Замовлення виробництва

Своєчасне та правильне оформлення цього документа вирішує такі ключові задачі:

• Точний облік собівартості: Автоматично акумулює вартість використаних компонентів та виконаних робіт, формуючи чесну собівартість готової продукції чи послуги.

• Контроль та резервування матеріалів: Дозволяє завчасно зарезервувати комплектуючі на складі, упереджуючи дефіцит і зупинку цеху.

• Гнучкість виробничих сценаріїв: Підтримує як стандартне виготовлення нових товарів із комплектуючих, так і проведення ремонтних робіт.

Практичні кейси застосування:

Кейс 1: Операція "Складання" (Створення нового товару)

Компанія «TechFly» виготовляє безпілотники. Для запуску у виробництво нової партії моделі Дрон "Хоррус-Розвідник" менеджер створює замовлення з типом "Складання". Після проведення документа зі складу списуються мотор, рама та акумулятори, а на склад готової продукції прибутковується нова одиниця виробу із собівартістю, що дорівнює сумі всіх використаних деталей і робіт.

Кейс 2: Операція "Ремонт" (Капіталізація витрат на існуючий товар)

Компанія "Ref_IT", яка займається відновленням техніки, закупила партію ноутбуків. Менеджер з закупівель оприбутковує товар та передає в виробничий відділ на відновлення. Начальник виробництва створює Замовлення на Виробництво та обирає тип "Ремонт". У цьому випадку новий товар не створюється, а вартість матеріалів та роботи майстра по відновленню додаються до собівартості вже наявного товару. Компанія отримує нову собівартість товару, яка відповідає реальним витратам. 

Після опрацювання цієї інструкції ви зможете безпомилково створювати та проводити замовлення на виробництво, обирати належний тип операції (Складання чи Ремонт), правильно резервувати матеріали та отримувати точний розрахунок собівартості продукції.

Покрокова інструкція: як створити Замовлення на виробництво

Крок 1. Створення нового "Замовлення виробництва" 

Варіант 1

1. У Головному меню перейдіть у розділ Виробництво відкрийте вкладку  Замовлення на виробництво.

2. У верхньому правому куті натисніть кнопку + Створити.

Варіант 2 

1. У Головному меню перейдіть у розділ Продажі 

2. Наведіть курсор на потрібне Замовлення-покупця  та з контекстного меню виберіть "Замовлення виробництва".

Відкриється форма створення документа. 

Крок 2. Заповнення основних даних документа. 

Заповніть поля лівої панелі документа:

• Статус: Відображає поточний стан документа (наприклад, Новий, В роботі, Виконано).

• Номер документа: Формується системою автоматично після збереження.

• Виробник (Склад): Оберіть склад, з якого будуть списуватися компоненти (наприклад, Основний склад (Компоненти)).

• Дата: Вкажіть дату створення/проведення документа.

• Тип операції: Ключове поле! Оберіть один із двох варіантів:

  • Складання — використовується для виготовлення нової продукції. Створюється новий товар, а його собівартість складається з матеріалів та виконаних операцій.

  • Ремонт — новий товар не створюється. Вартість використаних комплектуючих та робіт додається до собівартості вже наявного товару.

• Напрям діяльності: Вкажіть напрям для фінансового обліку та аналітики (наприклад, Виробництво).

• Проєкт: Прив'яжіть замовлення до конкретного проєкту (наприклад, Основний проєкт).

• Дата початку / завершення виробництва: Вкажіть період, у межах якого заплановане виробництво.

• Автор : Користувач який створив документ

• Відповідальний: Вкажіть співробітника, який відповідає за виконання даного замовлення.

• Створювати замовлення на виробництво (тумблер): Використовується при каскадному/багаторівневому виробництві для автоматичного формування підпорядкованих замовлень на напівфабрикати.

• Використовувати як шаблон: Увімкніть, якщо дане замовлення буде постійно дублюватися у майбутньому.

• Коментар: Необов’язкове поле, тут ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа.

При  створенні нового Замовлення на виробництво є можливість завантажити дані з шаблону, для цього необхідно натиснути кнопку "Використовувати шаблон", в верхньому правому куті форми, та вибрати необхідний шаблон з випадоючого списку.

Крок 3. Додавання продукції

Залежно від обраного типу операції заповніть вкладки в правій частині екрана:

Вкладка "Продукція":

• Натисніть + Продукт та додайте номенклатуру, яку виготовляєте (при складанні) або ремонтуєте (при ремонті).

• Укажіть Кількість продукції яка буде виготовлятись.

