Внесення етапів та операцій дозволяє вирішити наступні задачі:
-
Точний облік собівартості: Можливість списувати матеріали та нараховувати витрати на виконані роботи безпосередньо на конкретному етапі, а не загалом на весь виріб.
-
Контроль виробничого процесу: Диспетчеризація та відстеження готовності виробу на кожному кроці (наприклад, від проектування до збірки).
-
Планування завантаження: Оптимізація роботи цехів, обладнання та працівників.
Після виконання цієї інструкції ви створите повністю налаштовану технологічну карту (специфікацію) виробу із чіткою структурою етапів та операцій, яка буде автоматично підтягуватися у Виробничі замовлення для контролю списання матеріалів та розрахунку собівартості.
Крок 1. Створення специфікації
Перейдіть в розділ меню "Довідники" у вкладку "Специфікації" або в розділ меню "Виробництов" у вкладку "Специфікації" та натисніть "+Створити".
Відкривається форма для заповнення.
Крок 2. Заповнення форми створення специфікації
Заповніть ліву панель параметрів специфікації:
-
Найменування: Введіть назву для Специфікації
-
Найменування готового виробу: Оберіть номенклатуру готової продукції з довідника Номенклатур.
-
Кількість готового виробу (шт): Вкажіть базову кількість, на яку розраховується специфікація (наприклад: 1).
-
Версія: Оберіть або вкажіть версію специфікації (якщо ведеться версійність).
-
Група: Заповніть за потреби для категоризації,
-
Валюта: Вкажіть валюту розрахунку (наприклад: EUR або UAH), потрібна тільки для розрахунку планової собівартості в специфікації. Розрахунок виконується за внутрішнім курсом.
-
Тип: Оберіть перемикач Товар або Послуга.
-
Вид специфікації: Встановіть Основна (використовується за замовчуванням) або Неосновна.
-
Використовувати етапи та операції: Переведіть тумблер у активний стан (ввімкнено), якщо використовуєте у виробничому процесі етапи та операції.
-
Використовувати як шаблон: Увімкніть, якщо ця специфікація є типовою для інших подібних товарів.
-
Коментар: необов’язкове, тут ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа.
Додаткова інформація: Увімкнення бігунка «Використовувати етапи та операції» відкриває додаткову панель праворуч для налаштування технологічного ланцюжка та прив'язки матеріалів до специфікації.
При створенні нової Специфікації є можливість завантажити дані з шаблону, для цього необхідно натиснути кнопку "Використовувати шаблон", в верхньому правому куті форми, та вибрати необхідний шаблон з випадоючого списку.
Крок 3. Додавання етапів та операцій
Перейдіть до вкладки Етапи та операції натисніть кнопку + Етап та створіть необхідні послідовні етапи виготовлення. Для додавання Етапів, необхідно їх створити в довіднику "Етапи виробництва" .
Для додавання нової операції на етапі, натисніть на "+" праворуч від назви Етапа. З випадаючого списка виберіть тип операції:
Послуга : використовуємо для операцій які виконують сторонні організації ( аутсорт) .
Види нарахування: Використовуємо для операцій які виконують свої співробітники. Для їх заповнення необхідно створити відповідні види нарахувань в довіднику "Види нарахувань".
Заповніть відповідні колонки для кожної операції:
-
№ / Етап / операція: Виберіть зі списку назву технологічного етапу або конкретної роботи (операції).
-
Кількість: Вкажіть кількість операцій, необхідну для виготовлення одиниці виробу (за замовчуванням — 1 оп.).
-
Час виконання: Норма часу у годинах (год.) на виконання даної операції (наприклад, 2 год.).
-
Пріоритет: Порядковий номер числовим значенням (1, 2, 3...), який визначає черговість виконання етапів.
-
Залежність: Вкажіть галочкою або зв'язком, чи залежить початок цієї операції від успішного завершення попередньої.
-
Виконавець: Оберіть зі списку співробітника (для внутрішніх робіт) або контрагента/підрядника (наприклад, Свірченко Микола Володимирович або ФОП Петриченко).
