Групи номенклатур — це спосіб об'єднати товари та послуги з подібними характеристиками. Це допомагає не просто мати список усіх позицій, а структурувати їх у логічні категорії.
Чому це важливо: Створення груп дозволяє сегментувати ваш асортимент. Це спрощує аналітику: ви зможете бачити прибутковість не по кожному окремому товару, а по цілих категоріях (наприклад, "Взуття" vs "Одяг"). Також це пришвидшує пошук товарів при створенні замовлень.
Приклад (Кейс): Компанія "X" займається продажем меблів. Раніше у них був загальний список із 500 позицій. Щоб навести лад, вони створили структуру:
-
Батьківська група "Меблі для дому".
-
Підгрупи: "Дивани", "Столи", "Стільці". Тепер при інвентаризації вони можуть вибрати лише групу "Столи" і не витрачати час на перегляд інших товарів.
Крок 1. Перехід до створення У модулі "Довідники" перейдіть до розділу "Групи номенклатур" та натисніть кнопку "Створити".
Крок 2. Заповнення картки групи
🔹У полі "Найменування" впишіть назву групи.
🔹Поле "Коментар" необов'язкове. Це інформаційний раядок, куди можна внести дані про те, які номенклатури належать до даної групи, або іншу необхідну вашій компанії інформацію.
🔹У полі "Батьківська група" є випадаючий список з усіма наявними групами довідника. Це поле обов’язкове для заповнення, якщо ви створюєте підгрупу. Якщо ж нова група є батьківською, залиште це поле пустим.
Зверніть увагу: ви не зможете обрати групу як Батьківську, якщо в ній безпосередньо знаходяться товари. Система не дасть зберегти зміни, тому що по батьківських групах (папках) не повинно бути складських рухів. Щоб використати таку групу як батьківську, спочатку перемістіть наявні в ній товари в іншу категорію.
Якщо ви створюєте найвищу категорію (кореневу папку), залиште поле "Батьківська група" пустим. Якщо це підкатегорія (наприклад, "Ігрові ноутбуки"), оберіть у цьому полі раніше створену групу "Ноутбуки".
Після внесення всіх даних натисніть кнопку "Зберегти".
Ви можете внести цю структуру вручну або імпортувати її з інших облікових систем, звернувшись до нашої служби підтримки.
Читайте також:
Заповнення довідників
Додаткові поля номенклатур
