Налаштування одиниць виміру: як адаптувати систему під специфіку вашого товару

Створіть зручне середовище для обліку, обравши лише необхідні для вашого бізнесу одиниці виміру. Ця інструкція допоможе налаштувати базові параметри системи для коректного відображення кількості товарів у документах та на складі.

Написано Support

Оновлено 2 тижні тому

Чому це важливо для бізнесу?

Правильно налаштовані одиниці виміру — це фундамент складського обліку. Це дозволяє уникнути плутанини в накладних (коли, наприклад, кабель обліковується в бухтах, а продається в метрах) та забезпечує коректний імпорт даних. Система відображатиме лише ті варіанти, які ви використовуєте, не перевантажуючи інтерфейс зайвими пунктами.

Практичний кейс: Магазин будматеріалів

Ситуація: Компанія "БудМайстер" переходить з зошитів та Excel в Bimp. У їхньому асортименті є товари з різною специфікою:

Цемент (продається в мішках, але іноді на вагу в кг).
Цвяхи (облік в кг).
Труби (облік в м).
Інструменти (облік в шт).

Рішення: Менеджер заходить в налаштування і галочками відмічає лише: кг, м, шт, міш. Результат: При створенні нового товару комірник не гортає довгий список з "каратами", "літрами" чи "галонами", а швидко обирає з 4-х потрібних варіантів. Це економить час та зменшує вірогідність помилки.

Покрокова інструкція

Крок 1. Перехід до налаштувань компанії

Натисніть на іконку профілю (логотип) у верхньому правому куті екрана. У випадаючому меню оберіть розділ "Налаштування компанії".

Крок 2. Вибір одиниць виміру

Прокрутіть сторінку налаштувань вниз до блоку "Одиниці виміру". Тут ви побачите повний перелік доступних варіантів (м, кг, шт, л, год тощо).

Знайдіть у списку потрібні вам одиниці.
Активуйте їх, поставивши "галочку" (чекбокс) навпроти назви.

Додаткова інформація: Одиницю виміру можна обрати з переліку відповідно до потреб вашої компанії. Обрані вами варіанти будуть доступні у випадаючих списках при створенні товарів та послуг.

Крок 3. Перевірка та збереження

Переконайтеся, що відмітили всі необхідні варіанти, та натисніть кнопку "Зберегти" (зазвичай у верхній частині сторінки).

Важливо для імпорту товарів! Якщо ви завантажуєте базу товарів через файл імпорту (Excel/CSV), назва одиниці виміру у файлі повинна ідеально співпадати з назвою в системі Bimp. Це стосується кожного символу:
шт і шт. (з крапкою) — це різні значення.
м і м (з пробілом) — система сприйме як помилку. Перед імпортом перевірте точність написання в налаштуваннях Bimp.

Якщо у запропонованому переліку ви не знайшли специфічної одиниці виміру, яка потрібна вашому бізнесу (наприклад, "погонний метр" або специфічний вид пакування), не хвилюйтеся. Напишіть запит у Службу підтримки, і наші фахівці додадуть потрібну одиницю до вашого списку.

Підсумок

Ви успішно налаштували перелік одиниць виміру. Тепер ваша система готова до створення карток товарів та коректного ведення складського обліку.

Наступний етап: Імпорт товарів або створення карток вручну.

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?