Імпорт прайс-листів: масове встановлення та оновлення цін продажу

📺 Відео-інструкція

Перегляньте короткий відео-гайд, щоб побачити процес налаштування цін у дії:

Чому це важливо для бізнесу?

У сучасному бізнесі ціни можуть змінюватися часто: через коливання курсу валют, сезонні розпродажі або підвищення вартості закупівлі. Вручну змінювати ціну в кожній картці товару — це довго і неефективно. Імпорт прайс-листів дозволяє вам миттєво актуалізувати ціни на весь асортимент, гарантуючи, що менеджери продаватимуть товар за актуальною вартістю.

Практичний кейс: Сезонне оновлення цін

Ситуація: Магазин одягу "FashionStyle" готується до осіннього сезону. На складі є 2000 позицій (футболки, джинси), на які потрібно встановити нові, вищі ціни з 1 вересня. Також є нові товари, на які ціни ще не встановлені.

Рішення: Менеджер готує один Excel-файл з двома колонками: "Артикул" та "Нова ціна". Він обирає режим "Оновити існуючий прайс", вказує дату дії цін з 01.09 і завантажує файл. Результат: Система автоматично знаходить товари за артикулом і присвоює їм нові ціни, які стануть активними автоматично в зазначену дату. Старі ціни залишаються в історії.

Покрокова інструкція

Крок 1. Перехід до імпорту

Зайдіть у розділ "Склад", відкрийте вкладку "Імпорт даних" і натисніть кнопку "Виконати імпорт даних".

Крок 2. Налаштування прайс-листа

Це ключовий етап. Перейдіть на вкладку "Налаштування" у вікні імпорту.

1. Активуйте функцію:  перемикач "Прайс покупця".

2. Налаштуйте параметри прайсу: Знизу з'явиться новий блок налаштувань "Прайс". Оберіть потрібний режим:

   • Варіант А: Створити новий Оберіть цей режим, якщо ви формуєте абсолютно новий тип цін (наприклад, "Оптовий 2024").

     • Найменування прайсу: Введіть назву.

     • Валюта прайсу за замовчуванням: Оберіть валюту (UAH, USD тощо).

     • Дата прайсу: Вкажіть дату, з якої ці ціни почнуть діяти.

   • Варіант Б: Оновити існуючий Оберіть цей режим, якщо хочете змінити ціни в уже створеному прайс-листі (наприклад, "Роздрібний").

     • Система запропонує обрати прайс-лист зі списку.

     • Вкажіть Дату прайсу (це дозволяє планувати зміну цін на майбутнє).

     • Ви можете завантажувати ціни "наперед". Якщо ви вкажете дату, яка ще не настала (наприклад, завтрашню), нові ціни активуються автоматично саме в цей день. До того моменту діятимуть старі ціни.

3. Логіка пошуку товарів: У блоці "Пошук номенклатури" оберіть, як система розумітиме, до якого товару яку ціну ставити:

   • За артикулом (Рекомендовано — це найнадійніший спосіб).

   • За найменуванням (Використовуйте, якщо артикули не ведуться).

Крок 3. Завантаження файлу та Мапінг

Перейдіть на вкладку "Файл" та завантажте ваш Excel-документ з цінами. Натисніть "Далі".

У вікні попереднього перегляду потрібно зіставити колонки:

1. Для колонки з ідентифікатором товару (назва або артикул) оберіть відповідне поле в системі: Номенклатура > Артикул (або Найменування).

2. Для колонки з ціною оберіть: Прайс > Ціна.

Крок 4. Завершення

Натисніть кнопку "Завантажити дані". Система обробить файл і повідомить кількість оновлених позицій.

Підсумок

Ви успішно оновили ціни. Тепер при створенні замовлень або виставленні рахунків система автоматично підтягуватиме актуальну вартість товарів відповідно до встановленої дати.

Читайте також:

1. Як створити різні типи цін (опт/роздріб)

2. Імпорт номенклатури та залишків