Створення документа "Оплата постачальнику" в Bimp дозволяє точно відобразити фінансові операції з постачальниками та оптимізувати взаєморозрахунки.
Як створювати документ "Оплата постачальнику" в сервісі Bimp
Де можна створити документи "Оплата постачальнику"
Створювати в сервісі Bimp Оплату постачальнику можна з декількох місць:
- блок "Закупки", вкладка "Оплата постачальникам". Натисніть "Створити":
- блок "Фінанси", вкладка "Розрахунки з контрагентами". Натисніть "Створити", виберіть зі списку "Оплата постачальнику":
- блок "Закупки", з документа "Замовлення постачальнику". Відкрийте потрібне Замовлення постачальнику, в шапці документа натисніть на кнопку "Створити на підставі" і зі списку виберіть "Оплата постачальнику":
- блок "Закупки", вкладка "Замовлення постачальникам" (список замовлень). Наведіть курсор на потрібне замовлення, з меню іконок виберіть "Оплата постачальнику":
Порада. Якщо створювати документ відразу на основі Замовлення постачальнику - значна частина полів в ньому заповниться автоматично, що скоротить час на створення документа.
Як заповнити документ "Оплата постачальнику"
Форма для заповнення документа Оплата постачальнику виглядає так:
В ній треба заповнити наступні поля.
Основні характеристики:
- Коментар: (необов’язкове) – введіть додаткові характеристики або примітки до оплати.
- Відповідальний: оберіть користувача, який створив документ, із випадаючого списку.
- Дата створення: за замовчуванням відображається поточна дата та час, але її можна змінити вручну за допомогою віджету "Календар".
- Постачальник: оберіть постачальника, якому проводиться оплата. За замовчуванням інформація підтягнеться з документа "Замовлення постачальнику", на підставі якого створюється оплата.
- Організація: виберіть організацію, з рахунку чи каси якої буде проводитися оплата.
Інформація також підтягнеться автоматично з "Замовлення постачальнику", якщо Оплата постачальнику створюється на його підставі.
- Узгодити з: оберіть співробітника, якому надійде повідомлення про оплату.
- Номер документа: введіть потрібний номер або залиште поле порожнім для автоматичного призначення системою.
Вид взаєморозрахунків та тип оплати:
- Оберіть тип взаєморозрахунків – Безготівковий або Готівка. Перемикач за замовчуванням встановлюється відповідно до даних з "Замовлення постачальнику", але його можна змінити.
- При виборі готівкового варіанту з’являється поле "Тип готівки" (Каса або Карта) – виберіть відповідний спосіб оплати.
- В полі "Оплата" вкажіть, з якого рахунку або каси проводиться операція.
Оплата замовлення постачальнику:
- Документи для оплати:
У стовпці "Документ" відображається перелік замовлення-рахунків, які підлягають оплаті. - Сума оплати:
Вкажіть суму, яку сплачується, що особливо важливо при частковій оплаті.
Важливо. Для збереження оплати її сума повинна дорівнювати сумі фактичного платежу. Якщо вони не співпадають - ви побачите помилку.
- Поточний борг:
Відображається сума, що залишилася до оплати. - Сума розрахунку:
Підтягнеться сума оплати з блоку Оплата в правій частині, її можна змінити. - Аванс:
Вказується сума авансу, якщо він був проведений. - Сума оплати:
Вкажіть суму, яку сплачується всього.
Платіж не обов'язково має бути прив'язаний до конкретного замовлення. Ви можете розподілити отримані кошти між пріоритетними платежами або повністю зарахувати всу суму платежу за одне вибране замовлення.
Приклад Створюється оплата на суму в 2000 гривень. Для неї вибраний Постачальник, виставлена галочка Авто і сформований список. Можна скористатися кнопкою "Розподілити суму оплати". В такому випадку система відбирає найдавніші несплачені замовлення і повністю погашує їх вартість (якщо сума платежу для цього достатня). Залишок коштів переходить на наступний за давністю платіж і так далі.
Після заповнення всіх необхідних даних натисніть кнопку "Зберегти" для остаточного збереження документа "Оплата постачальнику".
Статус Оплати
Після збереження Оплати від покупця кожному створеному документу автоматично присвоється статус Новий. Його можна змінити, натиснувши на стрілку вправо або натиснувши на сам статус в лівій частині екрану і вибравши зі списку потрібний варіант.