-
Договір: Заповнюється при залученні підрядника. Оберіть відповідний договір із контрагентом з випадаючого списку.
-
Вартість: Ціна виконання однієї операції/години роботи в обраній валюті специфікації.
-
Сума: Автоматично розраховується як добуток полів Кількість та Вартість.
Примітка: Чим менше число в полі «Пріоритет», тим раніше етап має запускатися у виробничому ланцюжку.
Порада: Якщо ви залучаєте зовнішнього підрядника (ФОП чи юридичну особу), обов'язково обирайте договір — це дозволить автоматично проводити взаєморозрахунки за виконані роботи під час закриття виробничого замовлення.
Крок 4. Додавання матеріалів та комплектуючих до етапів
Перейдіть до вкладки "Матеріали та комплектуючі"
- Оберіть Метод розрахунку собівартості:
- По залишковій собівартості
- По останній ціні закупівлі
Порада: Обирайте метод «По останній ціні закупівлі» для оперативного планування бюджету, або «По залишковій собівартості» для максимально точного фактичного фінансового обліку.
-
Виберіть потрібний Етап у списку ліворуч.
-
Натисніть кнопку + Додати та оберіть з випадаючого списку матеріали, що витрачаються саме на цьому етапі.
-
Впишіть заплановану кількість складника, необхідного для створення вказаної кількості готового виробу.
-
У полі "% втрат" вказується, на скільки відсотків кількість нетто менша за загальну кількість — це втрати при виробництві.
-
У полі "Кількість нетто" вказується фактична кількість товару або складової, яка буде використана у виробництві.
-
Планова собівартість: система розраховує автоматично на основі документів системи.
-
Сума: заповнюється автоматично — система множить планову собівартість на кількість.
- У полі "Частка вартості" вкажіть, яку частину від загальної вартості виробу становить ця складова. Використовується виключно в документі "Декомпонування". Сума складових в колонці повинна дорівнювати 1 (100%).
- Специфікація: Якщо використовується напівфабрикат, то для нього можливо вибрати необхідну специфікацію.
- Аналоги : Якщо якогось товару немає на складі, його можна замінити аналогом, для цього необхідно заповнити в картці товарів Аналоги та вибрати правило за яким система виконує заміну:
- За Приоритетом : У таблиці аналогів для кожної номенклатури задайте числове значення в колонці Пріоритет (наприклад: 1, 2, 3), система списує аналог з найвищим приоритетом.
- За Наявністю: При проведенні документа система списуватиме той аналог, який є в наявності на складі в момент проведення.
- За Залишками: Система автоматично проаналізує складські залишки всіх вказаних аналогів і вибере той, який має найбільший доступний залишок.
- Не використовується у виробництва: Активуйте це поле, якщо матеріали або комплектуючі необхідні тільки для розрахунку собівартості товару, і не використовується в виробництві або списується не компонуванням а іншими документами.
- Коментар: необов’язкове поле, тут ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа..
Попередження: Якщо матеріал не прив'язати до конкретного етапу або не заповнити його кількість, система не зможе коректно вирахувати собівартість та зарезервувати комплектуючі під час запуску виробничого замовлення.
Крок 5. Перевірка та збереження
-
Перевірте правильність заповнення всіх полів та наявність усіх необхідних етапів.
-
Для перегляду загального списку матеріалів по всіх етапах скористайтесь кнопкою Показати всі матеріали внизу списку етапів.
-
У правому верхньому куті натисніть кнопку Зберегти.
Підсумок
Тепер нову специфікацію з деталізацією по етапах та операціях успішно створено та збережено. Вона готова до використання у виробничих замовленнях для точності списання матеріалів та розрахунку собівартості готової продукції.
Читайте також:
3. Імпорт специфікацій у BIMP з файлу Excel
#специфікації #виробництво_BIMP #технологічна_карта #автоматизація_виробництва #налаштування_BIMP #собівартість_продукції #готовий_виріб #готова_продукція
