Довідник "Види нарахувань": Налаштування вартості робіт та ставок

Перш ніж нараховувати заробітну плату, системі потрібно пояснити, скільки коштує та чи інша робота у вашій компанії. Довідник "Види нарахувань" — це реєстр усіх можливих тарифів: від фіксованої місячної ставки до відрядної оплати за кожну виконану операцію (наприклад, за пакування або розвантаження).

Написано Support

Оновлено 1 тиждень тому

Чому це важливо

Цей довідник є фундаментом для автоматичного розрахунку зарплати.
1. Гнучкість валют: Ви можете встановити ставку в UAH, USD або EUR для різних співробітників.
2. Типізація робіт: Ви чітко розділяєте оплату за час (ставка за місяць/годину) та оплату за результат (відрядна ціна за 1 операцію).

Практичний кейс: У вас є комірник, який отримує фіксовану ставку 30000 грн/місяць. Але також у вас є пакувальник, який отримує 50 грн за кожне зібране замовлення ("Комплектування"). А фрілансеру-перекладачу ви платите 10 USD за сторінку. Всі ці розцінки вносяться саме в цей довідник, щоб потім швидко призначати їх співробітникам.

Крок 1. Перехід до налаштувань

Щоб додати новий тариф або змінити існуючий:

У головному меню (зліва знизу) відкрийте блок Довідники.
У верхній панелі вкладок знайдіть та оберіть "Вид нарахувань".
Перед вами відкриється пуста сторінка де вам потрібно заповнити ставками компанії, або список усіх активних ставок компанії.

Крок 2. Створення нового виду нарахування

Натисніть синю кнопку "+ Створити" у лівому верхньому куті.
Заповніть поля у формі створення:

Найменування: Впишіть зрозумілу назву, яка описує суть виплати (наприклад, "Ставка менеджера", "Комплектування", "Розвантаження фури").
Ставка: Вкажіть суму (цифру), яка буде базовою для цього нарахування.
Валюта: Оберіть валюту розрахунку (UAH, USD, EUR тощо). Це дозволяє вести облік зарплати для міжнародної команди або прив'язувати оплату до курсу.

Варіант А: Фіксована ставка (Salary/Hourly) Використовується для працівників на окладі або погодинній оплаті.

Приклад на скріншоті: "Нарахування заробітної плати" — 70,00 UAH. Це може означати погодинну оплату.

Варіант Б: Відрядна розцінка (Piece-rate) Використовується для оплати за кількість виконаних дій.

Приклад на скріншоті: "Комплектування" — 50,00 UAH. Це означає, що за кожен зібраний комплект співробітник отримає 50 грн.
"Упакування" — 5,00 EUR. За кожну упаковану одиницю нараховується 5 євро.

Подальші дії

Після того, як ви створили види нарахувань у цьому довіднику, вони стають доступними для вибору в Картці співробітника. Ви заходите в картку працівника, переходите в блок "Зарплата" і просто обираєте зі списку потрібний тариф (наприклад, "Комплектування"), замість того щоб щоразу вписувати суму вручну.

Підсумок: Довідник "Види нарахувань" дозволяє стандартизувати оплату праці в компанії. Ви один раз прописуєте "прайс-лист" на роботи співробітників (у будь-якій валюті), щоб у майбутньому нарахування зарплати відбувалося автоматично та без помилок.

Читайте також:

Як створити картку співробітника та призначити зарплату
Як нарахувати зарплату (Створення відомості)

Чи була наша стаття корисною?