Документ Компонування

З цієї інструкції ви дізнаєтеся, як правильно заповнювати документ «Компонування» для автоматичного списання сировини, формування собівартості продукції та розрахунку виплат майстрам або підрядникам.

Написано Bimp support

Оновлено 1 тиждень тому

Компонування — це підсумковий первинний документ у системі BIMP, який фіксує факт виготовлення готової продукції або виконання ремонтних робіт. Він виконує дві головні функції: списує використані матеріали та комплектуючі зі складу і одночасно формує кінцеву собівартість виробу чи наданої послуги.

Без точного обліку матеріалів та операцій підприємство ризикує втратити контроль над собівартістю та прибутковістю. Документ «Компонування» допомагає вирішити наступні задачі:

Автоматичний облік залишків: Сировина списується зі складу, а готова продукція одразу прибутковується.
Точний розрахунок собівартості: Усі витрати на матеріали та виконані роботи об'єднуються у фінальну вартість товару.
Автоматизація розрахунків з виконацями: Якщо у виробництві використовувалися специфікації з операціями, система самостійно формує відрядну зарплату для власних робітників або створить замовлення постачальнику для залучених сторонніх організацій.

Практичні кейси застосування

Кейс (Меблеве виробництво): Компанія «WoodArt» виготовляє кухонний стіл на замовлення. При проведенні «Компонування» зі складу списуються стільниця, ніжки та фурнітура, на склад вступає готовий стіл, а робітнику збирання автоматично нараховується відрядна оплата.

Покроковий алгоритм роботи з документом «Компонування»

Крок 1. Способи створення документу "Компонування"

Зверніть увагу: перш ніж створювати компонування, переконайтеся, що всі необхідні специфікації вже створені та заповнені правильно. Це гарантує точний облік матеріалів і коректний розрахунок собівартості.

Варіант 1.

Перейдіть у розділ головного меню "Виробництво" до вкладки "Замовлення виробництва". Відкрийте потрібне Замовлення виробництва, натисніть кнопку "Створити на підставі" та виберіть "Компонування".

Варіант 2.

Відкрийте розділ головного меню "Виробництво" та перейдіть до вкладки "Компонування". Натисніть "+Створити".

Примітка: Документ «Компонування» рекомендовано створювати безпосередньо з документа «Замовлення на виробництво» — це дозволить автоматично перенести всі товари, матеріали та технологічні операції без необхідності ручного введення.

Крок 2. Заповнення форми створення документа.

Після створення документа перевірте ліву панель з основними параметрами:

Виробник (Склад): Вкажіть склад, з якого будуть списуватися матеріали та куди зарахується готова продукція. Рекомендується вибрати склад куди буде зарахована виготовлена продукція.
Тип операції: Оберіть перемикач відповідно до вашого завдання:
- Складання — для виготовлення нових товарів/комплектів.
- Ремонт — для проведення ремонтних робіт чи відновлення.
Дата: Вкажіть дату та час фактичного виконання робіт.
Напрям діяльності: Вкажіть напрям для фінансового обліку та аналітики (наприклад, Виробництво).
Проєкт: Прив'яжіть замовлення до конкретного проєкту (наприклад, Основний проєкт).
Замовлення на виробництво: Перевірте прив'язку до вихідного замовлення (поле заблоковано для редагування, якщо документ створено на підставі).
Автор: Користувач який створив документ
Відповідальний: Співробітник відповідальний за виконання робіт. Перевірте відповідальних осіб.

Крок 3. Робота з вкладкою «Продукція»

На цій вкладці відображається перелік готових виробів, які отримує підприємство в результаті складання чи ремонту.

Перевірте список номенклатури, кількість та ціну виготовлених позицій.
Натисніть «Створити партії» якщо по продукції ведеться партійній облік.

