Додавання товарів

Створення картки товару є ключовим етапом для ефективного управління номенклатурою та обліком запасів у вашій ERP-системі Bimp.
Написано Bimp
Оновлено 1 місяць тому

Поки не створено товари - не можна створити і документи, які будуть їх містити. В нашому сервісі можна створювати товари і присвоїти їм характеристики, які максимально точно їх опишуть. 

Як створити картку товару в сервісі Bimp 

Заповнити картку товару в сервісі Bimp можна з декількох місць: 

  • блок "Довідники", вкладка "Товари, послуги". Детальніше про цей спосіб можна почитати у окремій статті
  • блок "Склад", вкладка "Товари та послуги". Натисніть "Створити": 

При використанні другого способу відкриється форма для створення документа. 

Заповнення основних полів 

  • Найменування:
    Введіть назву товару, яка буде використовуватися як основна ідентифікація. Це поле є ключовим для пошуку та відображення товару у звітах і документах.
  • Зображення товару:
    За допомогою кнопки завантаження додайте фото або малюнок товару.
Вимоги: Формати файлів .bmp, .jpg, .jpeg, .png, .gif; розмір не більше 10 MB; максимальна ширина – 1200 пікселів. Можна завантажити до 9 зображень для кожної номенклатури.
  • Група:
    Оберіть групу товарів із випадаючого списку. 
ВАЖЛИВО! Якщо у вашій компанії використовують ієрархію номенклатур, то перед внесенням товарів на склад необхідно заповнити розділ Групи в блоці Довідники.
  • Тип:
    Виберіть між "Товар" або "Послуга", щоб визначити категорію номенклатури.
  • Одиниця виміру:
    Оберіть одиницю виміру, в якій буде вестися облік даного товару (наприклад, шт., кг, л).
  • Артикул і Код ПН:
    За потреби введіть артикул (SKU) та код ПН. Ці дані допомагають точно ідентифікувати товар, особливо при використанні штрих-кодів або сканерів.

Облік запасів і контроль мінімуму/максимуму

  • Мінімальний залишок:
    Вкажіть мінімальну кількість товару, яку повинна мати компанія для нормальної роботи. Це дозволяє отримувати сповіщення через чат-бот при наближенні запасів до мінімуму.
  • Максимальний залишок:
    Вкажіть максимальну кількість товару, яка не повинна перевищуватися, щоб уникнути надлишку запасів.

Штрих-код і габарити

  • Штрих-код:
    Введіть штрих-код вручну або використайте кнопку генерації/сканування для автоматичного заповнення цього поля.
  • Габарити товару:
    Заповніть поля Вага (кг), Довжина (см), Ширина (см), Висота (см) для детального опису фізичних характеристик товару.

Додатково: 

  • Додаткові характеристики:
    Натисніть кнопку "Додати характеристику " для внесення додаткових параметрів, які були попередньо створені у блоці "Налаштування".
    Це можуть бути технічні описи, специфікації або інші важливі деталі.

Інформаційні вкладки
Картка товару містить декілька вкладок для повного опису:

  • Властивості: Основні дані, включаючи назву, групу, тип, артикул та зображення.
  • Облік: Інформація про запаси, мінімальні/максимальні залишки, постачальника, ПДВ та інші облікові параметри.
  • Габарити: Деталі щодо ваги, розмірів та інших фізичних характеристик.
  • Планування: Дані для прогнозування попиту, термінів доставки та інших логістичних показників.
  • Друк: Інформація для друкованих документів, наприклад, найменування для друку та код УКТЗЕД.
  • Інше: Додаткові коментарі, опис товару, пріоритет відображення тощо.
  • Рух і Місця зберігання: Інформація про переміщення товарів та локації їх зберігання.

Модифікації:

Вкладка для внесення змін до базової картки, якщо це необхідно. Модифікації зручно використовувати наприклад для різних розмірів одягу, різних кольорів тощо. 

Специфікації: 

Перелік матеріалів, з яких складається товар. Це потрібно для обліку витрат матеріалів на виробництві. 

Якщо Модифікації вже додано - додавати Специфікації вже не можна буде! 

Дропшипінг 

Картка товару для "Дропшипінгу" створюється аналогічно, як і картка звичайного товара, але з певною відмінністю. Для цього потрібно:

  • відкрити картку товару в блоці "Склад", розділ "Товар та послуги"; 
  • у секції Головне активувати чекбокс "Дропшипінг";
  • обрати Постачальника даного товару в полі "Постачальник" в секції Облік.  
Важливо! Внести дані про номенклатуру і позначити товар як Дропшипінг можна тільки при створенні товару. Після того, як товар збережено, зробити це вже неможливо!

Збереження картки товару
Після внесення всіх необхідних даних натисніть кнопку "Зберегти".

Порада: Переконайтеся, що кожен артикул (SKU) є унікальним, інакше можуть виникнути проблеми при проведенні операцій, таких як списання товарів або формування звітів.
Чи була наша стаття корисною?