🗂️Управляння співробітниками
Нарахування зарплати у гривні за валютним тарифом
Цей сценарій використовується, коли ви домовляєтесь зі співробітником про ставку у валюті (наприклад, 100 євро), щоб захистити його від інфляції, але офіційно нараховуєте та виплачуєте зарплату в національній валюті (гривні). BIMP дозволяє вказати ставку в валюті, а суму боргу автоматично зафіксувати в гривні по актуальному курсу.
Виплата зарплати в іноземній валюті та Курсові різниці
Якщо ви нарахували співробітнику зарплату в іноземній валюті (наприклад, $1000), виплачувати її також потрібно у валюті. Головна складність тут — це зміна курсу. Курс на день нарахування і на день виплати часто відрізняється. BIMP автоматично розраховує цю різницю, щоб ваш борг перед співробітником закрився "в нуль" (по валюті), а фінансова різниця коректно відобразилася у звітах.
Нарахування зарплати в іноземній валюті
Якщо ви домовилися зі співробітником про оплату, прив'язану до валюти (наприклад, $1000), або маєте іноземних контрактників, вам не потрібно щоразу вручну перераховувати суму в гривні по курсу. У BIMP ви можете створити документ нарахування безпосередньо в іноземній валюті.
Довідник "Види нарахувань": Налаштування вартості робіт та ставок
Перш ніж нараховувати заробітну плату, системі потрібно пояснити, скільки коштує та чи інша робота у вашій компанії. Довідник "Види нарахувань" — це реєстр усіх можливих тарифів: від фіксованої місячної ставки до відрядної оплати за кожну виконану операцію (наприклад, за пакування або розвантаження).
Створення картки співробітника: Облік кадрів, зарплати та доступу
Для того, щоб нараховувати заробітну плату, контролювати виробіток на складі та надавати доступ до системи, необхідно зареєструвати кожного працівника в BIMP. Картка співробітника — це його "цифровий паспорт" у системі.
Виплата авансу співробітнику (без попереднього нарахування)
Часто виникає потреба виплатити співробітнику частину зарплати (аванс) у середині місяця, коли фінальний розрахунок ще не готовий. У BIMP це робиться через документ "Виплата зарплати" з позначкою "Аванс"
Зарахування виданих авансів при нарахуванні зарплати співробітникам
Коли ви виплачуєте співробітнику аванс посеред місяця, він отримує гроші, але витрати компанії ще не зафіксовані (це лише рух коштів). В кінці місяця, створюючи документ "Нарахування зарплати", ви повинні нарахувати повну зарплату і зробити залік (зарахування) раніше виданих авансів.
Нарахування зарплати: Фіксація ставки та розподіл витрат
Документ "Нарахування зарплати" використовується для фіксації планових виплат співробітникам (оклади, премії, бонуси), які не прив'язані до виробітку. Цей документ виконує три функції: формує борг перед працівником, відносить суму на витрати компанії та планує майбутній відтік грошей у календарі.
Нарахування відрядної зарплати на виробництві (на основі Компонування)
Якщо ваші працівники отримують оплату за кількість виготовленої продукції (наприклад, за кожен зібраний стілець або пошиту футболку), цей процес в системі BIMP оформлюється документом "Відрядна зарплата". Це дозволяє одночасно виконати дві задачі: нарахувати гроші співробітнику та автоматично включити ці витрати у собівартість виготовленої продукції.
Нарахування бонусів за продаж (Відрядна зарплата на основі реалізації)
Багато компаній мотивують менеджерів з продажу бонусами за кожну закриту угоду. У BIMP це реалізується через документ "Відрядна зарплата", створений на підставі фактичного відвантаження. Це дозволяє не просто нарахувати гроші, а й автоматично включити цей бонус у собівартість конкретної угоди, зменшуючи її маржинальність на суму виплати менеджеру.
Швидка виплата зарплати співробітникам (Створення на підставі Нарахування)
Вам не обов'язково створювати документ виплати "з нуля" і вручну заповнювати таблицю співробітників. Якщо ви вже створили документ "Нарахування зарплати", ви можете сформувати виплату на його основі в один клік. Це можна зробити як одразу після нарахування, так і через певний час (у день планової виплати).
Виплата зарплати співробітнкам (Фінальний розрахунок)
Після того як ви нарахували зарплату та зарахували раніше видані аванси (закрили їх), у компанії залишається борг перед співробітниками — так званий "хвостик" або залишок зарплати. Цей процес дозволяє виплатити саме цю різницю одним документом, автоматично підтягуючи суми боргу по кожному працівнику.
Оплата за приймання товару (Відрядна зарплата на основі надходження)
Часто процес закупівлі товару супроводжується додатковими роботами: розвантаженням фури, сортуванням, маркуванням або перевіркою якості. У BIMP ви можете оплатити цю роботу співробітникам через документ "Відрядна зарплата", створений на базі прибуткової накладної.