Отримання товарів

Ця стаття допоможе оформити отримання товарів, управляти закупівлями та обліком, забезпечуючи точність даних і оптимізацію бізнес-процесів у Bimp.

Написано Bimp

Оновлено 1 місяць тому

Створення документа "Надходження товарів, послуг" у сервісі Bimp дозволяє автоматично імпортувати дані з замовлення постачальнику або створювати надходження безпосередньо через блок "Закупки". Це сприяє точному обліку запасів і оптимізації процесів закупівель.

Як оформити документ "Надходження товарів, послуг"

Де можна створити документ "Надходження товарів, послуг"

Створювати в сервісі Bimp Надходження товарів можна з декількох місць:

блок "Закупки", вкладка "Надходження товарів". Натисніть "Створити":

блок "Закупки", з документа "Замовлення постачальнику". Відкрийте потрібне Замовлення постачальнику, в шапці документа натисніть на кнопку "Створити на підставі" і зі списку виберіть "Надходження товарів, послуг":

блок "Закупки", вкладка "Замовлення постачальникам" (список замовлень). Наведіть курсор на потрібне замовлення, з меню іконок виберіть "Надходження товарів, послуг":

Порада. Якщо створювати документ на основі інших документів - це дещо скоротить час заповнення документа, в такому випадку більшість полів вже будуть автоматично заповнені.

При створенні документа будь-яким з цих способів відкриється форма для заповнення.

Як заповнити документ "Надходження товарів, послуг"

Форма для заповнення документа Надходження товарів виглядає так:

В ній треба заповнити наступні поля:

Головне:

Номер документа:
Введіть номер вручну або залиште поле порожнім, щоб система автоматично присвоїла порядковий номер після збереження.
Дата створення:
Вкажіть дату створення надходження.
Склад:
Оберіть склад, на який надійде придбаний товар.
Відповідальний:
З випадаючого списку оберіть користувача, який створив документ.
Постачальник, Договір та Замовлення постачальнику:
Ці поля заповнюються автоматично на основі даних, що містяться в картці постачальника та документі замовлення.

Друк:

Сервіс автоматично підтягне інформацію про організацію, яка буде зазначена у друкованих формах документа.

Інше:

Внесіть коментарі чи додаткові примітки до замовлення.

Додавання товару

У праву частині автоматично переноситься інформація з документа Замовлення постачальнику, на основі якого створюється надходження. Можна також додати товари вручну.

Порада. Використовуйте пошук за артикулами: якщо додаєте товари вручну, використовуйте функцію пошуку по штрихкодах або артикулу для зручності.

При потребі для додавання нової номенклатури натисніть кнопку "+ Створити" для її створення безпосередньо в замовленні.

Після внесення всієї інформації натисніть кнопку "Зберегти" або "Зберегти та закрити" для остаточного збереження документа.

Чи була наша стаття корисною?