Інвентаризація товарних залишків

Дізнайтеся, як вчасно виявляти нестачі або надлишки товару , провівши перевірку залишків на складі.

Написано Bimp

Оновлено 2 тижні тому

"Інвентаризація товарних залишків" — це документ у системі обліку запасів Bimp, який використовується для перевірки та фіксації фактичної наявності товарів на складі. Під час інвентаризації відбувається порівняння даних обліку з реальною кількістю товарів на складі. За її результатами можна оприбуткувати надлишки, якщо товарів більше, ніж у базі, або списати недостачі, якщо виявлено нестачу.

Крок 1. Створення документу "Інвентаризація товарних залишків"

🔹У модулі "Склад" перейдіть до вкладки "Інвентаризації" та натисніть "Створити"

🔹З випадаючого списку виберіть "Інвентаризації товарних залишків".

🔹Відкриється форма створення документа.

Крок 2. Заповнення основних реквізитів документа

🔹Номер документа можна ввести вручну або залишити поле порожнім — у цьому випадку система автоматично присвоїть йому порядковий номер.

🔹Поточну дату створення система встановлює автоматично, проте за потреби її можна змінити

🔹Поле "Склад" обов’язкове для заповнення — якщо Ви не виберете склад вручну, система автоматично підставить склад, позначений як "Основний".

🔹Виберіть користувача, відповідального за проведення інвентаризації.

🔹Система автоматично зазначає автора, який створив документ, або Ви можете обрати його зі списку.

🔹У полях "Записувати надлишки на рахунок" та "Записувати нестачу на рахунок" потрібно вказати відповідні статті: для надлишків — статтю доходів, на яку вони будуть зараховані, а для нестач — статтю витрат, що відображатиме їх у обліку.

🔹Оберіть користувача для узгодження документа.

У блоці "Інше" можна внести додаткові примітки та коментарі до документа (максимум 1000 символів).

Крок 3. Проведення перевірки товарних залишків.

🔹Ви можете додати всі товари, що є на відповідному складі, натиснувши кнопку "Заповнити кількість облікову", або додавати позиції по одній за допомогою кнопки "Додати".

Якщо потрібно замінити товар, просто наведіть курсор на його рядок і натисніть значок олівця. Виберіть інший товар для заміни, збережіть — і система оновить дані автоматично.

🔹У полі "Номенклатура" оберіть товар із випадаючого списку.

🔹Облікова кількість заповнюється автоматично за даними про залишки.

🔹Введіть фактичну кількість товару, що є на складі.

🔹Кількість фактичних комплектів автоматично заповнюється після вибору комплекту у вкладці "Комплекти".

🔹В поле "Відхилена кількість" система обчислює різницю між обліковою та фактичною кількістю (з урахуванням даних з продукції та комплектів).

🔹Фактична сума обчислюється автоматично (фактична кількість × собівартість).

🔹Облікова сума обчислюється за обліковою кількістю та собівартістю.

🔹 Поле "Відхилення" показує вартість надлишку або нестачі.

Зверніть увагу: при надлишку товарів значення в полях "Відхил. к-сть" та "Відхилення" будуть додатними, а при нестачі — від'ємними.

🔹Перемикач "Лише відхилення": Відображає лише рядки з відхиленнями.

Крок 4. Облік комплектів.

🔹Якщо частина товарів входить до складу комплектів, відкрийте вкладку "Комплекти" та натисніть кнопку "Додати"

🔹Виберіть потрібний комплект і натисніть "Перенести комплектуючі".

🔹Після цього у вкладці "Товар" з’явиться додатковий стовпець "К-сть факт. компл.", у якому буде вказано кількість товару, що входить до вибраного комплекту.

Крок 5. Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "Зберегти"

Документ інвентаризації автоматично отримує статус "Новий", який за потреби можна змінити — натиснувши на стрілку вправо або безпосередньо на сам статус і обравши потрібний зі списку. Поки статус документа не змінено, на його основі можна створити "Списання запасів" або "Оприбуткування запасів".

Наступний етап:

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?