Додавання постачальника

Ця інструкція допомагає швидко та ефективно організувати облік постачальників у Bimp, що сприяє оптимізації бізнес-процесів та підвищенню продуктивності вашої компанії.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Постачальник - тип контрагента, для якого ми створюємо замовлення. Якщо компанія здійснює не тільки продажі, а й закупівлі, будь то закупівлі готового товару, послуг чи коремих матеріалів - Постачальника обов'язково треба додати.

Як додати Постачальника в вашу компанію в Bimp

Створення картки Постачальника

Додати постачальника в сервіс Bimp можна декількома способами:

через блок "Контрагенти".
Перейдіть в блок, натисніть "Створити". Процедура загалом така сама, як для створення Покупця, але створеного контрагента треба відмітити як Постачальника.

через блок "Довідники".
Перейдіть у блок, вкладку "Контрагенти та фіз.особи". Натисніть "Створити":

за допомогою Імпорту.
Перейдіть у блок "Довідники", вкладку "Контрагенти та фіз.особи". Натисніть на кнопку "Імпорт" у правій верхній частині екрану:

Один і той же контрагент може бути одночасно як Покупцем, так і Постачальником, і Фіз.особою. Можна відмітити його кожним ж цих маркерів в розділі Тип. Але якщо відмітки "Постачальник" в картці контрагента немає - вибрати його при створенні Замовлення постачальнику не можна буде!

Як заповнити картку Постачальника

При створенні картки Постачальника відкриється форма для заповнення:

В ній треба заповнити такі поля:

Назва постачальника:
Введіть повну назву компанії-постачальника.

Порада. Використовуйте єдину систему найменувань для полегшення пошуку та аналізу даних.

ІПН/ЄДРПОУ:
Вкажіть податковий ідентифікаційний номер або ЄДРПОУ для ідентифікації компанії.
Контактні дані:
Додайте телефон, електронну пошту та адресу для зв'язку.
Веб-сайт:
Якщо є, вкажіть URL веб-сайту постачальника.
Додаткові поля:
Заповніть інші важливі дані, такі як банк, реквізити та умови співпраці.

ВАЖЛИВО! Перевірте правильність введених даних, оскільки вони корінним чином впливають на подальший облік і взаємодію з постачальником!

Зображення постачальника (необов'язково):

Використовуйте кнопку для завантаження логотипу чи фото компанії.
Вимоги до зображення:
Формати: .bmp, .jpg, .jpeg, .png, .gif; розмір – до 10 MB; максимальна ширина – 1200 пікселів.

Порада. Додавання логотипу або фото допомагає швидко ідентифікувати постачальника в системі. Це необов'язково, але візуально це додасть зручності в користуванні нашим сервісом.

Додаткові параметри (необов'язкво):

Коментарі:
Додайте додаткові примітки або інформацію, що може бути корисною для співпраці.
Узгодження:
Якщо потрібно, виберіть користувача, який має узгодити дану картку (функціонал може бути в розробці).

Як додати договір з постачальником

Створити договір зі створеним Постачальником можна в правій частині картки документа, натиснувши на кнопку "Створити договір" в правому нижньому кутку екрана:

Потім заповніть форму, що відкриється:

За замовчуванням кожен договір позначається як Неосновний. Ви можете залишити його так або змінити на Основний.

Натисніть кнопку "Зберегти" для остаточного збереження картки. Після збереження нова картка постачальника з’явиться у списку контрагентів в блоках "Довідники" та "Контрагенти" і буде доступна для використання у документах закупівель.

Чи була наша стаття корисною?