Додавання товарів

Основні способи створення картки товару для ефективного управління продукцією та обліком запасів у ERP-системі Bimp.

Написано Bimp support

Оновлено 2 місяці тому

Додавання товарів у Bimp — перший крок до впорядкування обліку. Ви можете створювати номенклатури вручну або імпортувати їх з Excel, що одразу спрощує облік, контроль запасів і процеси продажів з першого дня роботи в нашому сервісі.

Споcіб 1. Заповнення довідників

🔹Перейдіть до модуля "Довідники". За замовчуванням у Bimp відкривається довідник "Товари, послуги". Натисніть кнопку "Створити".

🔹Відкриється картка номенклатури, у верхньому полі якої вкажіть Найменування товару та заповніть основні характеристики.

🔹Найменування для друку — назву товару для друкованих форм документів (наприклад, для видаткової та прибуткової накладних і тощо).

🔹 Оберіть тип номенклатури "Товар" .

Просимо врахувати: після збереження картки з типом "Товар" або "Послуга", змінити його вже не можливо.

🔹 У полі "Група" виберіть зі списку відповідну категорію, що найкраще відповідає Вашому товару. Якщо Ви не здійснюєте розподіл товарів за групами або новий товар не належить до жодної з існуючих категорій, це поле можна залишити порожнім.

🔹Поле "Рахунок обліку витрат" є неклікабельним під час створення картки товару й не потребує заповнення на цьому етапі.

🔹Вкажіть одиницю виміру, у якій здійснюватиметься облік цього товару.

🔹Поля "Артикул" і "Код ПН" призначені для внесення відповідної інформації про товар, однак їх заповнення не є обов’язковим — ці дані можна залишити порожніми, якщо вони відсутні.

Кожен артикул товару має бути унікальним, інакше під час списання на виробництво або продаж можуть виникнути плутанина та некоректне відображення звітів і залишків.

🔹Поля "Мінімальний залишок" і "Максимальний залишок" допомагають контролювати кількість товару на складі: перше визначає критичний мінімум, друге — допустимий максимум для уникнення надлишків.

Заповнивши поле "Мінімальний залишок" і налаштувавши сповіщення через чат-бота, Ви зможете отримувати повідомлення, коли кількість товару наближається до нуля.

🔹Введіть штрих-код товару вручну або за допомогою сканера. Для сканування натисніть на поле, щоб зробити його активним, а потім скануйте штрих-код — інформація заповниться автоматично.

🔹За потреби внесіть інформацію про габарити товару відповідний рядок форми.

🔹Оберіть постачальника товару з випадаючого списку.

🔹 Якщо Вам потрібно додати інформацію про товар, для якої немає відповідного поля в картці, Ви можете створити додаткові поля. При цьому такі поля можна застосувати до всіх номенклатур Вашої компанії.

🔹Рекомендуємо максимально заповнити довідники, щоб їх було зручніше використовувати в модулях системи. Додавати їх можна і в процесі виконання операцій.

Щоб забезпечити зручність у роботі з довідниками, використовуйте єдині стандарти найменування — це значно полегшить пошук та зменшить ризик дублювання даних. Регулярне оновлення довідників дозволить уникнути накопичення застарілої або некоректної інформації. Також рекомендується налаштувати правила доступу, щоб обмежити можливість редагування важливих записів лише для відповідальних осіб

Спосіб 2. Додавання товарів в модулі "Склад"

🔹В модулі "Склад" натисніть кнопку "Створити".

🔹У відкритій формі заповніть ліву частину аналогічно картці товару в модулі "Довідники".

🔹У блоці "Наявність" відображатиметься інформація про залишки на складах, кількість доступного товару та резерви. Для перегляду більш детальної інформації натисніть кнопку в правому верхньому куті блоку.

🔹У блоці "Поставка" відображатиметься дата наступного постачання, обсяг найближчого надходження та загальна кількість очікуваного товару. Ці дані формуються на основі усіх майбутніх документів про надходження.

🔹Поточну ціну з основного прайсу, ціну останньої закупівлі та собівартість товару можна переглянути у блоці "Вартість". Інформаційна табличка легко редагується: встановіть дату дії ціни, оберіть прайс, вкажіть суму та валюту. Це дозволяє гнучко керувати цінами товару.

В якості номенклатури можуть виступати також Модифікації товарів — варіанти одного товару з різними характеристиками, які об’єднуються в одну позицію для зручного обліку та управління.

🔹Перейдіть до вкладки "Модифікації" та натисніть "Додати" і виберіть зі списку потрібний товар.

🔹Товар, що має модифікації, буде позначений знаком "+" зліва від його назви в списку товарів.

🔹 Заповніть, за потреби, блок "Специфікації" — детальний перелік матеріалів, необхідних для виготовлення товару. Вони використовуються для точного обліку витрат під час виробництва.

Зверніть увагу: якщо до товару вже додано модифікації — додавання специфікацій стане недоступним.

🔹Збережіть новостворену номенклатуру, натиснувши зелену галочку в верхньому лівому куті сторінки.

Спосіб 3. Імпорт номенклатур з Excel

🔹В модулі "Довідники" натисніть "Імпорт з Excel".

🔹Виберіть підготовлений файл Exсеl з локального пристрою.

Шаблони Bimp для імпорту можна знайти тут. Кожен шаблон містить приклади заповнення номенклатур аби уникнути помилок.

🔹Натисніть "Імпорт" й система автоматично створить записи.

Перед імпортом заповненого шаблону переконайтеся, що в ньому немає дубльованих записів. Якщо дані вже були внесені й потребують виправлення, просто натисніть на назву товару в реєстрі та відредагуйте необхідну інформацію безпосередньо в картці товару.

Готово! Товари додані в систему, що забезпечує надійний облік, ефективне управління запасами та автоматизацію основних бізнес-процесів у Bimp. Тепер Ви можете без зусиль керувати товарами та зосередитись на розвитку Вашого бізнесу.

Наступний етап:

Якщо у Вас виникли запитання щодо роботи сервісу Bimp або Ви не знайшли відповіді в нашій базі знань — наша служба турботи завжди готова Вам допомогти!

Читайте також:

Додавання модифікацій

Створення специфікацій

Чи була наша стаття корисною?