Оприбуткування товарів

Як зафіксувати надходження товарів на склад у випадках, коли не створено попереднього замовлення або відсутній постачальник
Написано Bimp
Оновлено 4 тижні тому

Документ "Оприбуткування товарів" використовується для фіксації надходження товарів на склад, якщо вони не були попередньо замовлені або не мають пов’язаного постачальника. У випадках, коли під час інвентаризації виявлено надлишки, здійснено повернення товарів від покупця або необхідно вручну внести нові позиції в облік, цей документ дозволяє коректно зафіксувати залишки в системі та запобігти розбіжностям у звітності.

Крок 1. Створення документу "Оприбуткування запасів"

🔹У модулі "Склад" у вкладці "Оприбуткування запасів" натисніть кнопку "Створити".

🔹Оберіть документ "Інвентаризація товарних залишків", а далі — через контекстне меню натисніть на кнопку "Оприбуткування запасів", щоб створити відповідний документ на його основі.

Зверніть увагу: створити документ "Оприбуткування запасів" на основі інвентаризації можливо лише тоді, коли документ-підстава має статус "Новий". Якщо статус змінено — створення інших документів на його основі буде недоступним.

🔹У цій же вкладці натисніть кнопку "Створити" та зі списку, що з'явиться, оберіть пункт "Оприбуткування запасів".

🔹У вкладці  "Інші документи" натисніть "Створити" і з випадаючого списку виберіть "Оприбуткування запасів". 

🔹При створенні документа відкриється форма для заповнення. 

Крок 2. Заповнення даних в документі "Оприбуткування запасів" 

🔹Введіть номер документа вручну, або залишити поле порожнім — у такому разі система автоматично присвоїть йому порядковий номер відповідно до загальної нумерації документів типу

🔹Поточна дата створення встановлюється автоматично, але її можна відредагувати.

🔹Оберіть зі списку статтю доходів, за якою буде проводитися оприбуткування запасів.

🔹Вкажіть користувача, відповідального за проведення операції, або система автоматично встановить автора документа. 

🔹Поле "Документ-підстава" відображатиметься в секції "Головне" лише в тому випадку, якщо оприбуткування запасів створюється на основі іншого документа.

🔹За потреби додайте додаткові примітки щодо операції у полі "Коментар".

Крок 3. Внесення даних про товар

🔹Натисніть кнопку "Додати" для внесення товару, який оприбутковується  та оберіть номенклатуру із випадаючого списку.

🔹Облікова кількість товару відображається автоматично  .

🔹Вкажіть собівартість за одиницю товару чи послуги.

🔹Оберіть склад, на якому потрібно провести оприбуткування.

🔹Виберіть напрям діяльності, за яким проводиться операція та відповідний проєкт компанії. 

Крок 4. Після внесення всіх даних натисніть кнопку "Зберегти" .

Готово!

Окрім фіксації надлишків або повернень, документ "Оприбуткування товарів" стане в пригоді при обліку внутрішніх переміщень, демонстраційних зразків чи товарів, отриманих безоплатно. Його регулярне використання допомагає уникнути «сірих зон» у складському обліку та підтримувати реальний стан запасів у системі.

Наступний етап: 

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?