Виплата авансу співробітнику (без попереднього нарахування)

Часто виникає потреба виплатити співробітнику частину зарплати (аванс) у середині місяця, коли фінальний розрахунок ще не готовий. У BIMP це робиться через документ "Виплата зарплати" з позначкою "Аванс"

Написано Support

Оновлено 5 днів тому

Чому це важливо

Ця операція має специфічний фінансовий вплив:

Рух грошей: Гроші фізично списуються з вашого рахунку або каси.

Борг співробітника: Оскільки нарахування (документа "Нарахування зарплати") ще не було, система вважає, що тепер працівник винен компанії цю суму. Цей борг закриється автоматично в кінці місяця, коли ви нарахуєте зарплату.

P&L (Прибутки та збитки): ⚠️ Увага! Ця операція не впливає на витрати періоду у звіті P&L. Це лише рух коштів. Витратами ці гроші стануть тільки після створення документа нарахування.

Практичний кейс: Сьогодні 15 січня. Комірник Лавров Валентин просить аванс 5 000 грн. Зарплата за січень ще не нарахована (бо місяць не закінчився). Бухгалтер створює виплату з галочкою "Аванс". Результат:

У касі стало на 5000 грн менше.
У Лаврова з'явився борг перед фірмою 5000 грн.
У витратах компанії за січень поки що 0, бо це просто передача грошей, а не визнання витрат.

Крок 1. Створення документа

Перейдіть у розділ Зарплата.
Відкрийте вкладку Виплата зарплати.
Натисніть кнопку "+ Створити".

Крок 2. Налаштування (Ліва панель)

У розділі Головне заповніть параметри:

Розрахунковий місяць: Вкажіть місяць, за який даєте аванс (наприклад, "Січень 2026").
Організація: Юридична особа, яка платить.
Стаття витрат: Оберіть статтю, по якій відображатиметься рух грошових коштів (Cash Flow). Пам'ятайте, це налаштування для звіту про рух грошей, а не для прибутку.

Крок 3. Вибір джерела фінансування

У розділі Оплата (зліва внизу) вкажіть, звідки брати гроші:

Тип взаєморозрахунків: Готівка (каса) або Безготівковий (банк).
Розрахунковий рахунок / Каса: Оберіть конкретний гаманець (наприклад, "АТ КБ ПриватБанк").

Крок 4. Додавання співробітника та Аванс

Перейдіть до табличної частини праворуч.

Натисніть кнопку "Додати".
У новому рядку заповніть:
- Співробітник: Оберіть того, кому платимо (наприклад, Лавров Валентин).
- ✅ Зарахування авансу: Обов'язково поставте галочку (чекбокс) у цій колонці. Це сигнал системі, що ми платимо наперед.
- Вид нарахування: Вкажіть, за що платимо (наприклад, "Нарахування заробітної плати" або "Оклад").
- Сума оплати: Впишіть суму авансу (наприклад, 10 000 грн).

Крок 5. Збереження

Натисніть кнопку "Зберегти та закрити" (галочка зліва). Документ проведено, гроші списано.

Де перевірити результати (Звіти)

Щоб переконатися, що операція пройшла коректно:

Звіт "Рух грошей" (Cash Flow): Тут ви побачите зменшення залишку на рахунку/в касі на суму виплати.

Звіт "Зарплата нарахована та виплачена": Знайдіть вашого співробітника. Ви побачите, що колонка "Виплачено" збільшилася, а у колонці "Борг" з'явився мінус (тобто співробітник винен компанії), поки ви не нарахуєте йому зарплату в кінці місяця.

Читайте також:

Як нарахувати зарплату в кінці місяця

Чи була наша стаття корисною?