Швидка виплата зарплати співробітникам (Створення на підставі Нарахування)

Вам не обов'язково створювати документ виплати "з нуля" і вручну заповнювати таблицю співробітників. Якщо ви вже створили документ "Нарахування зарплати", ви можете сформувати виплату на його основі в один клік. Це можна зробити як одразу після нарахування, так і через певний час (у день планової виплати).

Написано Support

Оновлено 4 дні тому

Чому це важливо

Економія часу: Система автоматично переносить список співробітників і суми до виплати. Вам не потрібно набирати це вручну.

Жорстка прив'язка: Виплата прив'язується до конкретного документа нарахування. Це полегшує аудит і пошук помилок.

Захист від дублів: Система контролює заборгованість. Якщо по цьому нарахуванню зарплата вже виплачена (повністю або частково перекрита авансами), програма попередить про це і не дасть зробити подвійну оплату.

Практичний кейс: 31 січня бухгалтер нарахував зарплату відділу продажів (документ №5). 5 лютого настав день виплати. Замість того щоб створювати пустий документ і згадувати, скільки кому винні, бухгалтер знаходить документ нарахування №5, натискає одну кнопку, і система генерує готовий платіжний документ на потрібну суму.

Крок 1. Пошук документа нарахування

Перейдіть у модуль Зарплата -> вкладка Нарахування зарплати або Відрядна зарплата.
Знайдіть у списку потрібний документ.
- Варіант А (Одразу): Ви щойно створили нарахування і хочете відразу виплатити.
- Варіант Б (Пізніше): Настав термін виплати. Знайдіть документ за датою або номером.
Відкрийте цей документ.

Крок 2. Створення виплати на підставі

У відкритому документі на верхній панелі інструментів натисніть іконку "Створити на підставі" (квадрат зі стрілкою).
У випадаючому меню оберіть пункт "Виплата зарплати".

⚠️ Важливо (Обмеження): Система розумна. Якщо ви спробуєте створити виплату, але:

У документі вказані лише аванси (які вже виплачені);

Або по цьому документу вже була проведена повна виплата раніше; ...то з'явиться повідомлення: "Створення виплати неможливе: сума документа вже повністю виплачена".

Крок 3. Перевірка та вибір джерела коштів

Система створить новий документ "Виплата зарплати". Всі дані (Співробітники, Сума боргу, Сума до оплати) будуть заповнені автоматично на основі документа-батька.

Вам залишається зробити лише одну дію — вказати, звідки списати гроші. У блоці "Оплата" (зліва внизу):

Оберіть Тип взаєморозрахунків (Готівка / Безготівковий).
Вкажіть конкретну Касу або Розрахунковий рахунок.

Крок 4. Проведення

Перевірте загальну суму і натисніть "Зберегти та закрити".

Де перевірити результати (Звіти)

Звіт "Структура підпорядкованості" (Зв'язки): У документі нарахування перейдіть на вкладку "Зв'язки". Ви побачите дерево документів і переконаєтеся, що Нарахування закрито цією Виплатою.
Звіт "Рух грошових коштів": Покаже фактичне списання грошей з вашого рахунку в цей день.
Звіт "Зарплата нарахована та виплачена": Підтвердить, що борг перед співробітниками по цьому конкретному нарахуванню закрито повністю.

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?