Перевірка залишків товарів

Цей процес дозволяє оптимізувати управління запасами, забезпечуючи точне списання товарів та актуальність облікових даних, що сприяє підвищенню ефективності роботи вашого бізнесу.

Написано Bimp

Оновлено 2 місяці тому

Нижче наведено покрокову інструкцію з описом усіх секцій форми, а також інструментів для спрощення пошуку номенклатури.

Як створити документ "Інвентаризація товарних залишків" в сервісі Bimp

Щоб провести перевірку товарних залшків, тобто створити документ "Інвентаризація", перейдіть в блок "Склад", вкладка "Інвентаризації". Натисніть "Створити" і з випадаючого списку виберіть "Інвентаризації товарних залишків":

Відкриється форма створення документа:

Як заповнювати поля в Інвентаризації

Секція "Головне":

Номер документа:
Введіть номер вручну або залиште поле порожнім — система автоматично присвоїть номер згідно з порядком створення документів типу "Інвентаризація товарних залишків".
Дата створення:
Вкажіть дату створення документа або залиште для автоматичного заповнення поточною датою.
Склад:
Оберіть склад, на якому проводиться інвентаризація.

ВАЖЛИВО! Це поле є обов’язковим, тому система автоматично вибирає склад типу "Основний", якщо не задано інше.

Відповідальний:
Виберіть користувача, відповідального за проведення інвентаризації.
Автор:
Система автоматично зазначає користувача, який створив документ, або ви можете обрати його зі списку.

Секція "Інше":

Записувати надлишки на рахунок:
Оберіть статтю доходів, на яку буде зараховано надлишки по складу.
Записувати нестачу на рахунок:
Оберіть статтю витрат для відображення нестачі.
Узгодити з:
Оберіть користувача для узгодження документа.
Коментар:
Внесіть додаткові примітки (до 1000 символів).

Розділ "Товар":

Тут проводиться інвентаризація товарних залишків.

Додавання товарів:
Ви можете додати всі товари, що є на відповідному складі, натиснувши кнопку "Заповнити кількість облікову", або додавати позиції по одній за допомогою кнопки "Додати".

За потреби один товар можна також замінити іншим, для цього наведіть на його рядок курсор і натисніть на олівець. Після збереження дані будуть оновлені для товару, що вибраний на заміну поточному.

Поля рядка (при додаванні вручну):

Номенклатура: Оберіть товар із випадаючого списку.
К-сть обл. (облікова кількість): Поле заповнюється автоматично за даними про залишки.
К-сть факт. (фактична кількість): Введіть фактичну кількість товару, що є на складі.
К-сть факт. компл.: Автоматично заповнюється після вибору комплекту у вкладці "Комплекти".
Відхил. к-сть: Система обчислює різницю між обліковою та фактичною кількістю (з урахуванням даних з продукції та комплектів).
Сума факт.: Обчислюється автоматично (фактична кількість × собівартість).
Сума облік.: Обчислюється за обліковою кількістю та собівартістю.
Відхилення: Показує вартість надлишку або нестачі (позитивне при надлишку, негативне при нестачі).

ВАЖЛИВО! При надлишку товарів значення в полях "Відхил. к-сть" та "Відхилення" будуть додатними, а при нестачі — від'ємними.

Інші вкладки:

Готова продукція: Для інвентаризації виробленої продукції (функціонал у розробці).
Комплекти: Для обліку товарів, що входять до комплектів.
Зв'язки: показає пов'язані документи, зазвичай створені на основі інших документів.
Історія змін: Відображає список змін документа з зазначенням часу та відповідальних осіб.

Інструменти для пошуку:

Пошук по штрих-коду: Допомагає швидко знайти потрібну номенклатуру, вводячи її штрих-код.
Пошук за найменуванням: Знаходить товар за його назвою.
Перемикач "Лише відхилення": Відображає лише рядки з відхиленнями.
Сортування: Дозволяє відсортувати товари за будь-яким стовпчиком, від меншого до більшого значення чи навпаки.

Облік комплектів:
Якщо товари знаходяться частково у комплектах, перейдіть до вкладки "Комплекти", натисніть кнопку "Додати", виберіть потрібний комплект і натисніть "Перенести комплектуючі". Після цього в вкладці "Товар" з'явиться стовпець "К-сть факт. компл." з відображенням кількості товару, що перебуває у вибраному комплекті.

Кожен документ "Інвентаризації" має статуси. За замовчуванням кожному створеному документу присвоюється статус Новий, далі його можна змінити стрілкою вправо або ж, натиснувши на статус, вибрати потрібний зі списку доступних. Доки у "Інвентаризації" статус "Новий" - на основі цього документа можна створити документи "Списання запасів" та "Оприбуткування запасів".

Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "Зберегти" для збереження документа "Інвентаризація товарних залишків".

Чи була наша стаття корисною?