Надходження товарів, послуг

Дізнайтесь, як правильно оформити отримання товарів і послуг від постачальника

Написано Bimp

Оновлено 3 тижні тому

Фіксуйте отримання товарів або наданих послуг від постачальника за допомогою документу "Надходження товарів, послуг" в системі Bimp.

Усі важливі операції — поповнення товарних залишків на складі, розрахунок собівартості продукції та оновлення фінансових зобов’язань перед постачальником — відображатимуться в одному документі.

Крок 1. Створення документу "Надходження товарів, послуг"

🔹 У модулі "Закупки" перейдіть до вкладки "Надходження товарів" та натисніть "Створити".

🔹Відкрийте документ "Замовлення постачальнику", далі у верхньому лівому куті натисніть кнопку "Створити на підставі" та оберіть зі списку "Надходження товарів, послуг".

🔹У модулі "Закупки" перейдіть до вкладки "Замовлення постачальникам".

🔹Наведіть курсор на потрібне замовлення та з контектного меню виберіть кнопку "Надходження товарів, послуг"

Рекомендуємо створювати документ одразу на основі "Замовлення постачальнику" більшість полів заповниться автоматично — це значно зекономить час і спростить процес оформлення.

🔹Відкривається форма створення документа.

Крок 2. Заповнення документа "Надходження товарів, послуг"

🔹Номер документа система автоматичного призначить після збереження, але Ви можете вказати вручну.

🔹Поточна дата створення встановлюється автоматично, але її можна відредагувати.

🔹Оберіть склад, на який надійде придбаний товар.

🔹Оберіть автора документу та відповідального менеджера, який проводить операцію.

🔹Поля "Постачальник", "Договір" та "Замовлення постачальнику" заповнюються автоматично на основі даних, що містяться в картці постачальника та документі замовлення.

🔹Додаткові примітки до замовлення за потреби можна вказати в поле "Коментар"

Крок 3. Формування списку товарів

🔹Під час додавання товарів вручну достатньо ввести код, артикул або відсканувати штрих-код у "Номенклатура" — система миттєво знайде потрібну номенклатуру, яку можна одразу додати до документа.

🔹Якщо потрібно додати новий товар, натисніть кнопку "+ Створити" внизу списку товарів або послуг — це дозволить створити її прямо під час оформлення замовлення.

Інформація про товари автоматично підтягується з документа "Замовлення постачальнику", на основі якого створено надходження. За потреби Ви можете змінити значення в колонках "Кількість" та "Ціна".

Крок 4. Збереження документу

🔹Після заповнення всіх необхідних даних натисніть кнопку "Зберегти" для остаточного збереження документа "Надходження товарів, послуг".

Чи була наша стаття корисною?