

Внесення додаткових витрат на товар у сервісі обліку запасів Bimp дозволяє точно враховувати всі супутні витрати, що впливають на остаточну собівартість продукції. Це важливо для коректного обліку запасів та оптимізації фінансових показників підприємства.

Крок 1. Створення документа додаткових витрат

🔹У модулі "Склад" перейдіть до вкладки "Інші документи" та натисніть "Створити".

🔹Із випадаючого списку виберіть пункт "Додаткові витрати".

🔹Або натисніть кнопку "Створити" у модулі "Склад" у вкладці "Додаткові витрати".

🔹Відкриється форма для заповнення документа.

Крок 2. Заповнення документа "Додаткові витрати"

🔹Виберіть зі списку менеджера, який створив документ.

🔹Поточна дата створення встановлюється автоматично, але її можна змінити за потреби.

🔹Номер документа можна ввести вручну, або залишити поле порожнім — у такому разі система автоматично присвоїть йому порядковий номер відповідно до загальної нумерації документів типу "Додаткові витрати".

🔹З випадаючого списку обираємо покупця, якому надаємо послугу.

🔹Оберіть договір, на підставі якого проводяться додаткові витрати.

Якщо договір відсутній, спочатку створіть його в картці контрагента.

🔹Оберіть організацію, в межах якої здійснюються ці додаткові витрати.

🔹Вкажіть, яку саме послугу потрібно додати до операції як додаткову витрату.

🔹Вносіть вручну суму додаткової витрати.

🔹 Поле "Кількість послуг" після вибору виду послуги автоматично заповнюється одиницею виміру, а фактичну кількість потрібно ввести вручну.

🔹У полі "Розподілити по" виберіть метод розподілу витрат: "За сумою" або "За кількістю", залежно від того, як потрібно розподілити додаткові витрати.

🔹Оберіть тип операції, до якої додаються витрати: "Продаж", "Покупка" або "Виробництво".

Залежно від обраної послуги, система автоматично підтягує список відповідних типів операцій та перелік уже проведених операцій цього виду. Це дає змогу точно розподілити витрати та уникнути помилок під час створення документа.

Крок 3. Заповнення розділу "Оплата"

🔹Секція "Оплата" містить перемикачі для вибору умов оплати замовлення.

🔹 У полі "Відтермінування" зазначте, яким чином буде здійснюватися оплата за послугу. Якщо передбачена відстрочка платежу, натискання кнопок "Часткова" або "Повна" додасть до документа додаткові рядки для вказання умов оплати.

🔹При активації перемикача "Додати в платіжний календар" створена витрата відобразиться у платіжному календарі.

🔹Поле "Коментар" необов’язкове, тут ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа.

Крок 4. Перелік товарів в додаткових витратах

🔹Автоматично відображається список товарів, взятих із документа, зазначеного в полі "Підстава".

Зверніть увагу: у цій формі можна змінювати лише стовпець "Витрати", вказуючи суму додаткових витрат, яка буде додана до собівартості товару. Додавати або редагувати товари із замовлення тут неможливо.

Крок 5. Збереження документу.

🔹Після внесення всієї необхідної інформації натисніть кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити" для фіксації документа.

Документ "Додаткові витрати" у Bimp дозволяє враховувати супутні витрати, що впливають на собівартість товару, не порушуючи точність фінансової звітності. Його правильне заповнення допомагає ефективно планувати витрати, аналізувати прибутковість і приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Наступний етап: Облік додаткових витрат

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Повернення грошових коштів

Повернення товару від покупця

Чи була наша стаття корисною?