🧾 Налаштування коректного розрахунку ПДВ у "Замовленні постачальнику"

Для точного фінансового обліку та уникнення помилок у розрахунках з постачальниками критично важливим є коректне налаштування ПДВ. Ця функція забезпечує гнучке управління відображенням ціни (з/без ПДВ) та автоматичний перерахунок сум документа за обраною ставкою.

Написано Bimp

Оновлено 2 тижні тому

Чому це важливо для бізнесу (мета) Коректне налаштування цієї логіки забезпечує оптимізацію обліку товарів та фінансових процесів. Це допомагає уникнути розбіжностей у сумах замовлень та спрощує процес введення даних, оскільки система автоматично керує перерахунками. Важливо, що система завжди зберігає Базову ціну (ціну без ПДВ) як "джерело правди" для всіх подальших операцій.

📐 Принципи розрахунку: Ключові сутності

Система оперує трьома основними елементами для кожного рядка:

Базова ціна: Ціна без ПДВ. Це основа, яка зберігається системою.
Ставка ПДВ: Відсоток, що задається у рядку (напр., 20%, 7%).
Коефіцієнт ПДВ (K): Розрахунковий показник, що дорівнює $K = (1 + \frac{\text{Ставка ПДВ}}{100})$ .

Базова ціна ніколи не змінюється при перемиканні режимів вводу. Вона використовується для визначення кінцевої Суми замовлення:
ПДВ Увімкнено: Сума = Базова ціна х Кількість х K
ПДВ Вимкнено:

\text{Сума} = \text{Базова ціна} \times \text{Кількість}

⚙️ Налаштування розрахунків у шапці документа

Розрахунком керують два ключові перемикачі в документі "Замовлення постачальнику".

1. Головний перемикач "ПДВ"

Він визначає, чи буде загальна сума документа включати податок.

Стан "Увімкнено":
- "Ціна без ПДВ" та "Ставка ПДВ" в рядках активні.
- Сума розраховується з ПДВ.
Стан "Вимкнено":
- "Ціна без ПДВ" стає неактивним (залишається в положенні "Увімкнено").
- Колонка "Ставка ПДВ" стає неактивною.
- Перерахунок: Поле Ціна відображає Базову ціну, а Сума перераховується на значення без ПДВ (навіть для існуючих рядків).

2. Перемикач "Ціна без ПДВ" (Режим вводу)

Цей перемикач активний лише коли головний "ПДВ" Увімкнено. Він визначає, що саме користувач вводить у поле "Ціна".

Режим "Увімкнено" (Ціна = Ціна без ПДВ):
- Ви вводите Ціну без ПДВ. Система зберігає її як Базову ціну і автоматично розраховує Суму з ПДВ.
- Приклад: Ввели Ціна=100 (без ПДВ), Ставка=20%. Сума буде 120.
Режим "Вимкнено" (Ціна = Ціна з ПДВ):
- Ви вводите Ціну з ПДВ. Система використовує цю ціну, щоб "під капотом" розрахувати і зберегти Базову ціну.
- Приклад: Ввели Ціна=120 (з ПДВ), Ставка=20%. Система розрахує Базову ціну=100, а Сума буде 120.

🔄 Дії при перемиканні режиму вводу (для існуючих рядків)

Якщо ви зміните стан перемикача "Ціна без ПДВ" для вже заповненого рядка, його Сума з ПДВ не зміниться. Зміниться лише відображення поля "Ціна" для користувача:

З "Без ПДВ" → На "З ПДВ": Поле Ціна автоматично зміниться, щоб показати ціну з урахуванням ПДВ ( $\text{Базова ціна} \times K$ ).
З "З ПДВ" → На "Без ПДВ": Поле Ціна автоматично зміниться, щоб показати Базову ціну (ціну без ПДВ).

Динамічна зміна Ставки ПДВ в рядку (коли головний ПДВ Увімкнено) призводить до автоматичного перерахунку Суми. Якщо ви працюєте в режимі "Ціна без ПДВ", ваша введена ціна зберігається, а Сума коригується відповідно до нової ставки.

📝 Як це спрощує облік

Ця логіка спрощує облік товарів та взаєморозрахунки, оскільки:

Ви можете вводити дані так, як зручно вашому постачальнику (з ціною з ПДВ або без).
Система автоматично приводить всі дані до єдиного "джерела правди" – Базової ціни.
При зміні податкових вимог, перемикач "ПДВ" у шапці дозволяє швидко перетворити всі суми на "без ПДВ" для внутрішнього обліку.

📌 Підсумок

Тепер ви можете гнучко та коректно вносити дані у документ "Замовлення постачальнику", забезпечуючи точний фінансовий облік.

Чи була наша стаття корисною?