Контроль збірки: Як верифікувати товари сканером перед відвантаженням

Помилки при комплектації замовлень коштують бізнесу грошей (логістика повернень) та лояльності клієнтів. Функція "Контроль збірки" дозволяє комірнику перевірити фактичний вміст посилки за допомогою сканера штрих-кодів безпосередньо перед проведенням документа відвантаження.

Написано Support

Оновлено 3 тижні тому

Чому це важливо

Механізм "Контроль збірки" критично важливий для оптимізації обліку товарів. Він дозволяє автоматично коригувати документ "Реалізація" на основі сканування штрих-кодів. Це мінімізує людські помилки при комплектації, забезпечує точне списання зі складу та фіксує фактичну кількість товару для відвантаження.

Практичний кейс: Інтернет-магазин "Гаджет-Бум". Менеджер створив замовлення на 5 смартфонів та 5 чохлів і передав його на склад. Комірник починає збирати посилку. Відкривши функцію "Контроль збірки", він сканує товари. В процесі виявляється, що один чохол бракований, і в коробку кладуть тільки 4. Замість того, щоб вручну правити накладну, комірник просто натискає "Перенести в документ". Система сама змінює кількість чохлів у накладній з 5 на 4. Як результат: зі складу списується рівно стільки, скільки поїхало, а клієнт не платить за товар, який не отримав.

Крок 1. Активація режиму перевірки

Функція працює всередині документа "Продаж товарів і послуг" (Реалізація), який зазвичай створюється на підставі замовлення покупця.

Щоб почати перевірку:

Відкрийте документ "Реалізація".
Перейдіть до табличної частини "Товари".
Натисніть кнопку "Контроль збірки" на командній панелі таблиці.

Після натискання праворуч відкриється спеціальна бокова панель, куди автоматично копіюється список запланованих товарів.

Крок 2. Інтерфейс та логіка сканування

У боковій панелі ви побачите таблицю з трьома колонками:

Номенклатура: Назва товару.
Кількість (План): Скільки одиниць має бути згідно з документом.
Кількість (Відскановано): Початкове значення "0". Ця цифра буде зростати по мірі сканування.

Як працює сканування: Панель має постійно активне поле для прийому даних. Ви просто берете сканер і починаєте "пікати" товари.

Логіка системи при скануванні:

Товар знайдено: До значення в колонці "Кількість (Відскановано)" додається +1.
Перевищення ліміту: Якщо ви скануєте зайву одиницю (більше, ніж у Плані), система видасть повідомлення: "Перевищено планову кількість для товару...".
Чужий товар: Якщо ви скануєте товар, якого немає в замовленні, система попередить: "Товар зі штрих-кодом... відсутній у документі".

Система не додає нові рядки в документ через сканування. Вона працює тільки з тим асортиментом, який був у початковому замовленні.

Крок 3. Візуальний контроль та завершення

Для зручності комірника працює умовне форматування: Коли Кількість (Відскановано) збігається з Кількість (План), рядок у таблиці підсвічується зеленим кольором. Це сигнал, що позиція зібрана повністю.

Фіксація результату: Коли всі товари відскановані, натисніть кнопку "Перенести в документ" у нижній частині бокової панелі.

Що відбувається після натискання:

Значення колонки "Кількість" в основному документі "Реалізація" перезаписується даними з колонки "Кількість (Відскановано)".
Бокова панель автоматично закривається.
Списання зі складу відбудеться вже за фактичною (перевіреною) кількістю.

Якщо ви відсканували 0 одиниць певного товару і натиснули "Перенести...", то і в основному документі кількість стане 0 (товар не спишеться зі складу).

Скасування дій: Якщо ви просто закриєте бокову панель (натиснете хрестик "Х") без натискання кнопки "Перенести в документ" — всі ваші дії зі сканування будуть проігноровані. Кількість товару в основному документі залишиться без змін (плановою).

Підсумок: Використання "Контролю збірки" гарантує, що у видатковій накладній будуть фігурувати тільки ті товари, які фізично потрапили в коробку до клієнта.

Читайте також:

Як створити документ "Реалізація" (Продаж товарів)
Налаштування штрих-кодів для товарів

Чи була наша стаття корисною?