Друк Товарно-транспортної накладної (ТТН)

Товарно-транспортна накладна (ТТН) — це основний документ для перевезення вантажів в Україні. У BIMP ви можете сформувати та роздрукувати цей документ автоматично на основі реалізації, попередньо налаштувавши параметри автотранспорту.

Написано Support

Оновлено 1 тиждень тому

Чому це важливо

Автоматизація: Вам не потрібно вручну вписувати номери машини та прізвище водія в кожну накладну.

Точність даних: Габарити автомобіля (довжина, ширина, висота) підтягуються з довідника автоматично з правильною конвертацією одиниць виміру.

Практичний кейс: Логіст оформлює доставку труб клієнту в Київ. Для перевезення використовується вантажівка Renault. Її реальна довжина — 7 метрів.

У налаштуваннях (Довідник): Логіст один раз вносить довжину в міліметрах — 7000.
При друку ТТН: Система автоматично конвертує це значення і в друковану форму вписує коректне значення — 7 м.
Результат: Документ сформовано без помилок.

Крок 1. Налаштування Довідника "Транспортний засіб"

Щоб дані про авто підтягувалися автоматично, їх треба внести в систему заздалегідь.

Перейдіть у блок Довідники -> Транспортні засоби.
Відкрийте або створіть картку автомобіля.
Заповніть реєстраційні дані (Марка, Номер, Вантажопідйомність).

Увага (Важливий нюанс з розмірами): Поля Довжина, Ширина та Висота у картці заповнюються виключно в міліметрах (мм). Не лякайтеся великих цифр: у друковану форму ТТН ці дані потраплять вже автоматично переведені в метри. (Приклад: Вказуєте 4000 мм -> у ТТН буде 4 м).

Крок 2. Заповнення логістичних даних (Розділ "Друк")

Це найважливіший крок. ТТН формується на основі даних, які ви внесете в документ продажу.

Відкрийте проведений документ "Продаж товарів, послуг".
Знайдіть та перейдіть у розділ "Друк" (ліва сторона документа).
Заповніть необхідні поля, з яких складатиметься ваша накладна:

Автомобіль: Оберіть зі списку машину (дані підтягнуться з Довідника).
Причіп: (Якщо є) Оберіть причіп.
Пункт навантаження: Адреса складу відправлення (наприклад, "м. Київ").
Пункт розвантаження: Адреса доставки.
Вантажовідправник: Оберіть з довідника.
Вантажоодержувач: Оберіть з довідника.
Водій: Напишіть ПІБ водія.
Перевізник: Вкажіть компанію-перевізника.

Після внесення даних збережіть зміни (натисніть галочку).

Крок 3. Формування друкованої форми (Друк ТТН)

Тепер, коли всі дані внесені, можна генерувати документ.

У цьому ж документі "Продаж товарів, послуг" на верхній панелі натисніть кнопку "Друк" (іконка принтера).
У випадаючому списку оберіть пункт "ТТН".

Крок 4. Перевірка готового документа

Система відкриє стандартну форму 1-ТН. Перевірте заповнення. Зверніть увагу на поля, які можуть потребувати ручного дозаповнення після друку:

За потреби ,місце складання потрібно буде заповнити вручну після друку
Вага брутто також заповнюється вручну або дописується після друку

Підсумок: Ви спочатку заповнили логістичні параметри в документі продажу, а потім одним кліком сформували готову ТТН.

Читайте також:

Як створити документ "Продаж товарів, послуг"

Чи була наша стаття корисною?