Продаж послуг з матеріалами: Як включити запчастини в собівартість робіт

У сфері послуг (СТО, будівництво, ремонт) клієнт часто платить фіксовану ціну за роботу, а виконавцю потрібно списати використані матеріали. Щоб ці матеріали не "губилися" у загальних витратах, а збільшували собівартість саме цього замовлення, у BIMP використовується ланцюжок: Замовлення-наряд -> Переміщення на собівартість -> Продаж.

Написано Support

Оновлено 1 тиждень тому

Чому це важливо

Реальна рентабельність угоди: Якщо ви продали послугу за 1000 грн, а матеріалів витратили на 800 грн, ваш реальний прибуток — 200 грн. Без цього налаштування система покаже прибуток 1000 грн, що є самообманом.

Контроль витрат: Матеріали списуються не просто "зі складу", а під конкретне замовлення клієнта. Ви завжди бачите, куди пішов кожен саморіз чи літр мастила.

Автоматизація: Вам не потрібно вручну рахувати прибуток. У момент продажу система сама відніме вартість матеріалів від суми послуги.

Практичний кейс: Компанія "Авто-Майстер" ремонтує двигун.

Ціна ремонту для клієнта: 10 000 грн.
Витрачені запчастини (прокладки, мастило): закупівля 3 000 грн.
Мета: Щоб у звіті цей ремонт відобразився з прибутком 7 000 грн (10 000 - 3 000), а не 10 000.

Крок 1. Створення Замовлення-наряду (Фіксація доходу)

Спочатку фіксуємо домовленість з клієнтом.

Перейдіть у блок Сервіс та Ремонт створіть документ "Заказ-наряд".
На вкладці Послуги додайте вашу послугу: "Ремонт двигуна".
Вкажіть вартість для клієнта: 10 000 грн. (Матеріали сюди додавати не обов'язково, якщо клієнт платить фіксовану суму за "послугу під ключ").

Крок 2. Списання матеріалів (Переміщення на собівартість)

Коли механік бере запчастини зі складу, їх треба списати під це замовлення.

У документі "Замовлення-наряд" натисніть іконку "Створити на підставі" (квадрат зі стрілкою).
Оберіть пункт "Переміщення запасів (на собівартість)".

Увага: Обирайте саме "...(на собівартість)". Звичайне переміщення просто перекине товар між складами і не вплине на прибутковість замовлення.

Крок 3. Налаштування витрат (Критично важливий крок)

У створеному документі додайте використані матеріали (наприклад, Мастило, Прокладки). Тепер налаштуйте колонки праворуч, щоб система зрозуміла, куди віднести витрати:

1. Колонка "Замовлення" Заповнюється автоматично. Це гарантує, що витрати "прилипнуть" саме до цього ремонту.

2. Колонка "Послуга" (Прив'язка) Тут ви вирішуєте точність обліку:

Вказати послугу (Рекомендовано): Оберіть "Ремонт двигуна". Тоді система запише: "Собівартість саме цього ремонту склала 3000 грн".
Залишити порожнім: Витрати розподіляться пропорційно на всі послуги в цьому замовленні.
Колонка "Стаття витрат" Оберіть статтю з групи "Собівартість" (наприклад, "Матеріальні витрати" або "Незавершене виробництво"). Примітка: Якщо обрати адміністративну статтю (наприклад, "Офісні витрати"), сума спишеться на загальний результат фірми, а не на собівартість цього ремонту.

Крок 4. Фіналізація угоди (Продаж)

Коли ремонт завершено:

Поверніться в основний документ "Замовлення-наряд".
Натисніть "Створити на підставі" -> "Продаж товарів, послуг".
Проведіть документ.

У цей момент система автоматично підтягує накопичені 3000 грн витрат і формує фінальний фінансовий результат угоди.

Крок 5. Перевірка результатів (Звіти)

1. Звіт "Валовий прибуток" (Gross Profit): Це ваш головний інструмент контролю.

Знайдіть продаж по цьому замовленню.
Ви побачите: Дохід — 10 000, Собівартість — 3 000, Прибуток — 7 000.
Якщо собівартість "0" — значить, ви помилилися на Кроці 3 (не вказали статтю витрат або послугу).

2. Звіт "Накопичена собівартість": Показує витрати по незакритих замовленнях (робота ще йде, запчастини списані, але продаж ще не проведено).

Звіт "Доходи та витрати" (P&L): Вартість матеріалів відобразиться у рядку "Собівартість реалізації", коректно зменшуючи оподатковуваний прибуток компанії.

Підсумок: Використовуючи цей метод, ви отримуєте чесну картину бізнесу. Ви бачите не просто "оборот грошей", а реальний заробіток на кожній послузі з урахуванням усіх витратних матеріалів.

Читайте також:

Як створити Замовлення-наряд

Чи була наша стаття корисною?