Створення картки співробітника: Облік кадрів, зарплати та доступу

Чому це важливо

Практичний кейс: Ви найняли нового комірника Андрія. Вам потрібно: дати йому доступ до сканера штрих-кодів, встановити ставку 500 грн/зміну та зафіксувати дату його виходу на роботу. Все це робиться в одному вікні — "Картка співробітника".

Крок 1. Створення нової картки

1. У головному меню (зліва) перейдіть у блок Зарплата.

2. Оберіть розділ Співробітники.

3. Натисніть кнопку "+ Створити" у верхньому лівому куті.

Крок 2. Заповнення основних даних

Перед вами відкриється права панель для внесення інформації. Заповніть наступні поля:

• Найменування (Верхній рядок): Впишіть повне ПІБ співробітника (наприклад, "Гарон Дмитро Олегович").

• Коментар: (Необов'язково) Внутрішні нотатки, наприклад, контактний телефон або адреса.

• Посада: Вкажіть роль працівника в компанії (наприклад, "Менеджер з продажу" або "Комірник").

• Дата прийому: Обов'язкове поле. Вкажіть дату офіційного початку роботи. Це важливо для коректного розрахунку першої зарплати.

• Статус: Оберіть зі списку актуальний стан (наприклад, "Прийнятий"). Якщо працівник звільниться, ви зміните цей статус на "Звільнений".

Поле "Дата звільнення": Заповнюється тільки при розірванні відносин. Це поле суто інформативне, воно фіксує історію і не видаляє дані про працівника з минулих звітів.

Крок 3. Надання доступу до системи (Прив'язка користувача)

Це критично важливий крок, якщо співробітник має працювати в програмі.

• Користувач: У цьому полі виберіть зі списку email/логін, під яким ця людина буде заходити в BIMP.

  • Якщо списку немає, користувача спочатку треба створити в налаштуваннях компанії ("Користувачі та ролі").

  • Вибір у цьому полі означає: "Ось цей логін належить ось цьому співробітнику".

Крок 4. Налаштування зарплати

У нижній частині картки знаходиться блок "Нарахування зарплати".

1. Натисніть кнопку "Додати +".

2. Заповніть рядок, що з'явився:

   • Вид нарахування: Оберіть зі списку (наприклад, "Ставка", "Погодинна", "Відсоток від продажу").
     посилання: як створити види нарахувань

   • Ставка: Впишіть суму (грошовий еквівалент).

   • Валюта: Оберіть валюту виплати (UAH, USD тощо).

Після внесення даних натисніть кнопку "Зберегти" у верхньому правому куті.

Додатково: Робота зі складом та Штрих-кодами

Якщо співробітник працює на складі (збирає замовлення, проводить інвентаризацію), йому потрібен персональний ідентифікатор.

1. Генерація штрих-коду: У картці співробітника знайдіть поле Штрихкод. Ви можете:

• Ввести код вручну (наприклад, з його фізичного бейджа).

• Натиснути кнопку "Згенерувати штрихкод" (іконка оновлення), щоб система створила унікальний код автоматично.

2. Використання на складі: Коли працівник приступає до роботи (наприклад, Списання запасів або Інвентаризація):

1. Він заходить у розділ Склад -> Операції.

2. Сканує свій особистий штрих-код у полі "Штрихкод співробітника".

3. Система автоматично розпізнає, хто саме виконує операцію (на екрані з'явиться ім'я, наприклад, "Списання: Андрій Шевченко").

Це дозволяє точно відстежувати KPI та виробіток кожного працівника складу.

Підсумок: Ви створили картку співробітника. Тепер система знає, яку зарплату йому нараховувати, під яким логіном він входить та як ідентифікувати його дії на складі.

Читайте також:

1. Як нарахувати зарплату (Створення відомості)

2. Як створити користувача та налаштувати права доступу

3. Списання запасів шляхом сканування штрих-кодів