• Ціна за одиницю заповнюється автоматично як сума собівартості матеріалів та операцій для типу "Складання", а для типу "Ремонт"   як сума собівартості матеріалів, операцій та собівартості товару який ремонтується.
• Специфікація:  Оберіть потрібну Специфікацію (технологічну карту) — система автоматично додасть необхідний склад матеріалів.
• Сума заповнюється автоматично шляхом множення ціни на кількість продукції.
• Коментар: Необов’язкове поле, тут ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа.

Вкладка "Матеріали":

Перейдіть до вкладки "Матеріали"

• Перевірте перелік сировини й комплектуючих, які витрачаються на це замовлення.

• Ви можете зарезервувати товар заповнивши колонку Резерв, якщо матеріали потрібно заблокувати на складі під дане замовлення. Колонку можна заповнити вручну або автоматично, увімкнувши перемикач "Резервування товарів (Замовлення на виробництво)" в налаштуваннях обліку компанії.

• Перевірте наявність необхідної кількості комплектуючих на складі для запуску виробництва. Система дозволяє списання товарів з різних складів.
• Натисніть кнопку Заповнити по партіям , щоб система автоматично підібрала наявні партії товару. Вибір партії можливо зробити автоматично або вручну.
• Аналоги : Якщо якогось товару немає на складі, його можна замінити аналогом, для цього необхідно заповнити в  Специфікації  довідник Аналоги. Заміну можна виконати вручну або автоматично за правилом налаштованим в Специфікації. В модульному вікні можна змінити Правило списання або Приоритет.
• Для автоматичної заміни Аналога активуйте товари на які необхідно виконати заміну та натисніть кнопку Інші дії, зі списку виберіть пункт Замінити аналогами. Система автоматично виконає заміну товара у кількості вказаній в специфікації. Якщо необхідно виконати заміну по одному товару, натисніть три крапки ( ... ) праворуч у рядку товару та виконайте заміну. 
• Поля Постачальник/Договір заповнюються якщо операцію виконує стороння організація (аутсортинг). За необхідності редагування, виберіть з випадаючого списку необхідного Контрагента та Договір.

Вкладка "Операції":

Перейдіть до вкладки Операції, у таблиці відображаються наступні колонки та параметри:

• №: Порядковий номер операції в списку.

• Виконавець: ПІБ співробітника або назва контрагента-підрядника, який виконує цю роботу.

• Операція: Назва технологічної роботи (наприклад: Збірка готового виробу, Нарізка напівфабрикатів).

• Продукція: Готовий виріб або напівфабрикат, до якого відноситься дана операція (наприклад: Блок керування «БК-42»).

• Етап: Назва виробничого етапу зі специфікації, у межах якого виконується робота (наприклад: Налаштування виробу, Обробка).

• Час виконання: Норма часу на виконання цієї операції для вказаного обсягу (наприклад: 2 год., 5 год.).

• Кількість: Кількість виконаних операцій/виробів у рамках даного замовлення (наприклад: 5 оп.).

• Вартість: Вартість виконання одиниці операції або однієї години роботи.

• Сума: Підсумкова вартість виконання всієї кількості цієї операції. Вона розраховується автоматично шляхом множення значення поля Кількість на значення поля Вартість.

• За необхідності редагування або додавання Етапів та Операцій в документі, перейдіть у вкладку Продукт та натисніть на три крапки (...) праворуч у рядку продукта. Відкриється контекстне меню в якому виберіть Етапи та Операції. Відкриється модальне вікно для редагування, в якому виконайте необхідні виправлення.
• Залежність - поле Залежність встановлює послідовність операцій, та показує які операції залежать від виконання інших.

Зверніть увагу на нижній правий кут вкладки — там розміщено тумблер Об'єднати однакових виконавців. За потреби увімкніть його, щоб згрупувати однакові операції для одного й того ж співробітника та спростити візуальне сприйняття списку.

Крок 4. Збереження документу

1. Перевірте всі заповнені вкладки (Продукція, Матеріали, Операції).

2. У правому верхньому куті натисніть кнопку Зберегти.

Наступний етап: Компонування

Підсумок

Ви успішно створили та налаштували Замовлення на виробництво. Тепер матеріали списано зі складу, а собівартість виготовленого чи відремонтованого виробу точна й готова для подальшого фінансового аналізу в BIMP.

Читайте також:

1) Створення специфікацій

2) Декомпонування

#BIMP #Виробництво #ЗамовленняНаВиробництво #Складання #Ремонт #Собівартість #ІнструкціяBIMP