Списання запасів

Створення документа для коректної фіксації вибуття товарів або матеріалів зі складу

Написано Bimp

Оновлено 3 тижні тому

"Списання запасів" — це документ у системі обліку Bimp, який використовується для фіксації вибуття товарів або матеріалів зі складу з різних причин, таких як псування, втрата, використання для внутрішніх потреб компанії чи виявлена під час інвентаризації недостача. Цей документ дозволяє коректно відобразити зменшення залишків у системі, щоб зберігати точність обліку та уникати розбіжностей у звітності.

Крок 1. Створення документу "Списання запасів"

🔹Перейдіть до вкладки "Інші документи" у модулі "Склад" та натисніть "Створити".

🔹Оберіть з випадаючого списку "Списання запасів".

🔹У модулі "Склад" перейдіть до вкладки "Списання запасів" та "Створити".

🔹Перейдіть до модуля "Склад" і у вкладці "Інвентаризації" наведіть курсор на потрібний документ інвентаризації, з контекстного меню виберіть іконку "Списання запасів".

🔹У модулі "Склад", у вкладці "Інвентаризації", наведіть курсор на потрібний документ.

🔹В контекстному меню оберіть кнопку "Списання запасів", щоб створити документ на його основі.

Зверніть увагу: списання товарів на основі інвентаризації можна здійснювати лише для документів зі статусом "Новий". Якщо інвентаризація вже затверджена або завершена, створення документа списання на її основі буде неможливим.

🔹Відкриється форма створення документа "Списання запасів".

Крок 2. Заповнення форми для "Списання запасів"

🔹Номер документа можна ввести вручну або залишити поле порожнім — у цьому випадку система автоматично присвоїть йому порядковий номер.

🔹Поточну дату створення система встановлює автоматично, проте за потреби її можна змінити.

🔹Виберіть статтю витрат, за якою буде проводитися списання товару. За замовчуванням встановлена стаття "Списання".

🔹Оберіть зі списку відповідального працівника, який створює документ.

🔹Виберіть зі списку замовлення, на основі якого проводиться списання запасів.

Якщо документ "Списання запасів" створюється на основі інвентаризації, у ньому автоматично з’являється поле "Документ-підстава". Це поле заповнюється системою і не підлягає редагуванню.

🔹Поле "Коментар" необов’язкове, тут Ви можете внести додаткові характеристики або примітки щодо документа.

Крок 3. Заповнення даних про товари

🔹Натисніть кнопку "Додати ", щоб відкрити рядок для заповнення.

🔹 У полі "Номенклатура" виберіть товар із випадаючого списку, який потрібно списати.

🔹Вкажіть кількість товару, що підлягає списанню.

🔹Собівартість заповнюється автоматично, підтягуючи дані з картки номенклатури.

🔹Оберіть склад, з якого списується товар.

🔹Вкажіть напрям діяльності, відповідний для даної операції.

🔹Виберіть проєкт, по якому проводиться списання.

Крок 4. Збереження документу

🔹Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "Зберегти" для збереження документа.

Отже, окрім збереження точності обліку, списання товарів дозволяє компанії аналітично оцінити причини втрат і своєчасно реагувати на них — наприклад, оптимізувати логістику, покращити умови зберігання чи контролювати внутрішні витрати. Таким чином, це не просто технічна дія, а важлива частина фінансового та операційного управління.

Наступний етап:

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?