Створення рахунку на оплату

Формуємо рахунок на оплату на основі документу "Замовлення покупця"
Написано Bimp
Оновлено 1 тиждень тому
Для виставлення рахунку покупцю в Bimp за основу беруться реквізити з уже створеного та збереженого документа "Замовлення покупця". Це дає змогу зменшити ручну роботу та уникнути помилок при формуванні рахунку.

Крок 1. Формування рахунку для покупця

🔹Перейдіть до блоку "Продажі", відкрийте потрібне замовлення та натисніть кнопку "Друкувати".

Крок 2. Список документів для друку

🔹 Рахунок на оплату — фінансовий документ, що містить інформацію про товари або послуги, які необхідно оплатити. Він включає найменування, кількість, ціну, загальну суму до сплати та реквізити для переказу коштів.

🔹 Друк комплектів — документ, який відображає перелік комплектованих товарів, що входять до складу одного продукту або замовлення. Зручно використовувати для складання наборів або готових комплектів.

🔹 Proforma Invoice — попередній рахунок, що використовується як комерційна пропозиція. Він не є підставою для бухгалтерського обліку, але містить усі деталі майбутньої угоди: позиції, ціни, умови доставки й оплати.

🔹 Рахунок на оплату (артикул + штрих-код) — розширений варіант рахунку, у якому для кожної позиції додатково вказано артикул і штрих-код, якщо вони є в замовленні. Це полегшує обробку замовлення та зчитування товарів сканером.

🔹 Накладна на збір товару — внутрішній документ для складу, який допомагає зібрати товари згідно з замовленням. Містить перелік позицій, кількість та місце зберігання.

🔹 Рахунок на оплату (з артикулом) — звичайний рахунок, у якому додатково вказано артикул кожного товару. Це спрощує ідентифікацію позицій для клієнта чи логістики.

Крок 3. Збереження документів і друк

🔹Кожен із документів можна роздрукувати або зберегти як PDF-файл на локальному пристрої. 

Готово! Рахунок на оплату сформовано й тепер ви можете виставити його клієнту  або роздрукувати для подальшої роботи.

Наступний етап: Оплата від покупця

Якщо у вас з’являться запитання чи потрібно внести зміни – повідомте нам!

Читайте також:

Резервування товарів

Облік додаткових витрат

Чи була наша стаття корисною?