Переміщення запасів між складами

Дізнайтеся, як коректно зафіксувати передачу товарів між складами, контролювати їхній рух і точно вести облік залишків.

Написано Bimp

Оновлено 4 тижні тому

Документ "Переміщення запасів" у Bimp — це службовий документ, який фіксує переміщення товарів або матеріалів між різними складами чи місцями зберігання всередині компанії. Він дозволяє відстежувати логістику між локаціями, зберігати точний облік руху запасів, контролювати залишки на кожному складі, покращити внутрішню звітність щодо товарообігу.

Крок 1. Створення документа "Переміщення запасів"

🔹У модулі "Склад" перейдіть до розділу "Інші Документи" та натисніть кнопку "Створити"

🔹Із випадаючого списку оберіть "Переміщення запасів".

🔹Або в модулі "Склад" у вкладці "Переміщення запасів" натисніть кнопку "Створити".

Переміщення запасів можна виконати на основі документа "Замовлення покупця" — у такому випадку всі необхідні дані (товари, кількість, контрагент тощо) підтягнуться автоматично, що спрощує заповнення та зменшує ризик помилок.

🔹У модулі "Продажі" наведіть курсор на потрібне замовлення і в контекстному меню натисніть "Переміщення запасів".

🔹Відкриється форма створення документа.

Крок 2. Заповнення основних реквізитів документа

🔹Номер документа можна ввести вручну або залишити поле порожнім — у цьому випадку система автоматично присвоїть йому порядковий номер.

🔹Поточну дату створення система встановлює автоматично, проте за потреби її можна змінити

🔹Виберіть тип операції: "На склад", "В дорозі" або "Собівартість" — залежно від логіки переміщення товару.

"На склад" — використовується, коли товари переміщуються з одного складу (вказаного у полі "Зі складу") на інший (у полі "На склад"). Операція фіксується за датою документа і передбачає миттєве списання з одного складу й надходження на інший.

"В дорозі" — застосовується, коли товари передаються з основного складу на тимчасовий склад "Переміщення в дорозі", а потім — на склад призначення. Після заповнення полів "Дата прибуття", "Відповідальний прийняв" і кількості отриманого товару в розділі "Отримано", система завершує переміщення. Якщо кількість отриманого товару менша за відправлену, залишок залишається на тимчасовому складі "В дорозі".

"Собівартість" — використовується для внутрішнього обліку витрат: товари переміщуються з метою накопичення собівартості, яку потім можна розподілити на послуги в документі "Замовлення-наряд". Накопичену суму пізніше перерозподіляють через документ "Розподіл витрат".

🔹 Укажіть склад, з якого списуються товари, у полі "Зі складу", і склад, на який вони надходять, — у полі "На склад".

🔹Якщо документ створюється на підставі іншого, виберіть відповідний документ із випадаючого списку.

🔹Оберіть проєкт, який стосується даної операції.

🔹Вкажіть автора документа та відповідального менеджера, який контролює виконання операції.

У блоці "Інше" можна внести додаткові примітки та коментарі до документа (максимум 1000 символів).

Крок 3. Внесення даних про товари для переміщення

🔹Якщо переміщення створено на основі "Замовлення покупця", система автоматично покаже перелік товарів, які можна перемістити.

🔹 Ви можете внести зміни лише в стовпець "Витрати", де вказується сума витрат, пов’язана з переміщенням.

🔹 Для швидкого знаходження потрібного товару використовуйте поле "Пошук по артикулах" .

Поле "Вибрати продукти" — активне тільки в тому випадку, коли у товару є номенклатура, додана при створенні товару. У цій формі додати номенклатуру не можна.

Крок 4. Збереження документу

🔹Після заповнення всіх полів натисніть кнопку "Зберегти" для остаточного збереження документа "Переміщення запасів".

Готово! Завдяки простому інтерфейсу Bimp, можливості створення на основі замовлень і гнучким типам операцій, ви зможете легко організувати переміщення запасів та прискорити обробку товарів.

Наступний етап:

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?