Головна → 🛒Обробка замовлень та продажі → Додаткові витрати на реалізацію: Як включити доставку в собівартість продажу

Додаткові витрати на реалізацію: Як включити доставку в собівартість продажу

Коли ви продаєте товар, часто виникають супутні витрати: оплата послуг служби доставки, вантажників, пакування або митні збори (при експорті). Щоб ці витрати не "з'їдали" ваш прибуток непомітно, а були враховані в собівартості конкретної угоди, в BIMP використовується документ "Додаткові витрати".
S
Написано Support
Оновлено 3 тижні тому

Чому це важливо

Цей документ виконує дві функції:
Збільшує собівартість проданого товару. (Якщо ви купили стіл за 1000 грн, продали за 2000 грн, але заплатили 200 грн за доставку, то ваша реальна собівартість угоди — 1200 грн, а прибуток — 800, а не 1000).
Формує заборгованість перед постачальником послуг (наприклад, перед Новою Поштою чи перевізником), щоб ви могли оплатити ці послуги.

Практичний кейс: Ви відвантажили клієнту "Диван кутовий". Ціна продажу — 15 000 грн. Доставку здійснює стороння компанія "Транс-Логістик", послуга коштує 1 500 грн. Ви оплачуєте доставку. Задача: Прив'язати ці 1 500 грн до конкретного продажу дивана, щоб у звіті по прибутку бачити реальну картину.

Крок 1. Створення документа "Додаткові витрати"

Найзручніше створювати цей документ на підставі вже проведеного відвантаження. Існує два основні способи:

Спосіб А: Через віджет у списку реалізацій (Найшвидший)

  1. Перейдіть у блок Продажі, розділ Реалізація.

  2. Знайдіть потрібний документ "Продаж товарів, послуг".

  3. Створіть на підставі документ "Додаткові витрати".

Спосіб Б: Через блок Склад

  1. Перейдіть у блок Склад, розділ Додаткові витрати.

  2. Натисніть кнопку "+ Створити". (У цьому випадку вам доведеться вручну обирати документ продажу, до якого прив'язуються витрати).

Крок 2. Заповнення документа

У документі, що відкрився, заповніть ключові поля:

1. Постачальник Це поле для компанії, яка надала послугу (наприклад, перевізник або митний брокер). Не плутайте з Покупцем товару! Тут ви вказуєте того, кому винні гроші за послугу.

2. Сума витрат Вкажіть загальну вартість послуги (наприклад, 1500 грн).

3. Таблична частина (Товари) Якщо ви створювали документ на підставі реалізації (Спосіб А), список товарів підтягнеться автоматично. Вам потрібно лише обрати Метод розподілу (зазвичай це робиться автоматично):

  • За кількістю: Витрати діляться порівну на кожну одиницю товару.

  • За сумою: Витрати діляться пропорційно вартості товарів (дорожчий товар отримає більшу частку витрат).

Натисніть "Зберегти".

Крок 3. Оплата послуг перевізника

Після збереження документа "Додаткові витрати" у вас виник борг перед перевізником. Щоб його погасити:

  1. У документі "Додаткові витрати" натисніть кнопку "Замовлення" (на правій робочій панелі).

  2. Створіться документ "Замовлення постачальнику" (на послугу доставки).

  3. Вже на його основі створіть "Оплату постачальнику" (витрата грошей).

Вам не потрібно створювати окремий документ "Купівля послуг" (Надходження товарів) для фіксації доставки. Документ "Додаткові витрати" сам по собі є актом виконаних робіт від перевізника.

Крок 4. Перевірка у звітах

Щоб переконатися, що витрати лягли на собівартість:

  1. Перейдіть у блок Звіти -> Склад -> Рух товарів.

  2. Знайдіть потрібну номенклатуру.

  3. Ви побачите рядок "Додаткові витрати", який збільшує вартість списання товару, але не змінює його кількість.

Підсумок: Використовуйте документ "Додаткові витрати", коли ви платите третім особам (перевізникам, брокерам) за послуги, пов'язані з конкретним продажем. Це зробить ваш звіт про прибутки (P&L) максимально точним.

Читайте також:

  1. Як створити документ "Продаж товарів, послуг"

  2. Як працювати зі звітом "Рух товарів"

Чи була наша стаття корисною?
close-image
full-image