🛒Обробка замовлень та продажі
Процес управління замовленнями
Створення та налаштування Договору з покупцем
Фіксуйте умови продажу та автоматизуйте контроль оплат від клієнтів. Ця інструкція допоможе вам створити «Договір» для покупця в системі BIMP, налаштувати валютну прив'язку прайсу та увімкнути контроль дебіторської заборгованості.
Виставлення рахунку покупцю (Створення Замовлення покупця)
В BIMP рахунок на оплату (інвойс) не є окремим відірваним документом. Він формується на базі документа "Замовлення покупця". Це дозволяє одним рухом не лише дати клієнту реквізити для оплати, а й автоматично зарезервувати товар на складі та запланувати майбутнє відвантаження.
Резервування товарів
Дізнайтеся, як тимчасове забронювати товар за золовловленням покупця
Виставлення рахунку (Замовлення) при відсутності товару на складі
Часто виникає ситуація, коли клієнт готовий купити товар, якого фізично немає на складі (товар у дорозі або це попереднє замовлення). Вам потрібно виставити рахунок на оплату, але при цьому не створити помилковий резерв, який може заблокувати роботу складу.
Створення рахунку (замовлення) на послугу
Розповідаємо, як створити замовлення на послугу в системі — від заповнення реквізитів і додавання послуг до формування акта виконаних робіт
Створення документа "Продаж товарів, послуг": Оформлення відвантаження товарів
Фінальним етапом угоди з клієнтом при торгівлі є фізичне відвантаження продукції. У системі BIMP цей процес фіксується документом "Продаж товарів, послуг", який списує залишки зі складу та формує видаткову накладну.
Друк рахунку на оплату
Формуємо рахунок на оплату на основі документу "Замовлення покупця"
Як роздрукувати Рахунок на оплату або вивантажити його в Excel
Після створення замовлення часто виникає потреба надіслати клієнту рахунок або супровідні документи. BIMP дозволяє зробити це двома способами: сформувати друковану форму (PDF) для швидкого відправлення або вивантажити документ в Excel для подальшого редагування.
Як налаштувати та роздрукувати міжнародні документи: Проформа-інвойс та Пакувальний лист
Автоматизуйте створення експортної документації в Bimp, щоб уникнути ручного заповнення та помилок. У цій інструкції ми розглянемо, як один раз налаштувати систему для миттєвого формування Проформи-інвойсу (Proforma Invoice) та Пакувального листа (Packing List).
Надання послуг покупцю: Як оформити акт виконаних робіт
Якщо ваша компанія займається сервісом, консалтингом або будь-якою діяльністю, що не передбачає відвантаження фізичного товару, вам все одно потрібно фіксувати факт виконання роботи. У BIMP це робиться через документ "Продаж товарів, послуг", який дозволяє сформувати Акт виконаних робіт та відобразити дохід.
Встановлення цін на товари та послуги
Індивідуальні валютні курси: як налаштувати автоматичний перерахунок валютних прайсових цін для кожного клієнта
Захистіть свій бізнес від курсових коливань та автоматизуйте розрахунки з клієнтами. Ця інструкція допоможе налаштувати договір так, щоб система автоматично переводила ваші валютні прайсові ціни (наприклад, у USD) в гривню за персональним курсом для конкретного покупця (наприклад, НБУ + 2%).
Налаштування прайсів комісіонера: як вести облік товарів по дропшипінгу
Розширюйте асортимент магазину без витрат на закупівлю та складське зберігання. Ця інструкція допоможе налаштувати систему для роботи за схемою дропшипінгу: від підготовки картки товару до створення спеціального прайс-листа з вашою комісією.
Аналіз цін та залишків: як швидко порівняти вартість товарів у різних прайсах покупців
Отримуйте повну картину по вашому складу та ціновій політиці на одній сторінці. Цей інструмент дозволяє менеджеру миттєво побачити, скільки товару є в наявності та яка його ціна в обраному прайс-листі, без необхідності відкривати картку кожного товару окремо.
Швидкий перегляд та зміна прайсових цін покупців через картку товару
Отримуйте фінансову інформацію про продукт миттєво. Ця інструкція розповість, як перевірити поточну вартість товару та встановити нову ціну безпосередньо з його картки, не переходячи в розділ "Прайс-листи".
