Створення специфікацій

Розповідаємо як повністю контролювати матеріаліні витрати у виробництві.
Написано Bimp
Оновлено 2 дні тому
Специфікація – це калькуляція, що визначає склад готової продукції, включаючи необхідні матеріали та їх кількість для автоматичного списання матеріалів і формування собівартості виробу. Без специфікацій неможливо створити та провести документи "Замовлення виробництва", "Компонування" чи "Декомпонування".

Крок 1. Створення специфікацій

🔹Перейдіть в модуль "Довідники" і у вкладці "Специфікації" натисніть "Створити".

🔹Відкривається форма для заповнення.

Крок 2.  Заповнення форми створення специфікації

🔹Заповніть поле "Найменування" в блоці "Головне".

🔹 У полі  "Найменування готового виробу" із випадаючого списку, оберіть назву того товару, який будете виробляти за цією специфікацією.

🔹Впишіть кількість готового виробу, на яку прораховуємо обсяг сировини в даній специфікації.

🔹Поле "Група" дозволяє прив’язати специфікацію до відповідної категорії або групи, щоб легше її знаходити та впорядковувати.

Зверніть увагу: групу можна вибрати в специфікації лише після того, як вона створена в довіднику "Групи специфікацій".

🔹Валюта потрібна тільки для розрахунку планової собівартості послуги в специфікації. Розрахунок виконується за внутрішнім курсом.

🔹Поле "Коментар" необов’язкове, тут ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа.

Крок 3. Внесення складових для виготовлення продукту

🔹 У розділі "Склад товару" натисніть кнопку "Додати".

🔹Відкриється форма, в якій у полі "Номенклатура" виберіть зі списку потрібний товар або складову.

🔹Впишіть заплановану кількість складника, необхідного для створення вказаної кількості готового виробу.

🔹У полі "% втрат" вказується, на скільки відсотків кількість нетто менша за загальну кількість — це втрати при виробництві.

🔹У полі "Кількість нетто" вказується фактична кількість товару або складової, яка буде використана у виробництві.

🔹Одиниця виміру автоматично підтягується з картки номенклатури.

🔹Планову собівартість система розраховує автоматично на основі документів "Введення початкових залишків" та "Закупівлі".

🔹Сума (у рядку з товаром) та сума у валюті обліку (у рядку з послугою) заповнюється автоматично — система множить планову собівартість на кількість.

Якщо в рядку "Найменування готового виробу" вибрана послуга, то поле "Сума" залежатиме від значення в полі "Валюта" зліва. Якщо обрана інша валюта, відмінна від валюти обліку, система автоматично перерахує суму за внутрішнім курсом і покаже її у валюті обліку.

🔹У полі "Доля вартості" вкажіть, яку частину від загальної вартості виробу становить ця складова.

Крок 4. Збереження специфікації

🔹Після заповнення всіх необхідних даних, натисніть "Зберегти".

Крок 5. Як працюють специфікації у виробництві

🔹Автоматизація виробничого процесу:

Специфікація забезпечує автоматичне списання матеріалів та розрахунок собівартості готової продукції, що значно спрощує документообіг у виробництві.

🔹Гнучкість у виробництві

Якщо у виробництві використовується одна й та сама продукція, але склад або кількість комплектуючих змінюється, зручно створити "порожню" специфікацію. Вона містить лише базову інформацію — назву, готовий виріб і його кількість — і дає змогу вручну додавати потрібні складові під час створення документів "Замовлення виробництва", "Компонування" чи "Декомпонування". Таким чином не потрібно створювати нову специфікацію щоразу, коли змінюється склад комплектуючих.

🔹Відображення у звітах

Після створення документа "Декомпонування" дані зі специфікації потрапляють до звіту "Собівартість розібраної продукції", де відображаються інформація про специфікацію, кількість компонентів, сума та собівартість кожного складового елемента.

Так само після проведення документа "Компонування" система використовує дані зі специфікації для створення звіту "Собівартість випущеної продукції".

Наступний етап: Замовлення виробництва

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Створення замовлення покупця

Компонування

Чи була наша стаття корисною?