Чому це важливо
Довідник "Склади" дозволяє розділити фізичні або логічні місця зберігання ваших запасів. Це необхідно, щоб розуміти, де саме знаходиться товар: на вітрині, в цеху обробки, у партнера на реалізації чи на регіональному складі. За замовчуванням у системі створюється один "Основний склад", але для детального обліку варто побудувати власну структуру.
Приклади налаштування для різних типів бізнесу
Перед створенням складів визначте, яка структура підходить саме вам:
Сценарій 1. Виробнича компанія (Сировина та Цехи) Якщо ви виготовляєте меблі або одяг, вам важливо розділяти матеріали та готові вироби.
-
Структура: Створіть кореневу папку "Виробництво".
-
Підсклади:
-
"Склад матеріалів" (сюди приходить тканина/дерево).
-
"Цех розкрою" (сюди переміщуємо матеріал в роботу).
-
"Склад готової продукції" (сюди потрапляє готовий виріб).
-
-
Результат: Ви завжди бачите, скільки матеріалів ще не використано, а скільки вже знаходиться в роботі (незавершене виробництво).
Сценарій 2. Роздрібна мережа (Багато точок продажу) Якщо у вас мережа магазинів у різних містах або районах.
-
Структура: Папка "Магазини Київ", Папка "Магазини Львів".
-
Підсклади: "ТЦ Ocean Plaza", "ТЦ Gulliver", "ТЦ Forum".
-
Результат: Ви бачите залишки по кожній конкретній точці та можете швидко робити переміщення між магазинами, якщо десь товар закінчився.
Сценарій 3. Передача товару на реалізацію (Дропшипінг/Комісія) Якщо ви віддаєте товар партнеру на продаж, але юридично він залишається вашим до моменту продажу кінцевому клієнту.
-
Дія: Створіть віртуальний склад з назвою партнера, наприклад, "Склад (Partner Shop)".
-
Результат: Коли ви фізично відвозите товар партнеру, в системі ви робите "Переміщення" на цей склад. Товар залишається на вашому балансі (ви бачите, що він ваш), але ви розумієте, що фізично він знаходиться у партнера.
Сценарій 4. Дистриб'юторська компанія (Логістика) Якщо ви імпортуєте товар і розподіляєте його по регіонах для швидшої доставки клієнтам.
-
Структура:
-
"Центральний Хаб (Київ)" — основний склад, куди приходять великі партії від постачальників.
-
"Регіональний склад (Захід)" — транзитний склад у Львові.
-
"Регіональний склад (Південь)" — транзитний склад в Одесі.
-
-
Результат: Ви чітко контролюєте логістику. Ви бачите, що на "Центральному Хабі" є 1000 одиниць товару для розподілу, а на складі "Захід" залишилося лише 10 штук, і туди терміново потрібно створити документ "Переміщення запасів", щоб не зупинити продажі в регіоні.
Крок 1. Перехід до створення
Щоб додати нове місце зберігання:
-
У головному меню відкрийте блок Довідники.
-
Оберіть розділ Склади.
-
Натисніть кнопку + Створити.
Крок 2. Заповнення картки складу
Перед вами відкриється форма створення. Заповніть ключові поля:
1. Найменування Внесіть зрозумілу назву (наприклад, "Цех збірки №1" або "Склад Одеса").
2. Вид (Основний чи ні) У цьому полі ви можете встановити статус складу.
-
Якщо ви обираєте вид Основний, то саме цей склад буде автоматично підтягуватися в усі нові документи.
-
Змінити "основний" склад можна в будь-який момент.
3. Тип складу Оберіть перемикач Склад. (Тип "Магазин" використовується для точок з касовим обладнанням, для цілей простого зберігання та обліку залишків обирайте "Склад").
4. Коментар Поле для адреси складу або контактів відповідальної особи (комірника/директора філії).
Крок 3. Налаштування ієрархії (Батьківський склад)
Це налаштування дозволяє будувати дерево складів (наприклад, "Регіон" -> "Склад міста").
Поле "Батьківський склад": Тут можна обрати вже існуючий склад, якому буде підпорядкований новий.
Крок 4. Збереження
Перевірте внесені дані та натисніть кнопку "Зберегти" у верхньому правому куті.
Підсумок: Ви налаштували структуру складів, яка відповідає вашим бізнес-процесам. Це дозволить точно контролювати залишки сировини, товарів у дорозі або на полицях регіональних представництв.
Читайте також:
