Нарахування зарплати в іноземній валюті

Якщо ви домовилися зі співробітником про оплату, прив'язану до валюти (наприклад, $1000), або маєте іноземних контрактників, вам не потрібно щоразу вручну перераховувати суму в гривні по курсу. У BIMP ви можете створити документ нарахування безпосередньо в іноземній валюті.

Написано Support

Оновлено 4 дні тому

Чому це важливо

Фіксація домовленостей: Це дозволяє точно дотримуватися контракту, де ставка вказана у валюті.

Спрощення обліку: Вам не треба вираховувати крос-курси вручну. Ви просто вказуєте "1000 USD", і система сама зафіксує борг саме в доларах.

Курс 1.0: Оскільки валюта нарахування співпадає з валютою документа, курс перерахунку завжди дорівнює одиниці, що спрощує заповнення.

Практичний кейс: Ви найняли розробника з зарплатою $2000. Ви створюєте документ "Нарахування зарплати", вказуєте валюту документа USD. У рядку співробітника ставите суму 2000. Результат: Компанія винна розробнику рівно 2000 доларів. Якщо на момент виплати курс зміниться, система автоматично порахує курсову різницю, але саме нарахування залишиться незмінним — $2000.

Крок 1. Створення документа

Перейдіть у модуль Зарплата -> Нарахування зарплати.
Натисніть "+ Створити".

Крок 2. Вибір валюти документа (Головне)

Це найважливіший крок. У лівій панелі "Головне" знайдіть поле Валюта. Замість стандартної "UAH" оберіть зі списку потрібну іноземну валюту (наприклад, USD або EUR).

Це налаштування повідомляє системі: "Всі цифри, які я буду вводити далі в цьому документі, є доларами".

Крок 3. Заповнення табличної частини

Перейдіть у праву частину екрана та додайте співробітника.

Співробітник: Оберіть працівника зі списку.
Нарахування (Сума): Впишіть суму зарплати у валюті (наприклад, 10 або 2000).
Курс: Перевірте, щоб у цьому полі стояло значення 1,0000.

⚠️ Увага (Логіка курсу): Чому курс 1? Тому що валюта нарахування (те, що ми платимо працівнику — USD) співпадає з валютою самого документа (те, що ми обрали на Кроці 2 — USD). Конвертація не потрібна, 1 долар у документі дорівнює 1 долару нарахування.

Крок 4. Збереження

Натисніть "Зберегти та закрити".

Де перевірити результати

Звіт "Зарплата нарахована та виплачена": У цьому звіті борг перед співробітником відобразиться у валюті нарахування (наприклад, $10).
Звіт "Витрати" та (P&L): У фінансовому результаті ця сума буде автоматично перерахована в управлінську валюту (наприклад, у гривню) по курсу на дату проведення документа. Це дозволить вам бачити реальні витрати бізнесу в єдиному еквіваленті.

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?