Виплата зарплати в іноземній валюті та Курсові різниці

Якщо ви нарахували співробітнику зарплату в іноземній валюті (наприклад, $1000), виплачувати її також потрібно у валюті. Головна складність тут — це зміна курсу. Курс на день нарахування і на день виплати часто відрізняється. BIMP автоматично розраховує цю різницю, щоб ваш борг перед співробітником закрився "в нуль" (по валюті), а фінансова різниця коректно відобразилася у звітах.

Написано Support

Оновлено 4 дні тому

Чому це важливо

Точність боргу: Ви винні людині $1000. Неважливо, який курс сьогодні — ви маєте віддати $1000. Система це контролює.

Автоматична курсова різниця: Якщо курс зріс, компанія витрачає більше гривень (в еквіваленті), ніж планувала. Система автоматично порахує цей збиток (або прибуток, якщо курс впав) і відобразить його у звітності, не вимагаючи ручних коригувань.

Практичний кейс:

Нарахування (15.01): Нарахували розробнику $1000. Курс був 40 грн/USD. (Борг в управлінському обліку = 40 000 грн).
Виплата (20.01): Виплачуємо $1000. Курс став 41 грн/USD. (Реально витратили еквівалент 41 000 грн).
Результат: Система закриває борг розробника ($1000), а різницю в 1000 грн (41000 - 40000) записує як витрати на курсову різницю.

Крок 1. Створення на підставі (Рекомендовано)

Найшвидший спосіб — створити виплату з документа нарахування.

Відкрийте проведений документ "Нарахування зарплати" (де валюта USD/EUR).
Натисніть "Створити на підставі" -> "Виплата зарплати".
Система створить новий документ і автоматично підтягне валюту та суму боргу.

Крок 2. Перевірка курсу та суми

У створеному документі зверніть увагу на табличну частину:

Валюта: Має збігатися з валютою нарахування (наприклад, USD).
Курс: Тут автоматично підтягнеться поточний курс валюти на момент створення виплати (з довідника валют).
Сума оплати: Система підставить повну суму боргу у валюті (наприклад, 10 USD).

Крок 3. Курсова різниця (Авторозрахунок)

Подивіться на крайню праву колонку таблиці — "Курсова різниця". Система автоматично вираховує її за формулою: (Курс на дату виплати - Курс на дату нарахування) × Сума виплати.

Якщо в цій колонці 0 — значить, курс не змінився.
Якщо є сума — це різниця в гривні (або базовій валюті обліку), яка виникла через коливання курсу. Ця сума піде на витрати або доходи компанії.

Крок 4. Вибір валютного гаманця

У блоці Оплата (зліва внизу):

Оберіть Тип взаєморозрахунків.
У полі Розрахунковий рахунок / Каса оберіть саме валютний рахунок (наприклад, "Каса USD" або рахунок "USD Payoneer").

Важливо: Якщо ви спробуєте виплатити долари з гривневої каси, це може призвести до плутанини в залишках.

Крок 5. Проведення

Натисніть "Зберегти та закрити".

Де перевірити результати

Звіт "Рух грошових коштів": Ви побачите списання саме у валюті (наприклад, -1000 USD).
Звіт "Зарплата нарахована та виплачена": Борг перед співробітником стане 0.
Звіт "Доходи та витрати" (P&L): Курсова різниця (якщо вона була) відобразиться в окремій статті (зазвичай "Інші витрати" або "Курсові різниці"), впливаючи на чистий прибуток компанії.

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?