Документ "Видача у підзвіт" дозволяє зафіксувати операцію видачі грошових коштів підзвітним особам, що є важливим для контролю витрат та управління касовими операціями у вашому бізнесі. 

Як і де створити документ "Видача у підзвіт" в сервісі Bimp 

Створення документа "Видача підзвітних коштів" можливо з декількох місць: 

• перейдіть у блок "Фінанси", вкладка "Розрахунки з підвітними особами". Натисніть "Створити" і з випадаючого списку виберіть "Видача підзвітних коштів" або "Повернення підзвітних коштів": 

• блок "Закупки", вкладка "Замовлення постачальникам". Наведіть курсор на потрібне замовлення і зі спливаючого меню іконок виберіть "Видача підзвітних коштів":  

• блок "Закупки". Відкрийте потрібне замовлення, натисніть кнопку "Створити на основі" в шапці документа і з випадаючого списку виберіть "Видача підзвітних коштів": 

Відкриється форма для заповнення документа. Фактично вона однакова для обох документів, з різницею в назві: 

В цих формах треба заповнити поля: 

Головне: 

• Коментар (Основні характеристики):
  Введіть додаткові примітки щодо видачі (не обов’язково).
• Відповідальний:
  Оберіть користувача, який створив документ, із випадаючого списку.
• Дата створення:
  Система автоматично встановлює поточну дату та час, але ви можете змінити її вручну за допомогою віджету "Календар".
• Номер документа:
  Введіть номер документа або залиште поле порожнім, щоб система автоматично присвоїла номер після збереження.
• Підзвітник:
  Виберіть з випадаючого списку підзвітну особу, якій будуть видані кошти.
• Напрямок діяльності і Проєкт:
  Якщо застосовується – оберіть напрям діяльності та проєкт, пов’язаний з видачею коштів.
• Стаття витрати та організація:
  Дані підтягуються автоматично або обираються зі списку, залежно від налаштувань системи. 

Оплата:

• Тип готівки:
  Виберіть, чи буде видача проводитися з Каси або з Карти.
• Оплата:
  Вкажіть суму коштів, яку потрібно видати. З випадаючого списку виберіть касу або банківську карту вашої організації, з якої видаються або на яку провертаються кошти.

Внеесення деталей фінансової операції

Натисніть кнопку "Додати +" для внесення деталей:

• Напрямок діяльності:
  Виберіть із списку напрямок, за яким проводиться видача коштів.
• Проєкт:
  Оберіть проєкт, до якого відноситься дана операція.
• Сума видачі:
  Вкажіть суму коштів, яка видається підзвітнику.
• Коментар:
  (Необов’язково) Додайте додаткові пояснення щодо суми чи операції. 

Після внесення всієї інформації натисніть кнопку "Зберегти" для остаточного збереження документа "Видача у підзвіт".