Чому це важливо
Практичний кейс: Співробітник виконав роботу вартістю 5 EUR. Облік ведеться в UAH. Домовилися рахувати по курсу 34.00. Ми вносимо в документ 5 EUR, курс 34, і система фіксує, що ми винні співробітнику 170 грн.
Крок 1. Створення документа та вибір валюти обліку
-
Створіть документ "Нарахування зарплати".
-
У лівій панелі "Головне" у полі Валюта оберіть національну валюту — UAH (Гривня). Це означає, що підсумковий борг компанії буде зафіксовано саме в гривні, незалежно від валюти ставки.
Крок 2. Налаштування конвертації в рядку
Перейдіть до табличної частини.
-
Співробітник: Оберіть працівника.
-
Нарахування (Сума у валюті): Вкажіть ставку в іноземній валюті (наприклад, 5). Система відобразить поруч валюту цієї ставки (наприклад, EUR).
-
Курс: Вкажіть курс перерахунку (співвідношення іноземної валюти до гривні).
-
Наприклад: Вкажіть 34,0000 (1 EUR = 34 UAH).
-
Крок 3. Перевірка результату
Подивіться на колонку "Сума в валюті документа". Система автоматично перемножила вашу валютну ставку на вказаний курс. Формула: 5 EUR × 34.00 (Курс) = 170 UAH.
Саме ця сума (170 UAH) буде записана як борг перед співробітником і відобразиться у фінансових звітах.
Крок 4. Збереження
Натисніть "Зберегти та закрити".
Де перевірити результати (Звіти)
-
Звіт "Зарплата нарахована та виплачена": Ви побачите, що борг перед співробітником зріс на 170 грн (а не на 5 євро). Виплата також очікується в гривні.
-
Звіт "Витрати" та (P&L): У витрати періоду потрапить сума 170 грн.
Читайте також:
