🔹Для формування документа на відвантаження в Bimp автоматично використовуються реквізити з раніше створеного "Замовлення покупця". А саме — найменування покупця, валюта, договір, рахунок, сума до сплати та інші супутні дані, що дозволяють швидко та без помилок підготувати документ до передачі товару.
🔹Для того, щоб отримати готовий рахунок покупцю, відкрийте вибране замовлення і натисніть на кнопку "Друкувати".
🔹Оберіть "Накладну на збір товару" і документ автоматично завантажиться у форматі PDF.
🔹Сформований документ можна роздрукувати або зберегти як PDF-файл на локальному пристрої.
Корисні поради для ефективного відвантаження
Щоб процес відвантаження в Bimp був максимально швидким та прозорим, радимо звернути увагу на кілька практичних моментів.
🔹 Перевірка залишків на складі
Перед формуванням накладної переконайтесь, що всі позиції замовлення є в наявності. Ви можете це зробити через модуль "Склад" або безпосередньо з документа, переглянувши доступну кількість по кожній номенклатурі.
🔹 Використання складів з різними зонами
У Bimp ви можете налаштувати зони зберігання: наприклад, основний склад, зона відвантаження, резерв. Це дозволяє логістам швидше орієнтуватися, де саме знаходиться товар, та оптимізує час збору.
🔹 Контроль відповідальних осіб
Документ відвантаження може містити відповідального менеджера чи логіста. Це дає змогу у разі потреби швидко уточнити інформацію, а також відстежити процес виконання замовлень.
🔹 Статуси документів
Bimp дозволяє відстежувати статус кожного замовлення: "Очікує опалту", "Готово до відправки","Відвантажено". Завдяки цьому легко бачити, на якому етапі знаходиться кожне замовлення, і уникати непорозумінь.
🔹 Інтеграція з доставкою
Якщо ви користуєтесь службами доставки, Bimp дозволяє вказати відповідного перевізника, номер декларації та дату надсилання. Це зручно як для логістів, так і для менеджерів з продажів.
Наступний етап: Затвердження замовлення
Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!
Читайте також:
