Додавання складів та місць зберігання

Створюємо та налаштовуємо склади, магазини й місця зберігання, щоб забезпечити чіткий контроль за переміщенням товарів

Написано Bimp

Оновлено 4 тижні тому

Налаштування складів та зон зберігання у Bimp дозволяє ефективно контролювати рух товарів, оптимізувати логістику та уникати плутанини при обліку залишків.

Крок 1. Створення складу

🔹У модулі "Довідники" перейдіть в розділ "Склади" та натисніть кнопку "Створити".

Крок 2. Заповнення інформації про склад

🔹Вкажіть найменування складу (наприклад, "Головний склад" або "Склад готової продукції").

🔹Оберіть тип: Склад, Магазин або Група складів.

🔹Вид складу може бути основним або неосновним. Із переліку складів Основний матиме пріоритет — саме з нього товари будуть списуватись у першу чергу.

🔹Поле "Батьківський склад" необов'язкове і заповнюється в тому випадку, якщо склад, що створюється, відноситься до Групи складів.

🔹Призначте працівника, відповідального за склад.

🔹Перемикач "Активний" показує, чи склад наразі використовується — якщо він увімкнений, склад є діючим і доступним для операцій.

Зверніть увагу: з неактивного складу списати товар неможливо.

🔹Поле "Код" не редагується і заповнюється системою автоматично.

🔹Натисніть "Зберегти" для створення складу.

При створенні кількох складів важливо продумати їх структуру, щоб уникнути дублювання даних.

Крок 3. Налаштування магазину в Bimp

🔹У формі створення складу оберіть тип "Магазин" — з'являться декілька додаткових полів.

Кожне поле заповнюється шляхом вибору значення з випадаючого списку. Дані в цих списках підтягуються з відповідних Довідників, які потрібно заповнити заздалегідь

🔹 Зі списку виберіть напрям діяльності магазину.

🔹У полі "Прайс" оберіть прайс-лист, за яким будуть розраховуватись ціни для товарів цього складу.

🔹Укажіть каси, банківські картки та рахунки, через які здійснюватимуться фінансові операції, пов’язані з цим складом.

Крок 4. Налаштування місця зберігання в Bimp

🔹У модулі "Довідники" і у вкладці "Місця зберігання" натисніть "Створити"

🔹У полі "Найменування зони" вкажіть зручну назву, наприклад: "Стелаж 3", "Полиця 2", "Ряд 1" — це допоможе швидко орієнтуватися у розміщенні товарів на складі.

🔹Оберіть тип зони: "Комірка" або "Група комірок". Якщо обрати "Група комірок", згодом її можна буде використовувати як батьківську комірку — для зручної організації, структурування місць зберігання та створення ієрархії.

🔹Укажіть групу, якщо місце зберігання, яке Ви створюєте, входить до вже створеної батьківської групи.

🔹Натисніть кнопку "Зберегти", щоб підтвердити створення нового місця зберігання та зберегти всі внесені дані.

Місця зберігання структуровано організовують простір, полегшують пошук товарів і значно спрощують процес інвентаризації.

Рекомендуємо регулярно використовувати звіти по залишках для контролю кількості товарів на кожному складі та в кожній зоні зберігання. Це дозволяє оперативно виявляти нестачі або надлишки та вчасно реагувати на зміни. Проводьте інвентаризацію, щоб актуалізувати дані й забезпечити точність обліку.

Наступний етап:

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?