Створення Специфікації на Послугу

Якщо ви надаєте типові послуги, які щоразу потребують однакового набору матеріалів (наприклад, "Монтаж вікна" завжди вимагає піну та анкери, або "Заміна масла" вимагає фільтр та мастило), вам не потрібно щоразу вводити цей список вручну. Створіть Специфікацію один раз, і система сама знатиме, що потрібно списати зі складу при продажу цієї послуги.

Написано Support

Оновлено 1 тиждень тому

Чому це важливо

Швидкість: Менеджер обирає тільки назву послуги, а список із 20 запчастин підтягується сам.

Точність (Людський фактор): Виключається ситуація, коли менеджер забув додати у витрати якусь важливу дрібницю (наприклад, кріплення), і вона не списалася, викрививши прибуток.

Тип "Послуга": На відміну від виробництва товарів, специфікація на послугу не створює новий товар на складі, а лише списує матеріали під час виконання робіт.

Практичний кейс: Послуга: "Монтаж кондиціонера". Стандартний набір витрат: 3 метри мідної труби, 1 кронштейн, 4 болти, 0.5 м утеплювача. Ми створимо специфікацію, де пропишемо ці норми. Тепер при продажу послуги "Монтаж" система автоматично запропонує списати цей комплект.

Крок 1. Створення нової специфікації

Перейдіть у блок Довідники -> розділ Специфікації.
Натисніть кнопку "+ Створити".

Крок 2. Налаштування параметрів (Головне)

У лівій частині вікна заповніть основні характеристики:

Найменування готового виробу: Впишіть назву вашої послуги (наприклад, "Виготовлення конструкцій" або "Монтаж вікна").
К-сть послуг: Зазвичай вказують "1" (норми розраховуються на одну послугу).
Тип: Це найважливіший перемикач!
- Оберіть "Послуга" (кнопка праворуч).

Чому це важливо: Якщо залишити "Товар", система буде очікувати, що ви фізично виробите щось і покладете на склад. Режим "Послуга" означає, що ми просто виконуємо роботу і витрачаємо матеріали.

Крок 3. Додавання матеріалів (Склад виробу)

Перейдіть у праву частину, на вкладку "Склад виробу". Тут ми створюємо рецепт.

Натисніть кнопку "Додати".
Додайте зі списку номенклатури всі матеріали, які необхідні для виконання цієї послуги (наприклад, Саморізи, Піна, Анкери, Труби).
У колонці "К-сть / шт" вкажіть норму витрат на одну послугу (наприклад, 2295 саморізів або 1 балон піни).

Крок 4. Збереження

Після того як весь список заповнено, натисніть "Зберегти та закрити".

Тепер ваша специфікація готова до роботи.

Де вона використовується: У документі "Замовлення-наряд". Коли ви додасте цю послугу і натиснете "плюсик", система автоматично заповнить вкладку матеріалів згідно з вашим рецептом (як ми робили в попередній інструкції).

Підсумок: Ви стандартизували надання послуги. Тепер кожен менеджер, продаючи цю послугу, автоматично отримуватиме правильний перелік матеріалів для списання, що гарантує порядок на складі та точний розрахунок собівартості.

Читайте також:

Чи була наша стаття корисною?