При створенні Компонування по варіанту 2, заповніть поля на

вкладці "Продукція":

Натисніть + Продукт та додайте номенклатуру, яку виготовляєте (при складанні) або ремонтуєте (при ремонті).
Укажіть Кількість продукції яка буде виготовлятись.
Ціна за одиницю заповнюється автоматично як сума собівартості матеріалів та операцій для типу "Складання", а для типу "Ремонт" як сума собівартості матеріалів, операцій та собівартості товару який ремонтується.
Оберіть потрібну Специфікацію (технологічну карту) — система автоматично додасть необхідний склад матеріалів.
Сума заповнюється автоматично шляхом множення ціни на кількість продукції.

Крок 4. Перевірка списання матеріалів

Перейдіть на вкладку «Матеріали»:

Ознайомтеся зі списком сировини та комплектуючих, які будуть списуватися зі складу, та наявність на складі.
Якщо під час виготовлення фактичні витрати відрізнялися від планових, відкоригуйте кількість матеріалів у табличній частині.
Перевірте наявність необхідної кількості комплектуючих на складі для запуску виробництва. Система дозволяє списання товарів з різних складів.
Натисніть кнопку Заповнити по партіям , щоб система автоматично підібрала наявні партії товару. Вибір партії можливо зробити автоматично або вручну.
Аналоги : Якщо якогось товару немає на складі, його можна замінити аналогом, для цього необхідно заповнити в Специфікації довідник Аналоги. Заміну можна виконати вручну або автоматично за правилом налаштованим в Специфікації. В модульному вікні можна змінити Правило списання або Приоритет.
Для автоматичної заміни Аналога активуйте товари на які необхідно виконати заміну та натисніть кнопку Інші дії, зі списку виберіть пункт Замінити аналогами. Система автоматично виконає заміну товара у кількості вказаній в специфікації. Якщо необхідно виконати заміну по одному товару, натисніть три крапки ( ... ) праворуч у рядку товару та виконайте заміну.
Поля Постачальник/Договір заповнюються якщо операцію виконує стороння організація (аутсортинг). За необхідності редагування, виберіть з випадаючого списку необхідного Контрагента та Договір.

Крок 5. Нарахування зарплати та послуг підрядників (Вкладка «Операції»)

Перейдіть на вкладку «Операції»:

Якщо у специфікації були вказані технологічні операції, перевірте їх перелік та виконавців.
При проведенні документа система автоматично:
- Нарахує відрядну заробітну плату співробітникам вашої компанії.
- Згенерує Замовлення постачальнику, якщо операцію виконувала стороння організація (аутсорсинг).
За необхідності редагування або додавання Етапів та Операцій в документі, перейдіть у вкладку Продукт та натисніть на три крапки (...) праворуч у рядку продукта. Відкриється контекстне меню в якому виберіть Етапи та Операції. Відкриється модальне вікно для редагування, в якому виконайте необхідні виправлення.
Залежність - поле Залежність встановлює послідовність операцій, та показує які операції залежать від виконання інших.

Увага! Перевірте правильності вказаних виконавців у вкладці «Операції» перед проведенням документа. Після проведення документа буде здійснено фінансові нарахування та коригування складських залишків.

Попередження: Якщо після проведення Компонування виявится помилка в нарахуваннях по операціям та буде перепроводитися документ Компонування, документ Відрядна Зарплата необхідно виправити вручну. Система не виправить його автоматично.

Крок 6. Збереження та проведення документа

Перевірте всі заповнені вкладки (Продукція, Матеріали, Операції, Зв'язки).
За потреби додайте примітку у поле «Коментар».
Натисніть кнопку «Зберегти» у верхньому правому кутку екрана для проведення документа в системі.

Підсумок

Після збереження документа «Компонування» матеріали автоматично списуються зі складу, готова продукція оприбутковується, а робітникам та підрядникам нараховується оплата за виконані роботи. Усі витрати об'єднуються у точну собівартість виробу.

Читайте також:

Створення специфікацій

Замовлення виробництва

#Компонування #Виробництво #Собівартість #СписанняМатеріалів #ВідряднаЗарплата #BIMP #Інструкція #ОблікВиробництва

Чи була наша стаття корисною?