Ручне створення та налаштування Прайс-листів у різних валютах продажу
Керуйте вартістю ваших товарів та послуг гнучко. Ця інструкція допоможе вам створити нові типи цін (наприклад, "Роздріб", "Опт", "Акційний") та наповнити їх товарами вручну, без використання файлів імпорту.
Встановлення цін за курсом: RRP постачальника або власна валютна прив'язка
Автоматизуйте управління цінами на товари, вартість яких прив'язана до іноземної валюти. Ця функція дозволяє зафіксувати базову ціну у валюті та перераховувати фінальну вартість у гривні в один клік, змінюючи лише курс.
Автоматична зміна цін продажу на основі надходження товару
Забезпечте прибутковість вашого бізнесу, оперативно реагуючи на зміни закупівельних цін. Ця інструкція допоможе вам оновити роздрібні або оптові ціни одразу в момент оприбуткування товару від постачальника, не виходячи з документа надходження.
Масове оновлення цін: як змінити вартість групи товарів без Excel
Керуйте ціноутворенням гнучко та оперативно. Цей інструмент дозволяє швидко змінити ціни на обраний перелік товарів (наприклад, підняти вартість всієї категорії на 10%) без необхідності редагувати кожну картку окремо або завантажувати файли імпорту.
Повернення товарів та послуг
Повернення грошових коштів покупцю
Ця інструкція допоможе вам коректно провести операцію повернення грошей у системі, якщо клієнт повернув товар або відмовився від послуги після оплати.
Повернення товару від покупця
Показуємо, як провести і задокументувати повернення товару від покупця
Додаткові статті
Додаткові витрати на реалізацію: Як включити доставку в собівартість продажу
Коли ви продаєте товар, часто виникають супутні витрати: оплата послуг служби доставки, вантажників, пакування або митні збори (при експорті). Щоб ці витрати не "з'їдали" ваш прибуток непомітно, а були враховані в собівартості конкретної угоди, в BIMP використовується документ "Додаткові витрати".
Розділ "Зв'язки": Як відстежити історію та структуру документів
В процесі роботи одна угода "обростає" безліччю документів: на підставі Замовлення створюється Рахунок, потім Оплата, Реалізація, а можливо і Замовлення постачальнику. Щоб не шукати всі ці папери по різних розділах меню, в BIMP існує вкладка "Зв'язки". Вона показує карту всієї угоди в одному місці.
Створення документа на підставі: Як швидко формувати ланцюжок угод
У BIMP вам не потрібно вводити одні й ті самі дані двічі. Система підтримує наскрізну логіку документообігу: якщо ви створили один документ, наступний можна сформувати автоматично, перенісши всі товари, ціни та контрагентів. Це робиться через функцію "Введення на підставі".
Налаштування статусів замовлень: Як створити власний сценарій роботи
Кожен бізнес має свій унікальний ланцюжок обробки замовлень. Стандартних етапів часто буває недостатньо. У цій статті ми розглянемо, як адаптувати систему під ваші процеси: додати нові статуси, приховати непотрібні та, що найважливіше, розберемо, як статус впливає на резерви та закупівлі. Цей довідник є універсальним для документів "Замовлення покупця", "Замовлення постачальнику" та "Замовлення-наряд".
Як сформувати собівартість послуги при продажу (реінвойсинг)
Часто бізнес не лише продає товари, а й надає супутні послуги (наприклад, доставка), які фактично виконують підрядники. У цій статті розберемо, як правильно відобразити собівартість такої послуги в BIMP, щоб бачити реальний прибуток угоди.
🔗 Як додавати та використовувати зовнішні посилання у документах (Google Drive, сайти тощо)
Автоматизуйте облік та роботу з документами, зберігаючи всі необхідні зовнішні ресурси безпосередньо у картці документа, оптимізувавши доступ до файлів на Google Drive, веб-сайтах та інших зовнішніх сервісах.
Додаткові витрати на товар
Розповідаємо, як коректно враховувати супутні витрати, , які впливають на кінцеву собівартість товарів