💰 Як формується собівартість послуги в системі BIMP

Автоматизація розрахунку собівартості послуг є ключем до точного визначення фінансового результату (прибутку/збитку) кожного проекту. Це керівництво допоможе вам правильно облікувати та автоматично списати на собівартість усі прямі витрати, включаючи матеріали та послуги підрядників.

Написано Bimp

Оновлено 1 тиждень тому

Правильне формування собівартості дозволяє контролювати рентабельність наданих послуг, точно оцінювати вартість проекту та приймати обґрунтовані цінові рішення. Завдяки автоматичному списанню витрат на замовлення-наряд спрощується подальший фінансовий облік і формування звітів, таких як "Валовий прибуток" та "Накопичена собівартість".

🛠️ Налаштування та документообіг

1. Створення номенклатури послуг

Першим кроком є створення номенклатури послуг, які ви продаєте, та тих, які отримуєте від підрядників і хочете включити до собівартості.

Перейдіть у довідник "Товари та Послуги" (у модулі Bimp > Довідники).
Натисніть "Створити" .
У картці послуги, що відкрилася, заповніть "Найменування" (наприклад, "EVENT_Організація заходу").
Оберіть "Тип" номенклатури як "Послуга".
Для послуги, яку ви отримуєте від підрядника (і вона піде в собівартість), або для послуги, яку ви продаєте (якщо вона буде акумулювати витрати), важливо обрати Рахунок обліку витрат або Статтю витрат з типом "Собівартість". Найчастіше використовується "Незавершене виробництво".

Для точного обліку витрат, які ви плануєте віднести на собівартість, обов'язково створіть у довіднику "Статті витрат" необхідну статтю з типом "Собівартість" і використовуйте її.

2. Ініціювання замовлення та акумулювання витрат

Облік витрат починається з документа "Замовлення-наряд" (модуль Сервіс та ремонт), який ви створюєте на послугу, що продаєте.

А. Списання ТМЦ (Товарно-матеріальних цінностей) на собівартість

Це використовується, коли для надання послуги потрібні матеріали (наприклад, сувеніри, декорації):

На підставі "Замовлення-наряду" створіть документ "Замовлення постачальнику" на товари/матеріали, які ви купуєте для реалізації послуги

Створіть документ "Надходження товару" для оприбуткування цих матеріалів.

Створіть документ "Переміщення товару" з видом операції "На собівартість" і заповніть його товарами, які списуєте.

Ця дія фіксує списання товару на накопичену собівартість послуги.

Документ "Переміщення товару" можна створити безпосередньо на підставі документа "Надходження". У такому разі поле "Документ підстави" (ваше "Замовлення-наряд") заповниться автоматично.

Б. Списання послуги підрядника на собівартість (з нарахуванням заборгованості)

Це використовується, коли ви отримуєте послуги від зовнішніх виконавців:

На підставі "Замовлення-наряду" створіть документ "Замовлення постачальнику".

У ньому оберіть послугу, яку отримуєте від постачальника (ту, що створили з рахунком "Незавершене виробництво" або "Собівартість").

Створіть документ "Надходження цієї послуги".

Ця дія збільшує накопичену собівартість на вашій послузі і одночасно нараховує заборгованість перед постачальником.

Перевірка заборгованості: Звіт "Взаєморозрахунки з постачальником".

В. Списання витрат за фактом оплати (через документ "Інші витрати")

Це використовується для інших прямих витрат, які списуються одразу при оплаті:

Перейдіть у розділ Фінанси і створіть документ "Інші витрати".
Увімкніть тумблер в розділі "Головне" на полі "На собівартість".
Оберіть Статтю "Незавершене виробництво" або іншу статтю з типом "Собівартість".
Вкажіть суму витрат, "Документ підстави" (ваш "Замовлення-наряд") і послугу з цього замовлення.

Якщо ви не оберете конкретну послугу, система розподілить витрати пропорційно на всі послуги в "Замовленні-наряді".

📈 Контроль накопичення: На всіх етапах накопичення витрат (А, Б, В) ви можете перевірити загальну суму накопичених витрат у звіті "Накопичена собівартість"

🚀 3. Фіналізація та списання собівартості

Коли послуга надана і всі витрати накопичені, собівартість фіналізується.

А. Створення документа продажу

Створіть документ "Продажу" на підставі "Замовлення-наряду".

Важливо: При створенні документа продажу автоматично списуються накопичені матеріали (А) та витрати, списані документом "Інші витрати" (В).

Б. Розподіл витрат від підрядників (послуги)

Для списання накопиченої послуги від підрядника (Б) використовується документ "Розподіл витрат":

У модулі Склад створіть документ "Розподіл витрат".
У секції "Головне" оберіть "Розподілити на" → "Надані послуги".

Перейдіть на вкладку "Продукція" та натисніть "Заповнити" – система заповнить усі надані послуги за обраний період.
Перейдіть на вкладку "Витрати" та натисніть "Заповнити" – система заповнить усі накопичені витрати, що підлягають розподілу.

Поверніться на вкладку "Продукція" та натисніть "Розподілити". Оберіть варіант розподілу: "По кількості продукції" або "По сумі продукції".

Після збереження документа всі накопичені суми за "Замовленнями-нарядами" (де створено документ "Продажу" та "Розподіл витрат") перейдуть на собівартість послуги.

📊 Фінальна перевірка: Сформуйте звіт "Валовий прибуток". У ньому ви зможете побачити кінцеву собівартість наданих послуг та чистий прибуток.

✨ Підсумок

Тепер ви знаєте три основні способи накопичення витрат на собівартості послуги в BIMP: списання матеріалів, списання послуг підрядника (з нарахуванням боргу) та пряме списання витрат за оплатою.

Завдяки правильному оформленню документів "Замовлення-наряд", "Продажу" та "Розподіл витрат" система автоматично розрахує точну собівартість і забезпечить коректне відображення валового прибутку.

Чи була наша стаття корисною?