Інтеграція Bimp та 1С

Розглянемо можливість автоматичної синхронізації даних між Bimp і вашою бухгалтерською системою.

Написано Bimp support

Оновлено 1 тиждень тому

Українські компанії, що працюють у товарному бізнесі потребують інтеграції між управлінським та бухгалтерським обліком. Саме для цього Bimp розробив функціонал, що забезпечує швидку передачу важливих даних з системи управлінського обліку до вашої бухгалтерії. Усі фінансові операції, які ви проводите у Bimp: рахунки, накладні, оплати — автоматично передаються до системи бухгалтерського обліку.

Крок 1. Підключення інтеграції

🔹У програмі бухгалтерського обліку оберіть файл обробки який вам надасть наш відділ турботи.

🔹Введіть логін і пароль користувача Bimp.

Зверніть увагу: логін і пароль для авторизації в обробці повинні відрізнятися від облікових даних, які ви використовуєте в Bimp. У разі збігу може виникнути конфлікт, через який система автоматично виведе користувача з облікового запису.

🔹Натискаємо кнопку "Увійти".

Крок 2. Заповнюємо загальні налаштуваня

🔹Після входу відкриється вікно налаштувань обробки, в якому обираємо потрібну компанію в Bimp.

Зверніть увагу: якщо компанія нова, то налаштування будуть порожні. Якщо компанія вже користувалась інтеграцією — підтягнуться раніше збережені параметри.

🔹У розділі загальних налаштувань задаємо параметри пошуку та створення елементів довідників при інтеграції з програмою бухгалтерського обліку.

🔹Оберіть спосіб пошуку договорів з контрагентами: за кодом або за найменуванням.

🔹За потреби можна дозволити "Автоматичне створення договору", якщо його ще немає в системі бухгалтерського обліку.

🔹Також доступна можливість вибору типу ведення взаєморозрахунків та схеми податкового обліку.

🔹Налаштуйте пошук контрагентів за кодом найменуванням кодом ЄДРПОУ.

Якщо ввімкнено опцію "Створювати контрагента", система автоматично додасть нового контрагента в базу бухгалтерського обліку, якщо його не існує.

🔹Оберіть критерій пошуку номенклатури: за кодом, найменуванням або артикулом.

🔹Якщо активовано опцію "Автоматичне створення номенклатури", обов’язково вкажіть групу, до якої будуть додаватися нові позиції.

🔹При активації опції "Повторне завантаження номенклатури", дані в існуючих документах буде перезаписано.

Зверніть увагу: у цьому випадку, усі внесені вручну зміни буде втрачено.

🔹Маркер "Зупиняти при помилці" відповідає за зупинку процесу якщо під час завантаження виникне помилка (наприклад, при створенні довідника чи проведенні документа).

🔹При активації маркера "Перевіряти відмінності у завантажених документах", система при формуванні списку "Документи Bimp" порівнює наявні дані.

Якщо буде виявлено розбіжності , то статус документа змінюється на "Змінено". Ця функція може уповільнити швидкість формування списку документів.

Крок 3. Внесення Організації Bimp

🔹У вкладці "Організації Bimp" натискаємо кнопку "Заповнити організації Bimp".

🔹 Кожній організації з Bimp призначаємо відповідну організацію з програми бухгалтерського обліку.

Крок 4. Прив’язка статей витрат

🔹У вкладці "Статті витрат Bimp" натискаємо кнопку "Заповнити статті витрат Bimp".

🔹Заповнюємо аналогічно до внесення організацій.

Крок 5. Збереження параметрів інтеграції

🔹Після заповнення всіх налаштувань натискаємо "Зберегти" та "ОК".

Крок 6. Синхронізація даних

🔹Після цього відкриється основний інтерфейс програми бухобліку.

🔹Тут можна обрати період та організацію по яких потрібно завантажити дані.
🔹При натисканні кнопки "Отримати з Bimp" підтягнуться всі нові документи, створені в обраному періоді: з номером, датою створення, статусом і позначкою про завантаження.

🔹Натисніть "Завантажити в систему 1С" аби документ буде перенесено до системи бугалтерського обліку.

🔹Після завантаження відобразиться присвоєний номер у 1С й документ можна відкрити й перевірити.

Зверніть увагу: якщо в Bimp були внесені зміни до документа (наприклад, змінено кількість товару з 500 на 400), ця інформація оновиться після натискання кнопки "Отримати з Bimp". Документа матиме статус "Змінено", що сигналізує про внесення нових змін. Поставте галочку біля документа та натисніть "Завантажити в 1С" — дані буде оновлено.

Готово! Таким чином, оновлена можливість синхронізації Bimp та вашої бухгалтерії дозволить уникнути дублювання даних, зекономити час користувачів та зменшити ймовірність помилок при ручному введенні документів.

Якщо у Вас виникли запитання щодо роботи сервісу Bimp або Ви не знайшли відповіді в нашій базі знань — наша служба турботи завжди готова Вам допомогти!

Читайте також: Інтеграція Bimp з KeyCRM

Чи була наша стаття корисною?