Правильне завершення замовлення гарантує, що всі транзакції, поставки та платежі зафіксовані, а дані оновлені для подальшої звітності та аналізу. 

Покрокова інструкція закриття замовлення

Перевірка виконання замовлення:

• Переконайтеся, що всі поставки товарів або надані послуги виконані відповідно до умов замовлення.
• Перевірте, чи отримані всі платежі від покупця та чи створені і затверджені всі документи (наприклад, рахунки на оплату, накладні, акти виконаних робіт).

Зміна статусу замовлення:

• Відкрийте замовлення в блоці "Продажі" в сервісі Bimp, в розділі Головне відображаються статуси замовлення.
• Натисніть на статуси та виберіть зі списку статус "Виконано". 

У разі багаторівневого затвердження, замовлення може вимагати підтвердження від відповідальних менеджерів чи бухгалтерії, яких вказано у полях Відповідальний та Узгодити з.

Фінальна перевірка:

• Перегляньте всі заповнені дані, щоб переконатися у відсутності помилок.
• Переконайтеся, що резервування товарів знято, а залишки оновлені відповідно до завершених операцій.

Збереження та архівування:

• Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зафіксувати зміни.
• Після збереження система автоматично переносить замовлення до архіву закритих замовлень, що полегшує подальшу звітність та аналіз виконання операцій. 

За замовчуванням архівні замовлення не показуются в основному списку замовлень. Щоб включити і їх, натисніть на кнопку "Архів" в правій частині екрану над списком замовлень: 

Bimp - ваш надійний сервіс управління бізнесом!