📦Контроль збірки: Як верифікувати зібрані товари для точного відвантаження (Реалізація)

Контроль збірки: Як верифікувати товари сканером для точного списання та відвантаження у Реалізації

Написано Bimp

Оновлено 2 тижні тому

Механізм "Контроль збірки" критично важливий для оптимізації обліку товарів. Він дозволяє автоматично коректувати документ "Реалізація" на основі сканування штрих-кодів. Це мінімізує людські помилки при комплектації, забезпечує точне списання зі складу та фіксує фактичну кількість товару для відвантаження, спрощуючи процес інвентаризації та обліку

🛠️ Налаштування та використання "Контроль збірки"

1. Активація бокової панелі "Контроль збірки"

У документі "Продаж товарів і послуг" (Реалізація), який створюється на підставі "Замовлення покупця" або інтеграції та містить планову кількість товарів, виконайте наступні кроки:

Перейдіть до табличної частини "Товари".
Натисніть нову кнопку "Контроль збірки" на командній панелі табличної частини.
Після натискання відкриється бокова панель.

У цю бокову панель автоматично копіюється список товарів із табличної частини "Товари" поточного документа "Реалізація".

2. Інтерфейс бокової панелі

Бокова панель "Контроль збірки" містить таблицю з трьома основними колонками:

"Номенклатура".
"Кількість (План)" (кількість із документа "Реалізація").
"Кількість (Відскановано)" (початкове значення "0").

Панель має постійно активне поле для прийому даних зі сканера, що дозволяє швидко розпочати процес збірки.

3. Логіка сканування товарів

При надходженні даних зі сканера, система автоматично виконує такі дії:

Пошук товару: Система шукає відповідну номенклатуру за штрих-кодом у списку бокової панелі. Система не додає новий рядок в основному документі.

Результат сканування	Дія системи
Товар знайдено	Перевірка: чи $Кількість (Відскановано) < Кількість (План)$ 20.
Ліміт НЕ досягнуто (Так)	Додає +1 до значення в колонці "Кількість (Відскановано)" для цього рядка.
Ліміт досягнуто (Ні)	Видає повідомлення: "Перевищено планову кількість для товару [НазваТовару]".
Товар не знайдено (або не має номенклатури за штрих-кодом)	Видає повідомлення: "Товар зі штрих-кодом [Штрих-код] відсутній у документі".

4. Візуальний контроль (Умовне форматування)

Для швидкого візуального контролю:

Якщо Кількість (Відскановано) = Кількість (План) (і $> 0$ ), рядок у таблиці бокової панелі підсвічується зеленим кольором

5. Перенесення відсканованої кількості в документ "Реалізація"

Для оновлення основного документа "Реалізація" фактичною кількістю:

Натисніть кнопку "Перенести в документ" ("перенести в документи Продажу"), розташовану в боковій панелі "Контроль збірки".
Система оновлює табличну частину "Товари" у поточному документі "Реалізація".
Значення колонки "Кількість" в основній таблиці встановлюється рівним значенню з колонки "Кількість (Відскановано)" бокової панелі.

Після оновлення даних, бокова панель автоматично закривається. Користувач бачить оновлений документ "Реалізація" (з фактичною кількістю). Списання зі складу відбудеться вже за фактичною (відсканованою) кількістю.

Якщо Кількість (Відскановано) = 0, то і в основному документі "Кількість" для цього товару стане "0".

6. Скасування та проігноровані дії

Якщо ви просто закриєте бокову панель (натиснете "Х") без натискання "Перенести в документ":

Всі дії зі сканування будуть проігноровані.
Кількість товару в основному документі "Реалізація" залишиться без змін (плановою).

Чи була наша стаття корисною?