Облік додаткових витрат

Розповідаємо, як вносити витрати, які не відносяться до товарів і послуг напряму

Написано Bimp

Оновлено 4 тижні тому

Додаткові витрати часто виникають під час обробки замовлень, створення замовлень постачальникам або навіть під час переміщення товарів між складами. Щоб ці витрати коректно враховувались у балансі підприємства й не спотворювали фінансову звітність, їх варто фіксувати в системі Bimp. Для цього передбачені спеціальні документи — "Відрядна зарплата" та "Інші витрати"

Крок 1. Створення "Відрядної зарплати"

Такий документ може відображати, наприклад, додаткову премію працівнику, оплату за понаднормові години або компенсацію за відрядження. Загалом у Bimp ця стаття витрат слугує для фіксації будь-яких додаткових нарахувань, пов’язаних із винагородою співробітникам.

🔹 У модулі "Зарплата" перейдіть до вкладки "Відрядна зарплата" та натисніть "Створити".

🔹 Відкриється форма для заповнення документа.

🔹 Виберіть зі списку менеджера, який створив документ.

🔹 Поточна дата створення встановлюється автоматично, але її можна змінити через віджет "Календар".

🔹 Зі списку оберіть співробітника, для якого проводиться нарахування.

🔹 Вкажіть організацію, в межах якої виконується операція.

🔹 Оберіть проєкт, до якого належить це нарахування.

🔹 Введіть суму, яку потрібно нарахувати працівнику.

🔹 Укажіть місяць, за який проводиться виплата.

🔹 Зі списку виберіть напрям діяльності, що стосується цього нарахування.

🔹 Також оберіть потрібний вид нарахування зі списку.

🔹 За потреби зазначте кількість послуг, якщо це актуально.

🔹 Оберіть параметри, які визначають основу для здійснення операції.

🔹 Номер документа система створює автоматично після збереження, але Ви можете ввести свій власний.

🔹 Оберіть умови "Відтермінування" для виплати заробітної плати. Ви можете вказати, чи буде оплата проводитись відстрочено, частково або повністю.

🔹Поле "Коментар" необов’язкове, тут Ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа.

🔹 У правій частині документа дані автоматично підтягуються відповідно до обраної Операції та Основи. Інформація формується на основі документів "Додаткові витрати".

🔹Після внесення всіх даних натисніть кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити" .

🔹На основі цього документа також можна створити документ "Зарплата".

Крок 2. Створення документу "Інші витрати"

Документ "Інші витрати" використовується для обліку витрат, які не пов’язані безпосередньо з товаром або зарплатою працівників, але стосуються конкретного замовлення. До прикладу, це можуть бути витрати на додаткове зберігання товару в службі доставки, оплату послуг стороннього кур'єра, який не є вашим співробітником, або разову оренду приміщення чи обладнання.

🔹У модулі "Фінанси" перейдіть до вкладки "Інші грошові операції" та натисніть "Створити". З випадаючого списку оберіть "Інші витрати".

🔹Відкриється форма для створення документа.

🔹Оберіть зі списку відповідального співробітника, яка створює документ.

🔹Система автоматично встановлює поточну дату , але Ви можете змінити їх вручну за допомогою віджету "Календар".

🔹Зі списку оберіть статтю інших витрат, за якою проводиться операція.

До цього списку також потрапляють статті, які Ви створюєте самостійно у розділі "Статті витрат" у модулі "Довідники".

🔹 Номер документа система створює автоматично після збереження, але ви можете ввести свій власний.

🔹Оберіть організацію, з рахунку або каси якої проводиться оплата витрат.

🔹Оберіть вид взаєморозрахунків – безготівковий або готівковий.

Якщо Ви обираєте готівковий тип оплати, з’явиться додаткове поле "Тип готівки", у якому потрібно вказати, як саме здійснюється оплата — через касу або банківську картку.

🔹Вкажіть, з якого рахунку або каси проводиться оплата витрат.

🔹Натисніть кнопку "Додати " для додавання нового рядка витрати.

🔹Напрямок діяльності та проєкт підтягуються сервісом автоматично, проте їх можна змінити, обравши позицію зі списку.

🔹Введіть суму витрати за зазначеною статтею.

🔹Після внесення всіх даних натисніть кнопку "Зберегти" для остаточного збереження документа

Наступний етап:

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?