Замовлення виробництва

Пояснюємо, як оформити документ для запуску процесу виготовлення продукції

Написано Bimp

Оновлено 3 тижні тому

Документ "Замовлення виробництва" є ключовим для планування виробничих процесів, оскільки він визначає порядок списання матеріалів, формування собівартості готової продукції та організовує виробництво згідно з планом. Його створення є обов’язковим для запуску виробництва у Bimp, а правильне заповнення — запорука коректного фінансового та складського обліку.

Крок 1. Створення "Замовлення виробництва"

🔹У модулі "Продажі" перейдіть в розділ "Замовлення".

🔹Наведіть курсор на потрібне замовлення та з контекстного меню виберіть "Замовлення виробництва".

При створенні документа на основі "Замовлення покупця" всі номенклатури та супутня інформація автоматично підтягуються до нового документу.

🔹Або виділіть потрібне замовлення, натисніть кнопку "Створити на основі" та оберіть у випадаючому списку пункт "Замовлення виробництва".

🔹Відкрийте потрібне замовлення, натисніть кнопку "Створити на підставі" та виберіть з випадаючого списку "Замовлення виробництва".

🔹У модулі "Виробництво" перейдіть до розділу "Замовлення виробництва" та натисніть кнопку "Створити".

🔹Відкриється форма створення документа.

Крок 2. Заповнення основних даних документа.

🔹Номер документа система автоматичного призначить після збереження, але Ви можете вказати вручну.

🔹Оберіть відповідального менеджера, який працює із документом.

🔹Оберіть зі списку склад, з якого будуть списані матеріали для виробництва.

🔹Поточна дата створення встановлюється автоматично і використовується як дата виробництва, але за потреби її можна змінити.

🔹З випадаючого списку оберіть статус, який відповідає стану виробленої продукції.

🔹Виберіть тип операції, що визначає основу замовлення. За замовчуванням встановлено тип "Складання", і при створенні замовлення на виробництво вручну з нуля його не можна змінити.

🔹У полі "Дата початку та дата завершення" вкажіть період, у межах якого заплановане виробництво.

🔹Поле "Коментар" необов’язкове, тут Ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа.

Зверніть увагу: після проведення документа "Виробництво" скасувати замовлення неможливо, тому обов’язково перевірте всі введені дані перед збереженням.

Крок 3. Додавання продукції

🔹Натисніть кнопку "Додати " для введення даних про продукцію, що виробляється.

🔹Оберіть номенклатуру із випадаючого списку або введіть назву для пошуку.

🔹 Вкажіть кількість продукції, який планується виробити.

🔹Поле "Планова собівартість за одиницю"заповнюється автоматично на основі даних зі специфікації.

🔹Зі списку виберіть специфікацію, за якою проводиться виробництво.

Якщо Ви плануєте проводити виробництво без використання специфікації, активуйте перемикач "Без специфікації". Це дозволить вручну додавати готову продукцію та матеріали, що використовуються для виробництва.

🔹Якщо є непроведене замовлення покупця на дану продукцію, оберіть його зі списку.

Ви можете внести зміни в дані про матеріали за допомогою кнопки "+ Продукт". Для редагування існуючих записів наведіть курсор на відповідний рядок та натисніть кнопку "Редагувати".

Крок 5. Збереження документу

🔹Після заповнення всіх необхідних даних, натисніть "Зберегти" для остаточного збереження документа.

🔹Система також дозволяє копіювати створений документ, що полегшує створення подібних замовлень на майбутнє.

Отже, "Замовлення виробництва" у системі Bimp — це основа для організації виробничого процесу. Завдяки цьому документу компанія може точно спланувати виготовлення продукції, контролювати використання матеріалів, розраховувати собівартість і вести повний облік виробничих операцій. Правильне оформлення замовлення допомагає уникнути помилок, забезпечує прозорість процесів і сприяє ефективному управлінню ресурсами.

Наступний етап:

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?