Чому це важливо
Автоматизація: Менеджеру не треба вручну набирати список запчастин — вони підтягуються з шаблону (Специфікації).
Складський контроль: Документ "Дефектування" показує комірнику план: що треба видати, що є на складі, і що вже видано.
Повна собівартість: Всі матеріали (і планові, і додаткові), списані через документ переміщення, автоматично зменшують прибуток по цьому замовленню, даючи реальну фінансову картину.
Практичний кейс: Компанія "Клімат-Сервіс" виконує послугу "Чистка кондиціонера".
-
Ціна для клієнта: 2000 грн.
-
Специфікація (Норма): За стандартом на цю послугу йде 0.5 л Фреону та 1 Фільтр.
-
Реальна ситуація: Майстер взяв планові матеріали, але в процесі роботи виявив сильне забруднення і додатково використав Спрей для дезінфекції, якого не було в нормі.
-
Результат: Система повинна порахувати собівартість як суму: Фреон + Фільтр + Спрей. Валовий прибуток = 2000 грн мінус витрати на всі три компоненти.
Крок 1. Створення Замовлення та вибір Специфікації
-
Створіть документ "Замовлення-наряд" (Сервіс та ремонт).
-
Додайте послугу (наприклад, "Чистка кондиціонера").
-
У рядку послуги оберіть потрібну Специфікацію (рецепт).
-
Натисніть на "+" (плюс) біля назви послуги. Система автоматично заповнить вкладку матеріалів списком згідно з нормами.
Крок 2. Планування запасів (Дефектування)
Цей етап потрібен, щоб перевірити наявність товарів та дати завдання складу.
-
Перейдіть на вкладку "Дефектування" (дані можна автоматично заповнити з послуги).
-
Натисніть "Створити на підставі" -> "Дефектування на склад".
-
Відкриється документ планування. Тут ви бачите важливі показники:
-
Замовлено: Скільки потрібно за рецептом.
-
Залишок: Скільки реально є на полицях.
-
Видано: Скільки вже передали майстру (спочатку 0).
-
Крок 3. Списання матеріалів (Переміщення на собівартість)
Коли комірник фізично видає товар:
-
На підставі документа "Дефектування" створіть документ "Переміщення запасів (на собівартість)".
-
Таблиця автоматично заповниться переліком матеріалів із дефектування.
Крок 4. Масове заповнення Статей витрат (Лайфхак)
У документі переміщення для кожного матеріалу потрібно вказати Статтю витрат (група "Собівартість") та Послугу. Щоб не робити це для кожного рядка вручну:
-
Заповніть колонки "Стаття витрат" та "Послугу" тільки у першому рядку.
-
Підвідіть мишку до комірки "Стаття витрат" і ви побачити кнопку "три крапки", натискайте щоб викликати контекстне меню.
-
Оберіть пункт "Заповнити колонку для всіх рядків" (або інший). Система миттєво скопіює ці налаштування для всього списку матеріалів.
Крок 5. Додавання матеріалів понад норму (Зверх специфікації)
Якщо майстер використав щось додатково (як у нашому кейсі — Спрей):
-
У цьому ж документі "Переміщення" (або створивши новий) натисніть кнопку "Додати".
-
Оберіть матеріал, якого не було в специфікації.
-
Вкажіть для нього ту ж саму статтю витрат і послугу.
Результат: Цей додатковий матеріал так само ляже на собівартість замовлення.
Крок 6. Фіналізація (Продаж)
Коли робота виконана:
-
Поверніться в основне "Замовлення-наряд".
-
Натисніть "Створити на підставі" -> "Продаж товарів, послуг".
Саме в цей момент система збирає всі витрати з усіх створених переміщень (планові + додаткові) і фіксує їх як підсумкову собівартість проданої послуги.
Як перевірити (Звіти):
-
Валовий прибуток: Відкрийте звіт, знайдіть це замовлення. У колонці "Собівартість" ви побачите загальну суму всіх списаних матеріалів (Фреон + Фільтр + Спрей).
-
Накопичена собівартість: Цей звіт дозволяє детально проаналізувати витрати в розрізі статей калькуляції.
-
Доходи та витрати:
Читайте також:
